Microsoft Teams: Cách nhìn mọi người trong cuộc họp

Các tổ chức lớn có hàng trăm nhân viên. Hình ảnh tất cả họ tham dự cuộc họp Lập kế hoạch Cuối năm của các Nhóm. Nhưng nếu bạn là một huấn luyện viên và bạn muốn tổ chức một hội nghị về Nhóm với hàng chục hoặc hàng trăm người tham gia?

Có cách nào để xem tất cả mọi người trong cuộc họp Nhóm không? Tiếp tục đọc hướng dẫn này để tìm hiểu câu trả lời.

Bạn có thể thấy bao nhiêu người tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams? Ứng dụng Nhóm sử dụng định dạng lưới 7 × 7. Điều này có nghĩa là số lượng người tham gia cuộc họp tối đa mà bạn có thể nhìn thấy trên một màn hình được giới hạn ở 49 người.

Nếu bạn muốn thấy nhiều người tham gia hơn, bạn chỉ cần chuyển giữa các màn hình. Sử dụng Chế độ xem Thư viện để chuyển sang trang tiếp theo.

Cách thay đổi bố cục màn hình trong Microsoft Teams

Trong cuộc họp, hãy nhấp vào menu ba chấm.

Chọn tùy chọn thư viện mà bạn muốn sử dụng.

Nếu bạn muốn xem càng nhiều người tham dự càng tốt, hãy chọn Thư viện lớn .

Ví dụ: tùy chọn mặc định là Bộ sưu tập . Những người tham gia được hiển thị trên lưới 3 × 3. Nếu có hơn 10 người tham gia, bạn có thể chọn tùy chọn Thư viện lớn .

Các đội sẽ tự động sắp xếp lại các lưới tùy thuộc vào số lượng người tham gia. Khi có nhiều người tham gia cuộc họp hơn, các Nhóm sẽ thay đổi bố cục lưới cho phù hợp. Chế độ xem thư viện là động và thích ứng với những người tham dự khi bật video.

Đề phòng các vấn đề về băng thông

Khi bạn đang tổ chức một cuộc họp lớn và tất cả những người tham dự đã bật video, đôi khi bạn có thể gặp sự cố về băng thông. Tốt nhất, người tham gia chỉ nên sử dụng video khi họ đang nói.

Các nhóm sẽ hỗ trợ hơn 49 người tham gia có thể nhìn thấy?

Ban đầu, Nhóm chỉ hỗ trợ 9 người tham gia hiển thị trong các cuộc họp. Chế độ xem Thư viện lớn với sự hỗ trợ cho 49 người tham dự có thể nhìn thấy đã hạ cánh vào tháng 9 năm 2020.

Vì vậy, nhiều người dùng hiện đang tự hỏi liệu Microsoft có giới thiệu định dạng lưới lớn hơn 7 × 7 hay không. Chà, việc tăng số lượng người tham gia hiển thị trên một màn hình sẽ chỉ làm chật chội màn hình của bạn. Hơn nữa, việc phân biệt nét mặt của những người tham gia sẽ không dễ dàng như vậy trên một màn hình quá đông đúc.

Tuy nhiên, điều này không loại trừ khả năng Microsoft bổ sung thêm các kiểu bố cục thư viện linh hoạt khác. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào, hãy truy cập trang web Microsoft Teams UserVoice và tạo một chuỗi mới. Nếu nó được ủng hộ, Microsoft có thể biến ý tưởng của bạn thành một tính năng thực sự.

⇒ Sự thật thú vị : Bạn có biết số lượng người tham gia tối đa trong cuộc họp Microsoft Teams là 250 người không?