Microsoft Teams: Cách quản lý quyền truy cập của khách

Quyền truy cập của khách là một tính năng cần thiết của Nhóm, cho phép bạn cộng tác với những người bên ngoài tổ chức của mình. Bạn có thể sử dụng nó để cấp cho người dùng cá nhân bên ngoài quyền truy cập vào các nhóm, tài liệu được chia sẻ trên các kênh và dữ liệu khác.

Cộng tác với những người không có tài khoản tại cơ quan hoặc trường học với tổ chức của bạn là rất quan trọng trong thế giới thống trị về học tập từ xa và làm việc từ xa ngày nay.

Microsoft đã bật quyền truy cập với tư cách khách mặc định

Cho đến tháng 2 năm 2021, quyền truy cập của khách đã bị tắt theo mặc định. Quản trị viên và chủ sở hữu nhóm phải kích hoạt tùy chọn này theo cách thủ công và đợi vài giờ để các thay đổi có hiệu lực đầy đủ.

Sau tháng 2 năm 2021, quyền truy cập với tư cách khách được bật theo mặc định cho cả khách hàng mới và khách hàng hiện tại nếu khách hàng chưa định cấu hình cài đặt khác.

Cách chặn quyền truy cập của khách trong nhóm

Đi tới trung tâm quản trị Microsoft Teams.

Điều hướng đến Cài đặt toàn tổ chức và chọn Quyền truy cập với tư cách khách .

Đặt Cho phép khách truy cập trong Microsoft Teams thành Tắt .

Microsoft Teams: Cách quản lý quyền truy cập của khách

Cách quản lý quyền truy cập của khách trong nhóm

Nếu bạn quyết định bật quyền truy cập của khách, bạn có thể lọc thêm quyền của những người bên ngoài tổ chức của bạn. Các tính năng Gọi điện , Cuộc họpNhắn tin là một số cài đặt quan trọng nhất mà bạn cần chú ý.

Cài đặt cuộc gọi và cuộc họp cho người dùng khách

Microsoft Teams: Cách quản lý quyền truy cập của khách

  • Thực hiện cuộc gọi riêng : Nếu bạn bật tùy chọn này, khách có thể thực hiện các cuộc gọi ngang hàng.
  • Cho phép video IP : Người dùng bên ngoài có thể sử dụng video trong các cuộc gọi và cuộc họp của họ.
  • Chế độ chia sẻ màn hình : Người dùng khách có thể chia sẻ màn hình của họ với những người tham dự cuộc họp khác. Bạn có thể giới hạn chia sẻ màn hình cho các ứng dụng riêng lẻ hoặc cho phép người dùng khách chia sẻ toàn bộ màn hình của họ.
  • Cho phép Meet Now : Quyết định xem người dùng là khách có thể sử dụng Meet Now hay không.

Cài đặt nhắn tin cho người dùng khách

Microsoft Teams: Cách quản lý quyền truy cập của khách

  • Chỉnh sửa tin nhắn đã gửi : Người dùng khách có thể chỉnh sửa tin nhắn họ đã gửi.
  • Khách có thể xóa tin nhắn đã gửi : Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn người dùng khách xóa tin nhắn đã gửi của họ.
  • Trò chuyện : Bật tùy chọn này để cho phép khách sử dụng trò chuyện trong Nhóm.
  • Sử dụng Giphys, meme hoặc hình dán trong cuộc trò chuyện : Bạn có thể cho phép hoặc ngăn người dùng sử dụng GIF, meme hoặc hình dán trong cuộc trò chuyện . Nếu bạn muốn người dùng tận hưởng trải nghiệm trò chuyện thân thiện và thoải mái, vui lòng bật các tùy chọn này.

Khách có thể truy cập tệp trong Microsoft Teams không?

Người dùng khách có thể truy cập các tệp được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện nhóm và các kênh mà họ đã được mời. Tất cả các tệp bạn chia sẻ trong một kênh sẽ được lưu trữ trong thư mục SharePoint của nhóm bạn. Để đảm bảo người dùng khách có thể truy cập các tệp này, hãy đi tới Cài đặt Sharepoint và điều hướng đến Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn . Chọn tùy chọn chia sẻ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Microsoft Teams: Cách quản lý quyền truy cập của khách

Nếu tùy chọn có nội dung “Không cho phép chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn” được bật, người dùng khách sẽ không truy cập vào các tệp được chia sẻ trong các kênh của Nhóm.

Xem hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu thêm về cách chia sẻ và lưu trữ tệp trong Nhóm:

Khách mời có thể bắt đầu cuộc họp nhóm không?

Người dùng khách có thể bắt đầu cuộc họp Nhóm bằng tùy chọn Gặp gỡ ngay. Để cấp cho họ quyền sử dụng tính năng này, hãy đi tới Trung tâm quản trị nhóm, chọn Cài đặt toàn tổ chức và đi tới Quyền truy cập với tư cách khách . Sau đó, chuyển đến cài đặt Cuộc họp và bật Gặp gỡ ngay .

Tại sao tôi lại xuất hiện với tư cách khách trên Microsoft Teams?

Nếu bạn xuất hiện với tư cách là người dùng khách trên Teams, điều này có thể cho biết trước đây ai đó đã thêm bạn làm khách trong Microsoft 365 Tenant. Để tham gia cuộc họp với tư cách người dùng thông thường, hãy khởi chạy tab trình duyệt mới ở Chế độ Riêng tư. Kiểm tra xem bạn có còn xuất hiện với tư cách khách không.

Tại sao tôi không thể thêm khách vào Microsoft Teams?

Nếu bạn không thể thêm người dùng khách vào Nhóm, rất có thể, điều này là do tính năng Quyền truy cập với tư cách khách đã bị tắt. Mở Trung tâm quản trị nhóm, đi tới cài đặt Toàn tổ chức và đảm bảo đã bật quyền truy cập của Khách  . Ngoài ra, hãy đảm bảo cài đặt nhóm AzureAD và Office 365 của bạn cho phép khách truy cập.

Sự kết luận

Microsoft đã cho phép quyền truy cập với tư cách khách trong Teams theo mặc định. Điều này giúp các nhóm cộng tác với người dùng bên ngoài dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hãy dành thời gian để xem qua cài đặt quyền truy cập với tư cách khách trong Nhóm và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của tổ chức của bạn. Bạn không muốn người dùng khách vô tình truy cập vào các tệp mà họ không nên có quyền truy cập ngay từ đầu.

Cho đến nay, trải nghiệm tiếp cận khách hàng của bạn trong Nhóm của bạn như thế nào? Có điều gì bạn muốn thay đổi về nó không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.



Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Làm cách nào để cài đặt Microsoft Teams? Câu trả lời hay nhất: Để cài đặt Teams, hãy tải xuống trình cài đặt, chạy nó và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Để THAY ĐỔI HÌNH ẢNH HỒ SƠ trên Microsoft Teams, hãy mở ứng dụng, nhấp vào biểu tượng tài khoản, nhấp vào Thay đổi ảnh hồ sơ và chọn một hình ảnh khác.

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Nếu Microsoft Teams tiếp tục chạy sau khi đóng, do các quy trình nền vẫn đang hoạt động, bạn nên tìm cách tắt tùy chọn.

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Microsoft Teams bao gồm một tùy chọn chế độ tối nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng có bảng màu này và tìm hiểu cách bật nó.

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa tệp bộ nhớ cache của Microsoft Teams nhằm khắc phục sự cố với ứng dụng và cách thực hiện.

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Để khắc phục lỗi Teams 0xcaa80000, hãy bật TLS 1.1 và 1.2 trong Cài đặt Internet, cập nhật ứng dụng và xóa bộ nhớ cache.

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Dưới đây là cách tạo bản ghi của một cuộc gọi Microsoft Teams để phân phối.

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Nếu người dùng khách không thể truy cập vào cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo tùy chọn được bật trong Trung tâm quản trị và đảm bảo họ xuất hiện với tư cách là người dùng khách của nhóm.

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Lỗi đã xảy ra trong tập lệnh trên trang này thực sự là một lỗi chung của Windows 10. Nó ảnh hưởng đến Nhóm, cũng như các chương trình khác.

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

MS Teams có thể hiển thị thông báo Vắng mặt mỗi khi người nào đó cố gắng gửi tin nhắn cho bạn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn? Khám phá những mẹo nào bạn có thể thử để cuối cùng nhận được.

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Có hai cách chính để xuất danh sách các thành viên trong nhóm của bạn: bạn có thể chạy một tập lệnh hoặc thêm các thành viên của nhóm đó làm người nhận thư.

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn gặp sự cố, hãy sử dụng tùy chọn đặt lại hoặc thiết lập cuộc họp cả ngày rồi xóa nó.

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Người dùng nhóm có thể tắt bình luận cho các bài đăng cụ thể trên kênh Chung. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Sử dụng nó để xuất lịch sử trò chuyện của bạn.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Nếu Microsoft Teams không cho phép bạn tham gia cuộc họp, hãy xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, sau đó đưa vào danh sách trắng groups.microsoft.com.

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Nếu bạn muốn những người bên ngoài tổ chức cộng tác chặt chẽ với nhóm của mình, hãy cho phép họ truy cập với tư cách khách.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Nếu Microsoft Teams không kết nối được bạn với cuộc họp âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định. Sau đó, xóa bộ nhớ cache của ứng dụng.

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Nếu trải nghiệm cuộc họp mới không khả dụng trong cài đặt Nhóm, hãy cập nhật ứng dụng và thay thế các tệp Nhóm của bạn.

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Nếu Microsoft Teams gặp sự cố trong sự cố và vòng lặp khởi chạy, hãy cập nhật ứng dụng của bạn, đăng nhập lại và buộc mở Teams từ phiên bản trước.

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.