Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Có thể kiểm soát những người có thể nhận xét về Microsoft Teams là một tính năng năng suất hữu ích. Bằng cách này, bạn ngăn những người gửi spam trò chuyện thêm các nhận xét không liên quan và lãng phí thời gian của mọi người.

Nếu bạn là giáo viên, việc tắt tiếng nhận xét của học sinh trong các cuộc trò chuyện trên lớp là điều bắt buộc. Đó là một cách bạn có thể ngăn những học sinh gây rối cản trở việc học và dạy.

Cách chặn người dùng trong nhóm gửi tin nhắn

Phương pháp 1 - Sử dụng Nhóm Quản lý

Chuyển đến nhóm của bạn và nhấp vào Tùy chọn khác .

Sau đó chọn  Quản lý đội .

Nhấp vào tab Thành viên . Thao tác này sẽ mở danh sách tất cả các thành viên trong nhóm.

Bây giờ, xác định vị trí tùy chọn có tên là Tắt tiếng thành viên .

Đánh dấu vào hộp kiểm để bật tùy chọn này và ngăn người dùng gửi tin nhắn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn hộp kiểm trên cùng để tắt tiếng tất cả các thành viên trong nhóm.

Nếu bạn muốn nhanh chóng ngăn ai đó bình luận trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện, hãy chọn một trong các tin nhắn mà họ đã gửi. Sau đó nhấp vào Tùy chọn khác và chọn  Tắt tiếng người này / Tắt tiếng người tham gia .

Phương pháp 2 - Sử dụng Quản lý kênh

Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt kênh của mình để ngăn người dùng nhận xét.

Chọn kênh của bạn và nhấp vào Tùy chọn khác .

Sau đó vào Cài đặt .

Nhấp vào Quyền thành viên . Đây là nơi bạn có thể cho phép hoặc chặn các hành động khác nhau, bao gồm khả năng nhận xét và trả lời tin nhắn.

Bỏ chọn hộp cho phép thành viên trả lời tin nhắn kênh .

Xin lưu ý rằng tùy chọn này có thể hơi khác một chút tùy thuộc vào loại kênh bạn đang sử dụng. Ví dụ: bạn cần làm theo các bước sau trên kênh Chung:

Nhấp vào Tùy chọn khác và chọn Quản lý kênh .

Sau đó đi tới Cài đặt kênh → Quyền.

Kiểm tra Chỉ chủ sở hữu mới có thể đăng tin nhắn .

Điều này sẽ chặn người dùng khác đăng tin nhắn và bình luận trên kênh Chung.

Đây là một tính năng rất tiện dụng để sử dụng, đặc biệt nếu bạn sử dụng kênh Tổng hợp để đăng tin tức và các phần thông tin khác mà bạn muốn mọi người xem.

Phương pháp 3 - Quyết định qua đường bưu điện

Trên kênh Chung, bạn cũng có thể tắt nhận xét chỉ cho các bài đăng cụ thể. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.

Nhấp vào nút văn bản đa dạng thức và chuyển đến Mọi người đều có thể trả lời .

Sử dụng menu thả xuống và chọn Bạn và người kiểm duyệt có thể trả lời .

Theo cách này, các thành viên khác trong nhóm sẽ không thể trả lời bài đăng đó.

Ở đó, bạn có ba phương pháp để ngăn người dùng đăng nhận xét hoặc trả lời trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh. Tắt trả lời trong cuộc trò chuyện là điều bắt buộc nếu bạn đang quản lý một nhóm có hàng chục hoặc hàng trăm thành viên. Bằng cách này, các tin nhắn quan trọng sẽ không bị mất trong tiếng ồn đó.