Microsoft Teams: Cách xem lịch của người khác

Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, việc có thể xem lịch của người khác mang lại một loạt lợi thế. Bạn có thể xem các hoạt động mà các thành viên trong nhóm của bạn đã lên kế hoạch hoặc khi nào họ có mặt để thảo luận nhanh.

Rất tiếc, Microsoft Teams hiện không hỗ trợ xem lịch của các thành viên nhóm khác trong ứng dụng. Tuy nhiên, lịch dùng chung trong các kênh Nhóm sẽ được hỗ trợ kể từ tháng 1 năm 2021.

Giải pháp thay thế lịch hữu ích

Sử dụng Theo dõi nhiệm vụ trong Công cụ lập kế hoạch

Các tab Công cụ lập kế hoạch cho phép bạn thêm nhiều nhiệm vụ vào kênh nhóm của mình. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng theo dõi nhiệm vụ trong Công cụ lập kế hoạch để thêm ghi chú công việc, ghi chú kỳ nghỉ, v.v. Sau đó, bạn có thể chuyển sang Lịch để kiểm tra xem ai đang ở trong văn phòng.

Nếu một thành viên trong nhóm không có mặt tại văn phòng, người quản lý nhóm có thể giao nhiệm vụ của họ cho người khác. Và người đó sẽ nhận được thông báo từ các Team về các nhiệm vụ mới được giao.

Chia sẻ lịch Outlook của bạn với các thành viên trong nhóm

Mặc dù bạn không thể kiểm tra lịch của các thành viên nhóm khác trong Microsoft Teams, nhưng nhóm của bạn có thể chia sẻ lịch Outlook chính của họ với nhóm. Họ có thể làm điều đó bằng cách sử dụng quyền chia sẻ lịch Outlook của họ.

Tất cả những gì họ cần làm là mở lịch của mình và nhấn nút Chia sẻ .

Lịch dùng chung và lịch nhóm trong nhóm sắp ra mắt

Đã có rất nhiều nhu cầu về lịch nhóm cài sẵn để mọi người trong cùng nhóm có thể xem tình trạng sẵn sàng của nhau. Lịch nhóm được chia sẻ có thể cung cấp cho mọi người bức tranh tốt hơn về các nhiệm vụ và sự kiện hiện tại.

Microsoft Teams sẽ sớm có Lịch tốt hơn cho phép người dùng xem lịch của đồng nghiệp trong ứng dụng. Có một lịch nhóm mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem và chia sẻ cùng một lịch nhóm chắc chắn sẽ làm tăng năng suất của nhóm của bạn.

Tin tốt là Microsoft đã xác nhận rằng họ đang hoạt động trên tính năng Lịch nhóm.

Lịch nhóm là ưu tiên của nhóm và nhóm tính năng đang tiếp tục làm việc trên đó. Bạn sẽ bắt đầu thấy một số cải tiến gia tăng. Chúng tôi mong sớm được chia sẻ thêm thông tin chi tiết và khung thời gian.

Lịch dành riêng cho từng kênh dành cho Microsoft Teams sẽ có sẵn kể từ tháng 1 năm 2021 . Người dùng sẽ có thể tạo và chia sẻ lịch dành riêng cho kênh để các thành viên xem các sự kiện. Microsoft cũng giải thích rằng bất kỳ người dùng nào đã tắt thông báo sẽ chỉ thấy các sự kiện khi họ mở lịch kênh.