Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Đôi khi, bạn có thể cần xuất tin nhắn trò chuyện Microsoft Teams của mình. Đây không phải là một quá trình đơn giản và dễ hiểu nhưng với một chút kiên nhẫn, bạn sẽ có thể xuất lịch sử trò chuyện của mình.

Hướng dẫn này được chia thành hai phần. Trong phần đầu tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách giải quyết nhanh chóng mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc. Phần thứ hai dành riêng cho phương pháp chính thức, cụ thể là Trang Xuất Microsoft Teams.

Cách xuất lịch sử trò chuyện trong nhóm Microsoft của bạn

Sao chép tin nhắn

Nếu lịch sử trò chuyện của bạn không dài như vậy, bạn có thể chỉ cần sao chép cuộc trò chuyện và dán nó vào một trình soạn thảo văn bản như WordPad, Notepad hoặc Word. Cách giải quyết này là hoàn hảo nếu bạn cần xuất nhanh một vài tin nhắn trò chuyện.

Tuy nhiên, nếu muốn xuất lịch sử trò chuyện dài với hàng trăm tin nhắn, bạn cần sử dụng phương pháp hiệu quả hơn.

Chụp ảnh màn hình

Một giải pháp khác là "xuất" các tin nhắn hội thoại dưới dạng ảnh chụp màn hình. Phương pháp này không mất nhiều thời gian như phương pháp đầu tiên. Hơn nữa, bạn có thể chụp nhiều tin nhắn trên cùng một ảnh chụp màn hình. Lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp .PNG hoặc .JPG và bạn đã hoàn tất.

Sử dụng Tiện ích mở rộng GoFullPage

Có một tiện ích mở rộng của trình duyệt mà bạn có thể sử dụng để chụp ảnh màn hình toàn bộ cuộc trò chuyện của mình. Đây là những gì bạn cần làm nếu muốn sử dụng phương pháp này:

Truy cập https://teams.microsoft.com/ và sử dụng phiên bản web của Teams.

Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt GoFullPage .

Sau đó, bạn có thể khởi chạy tiện ích mở rộng và ghi lại lịch sử trò chuyện của mình.

Lưu dưới dạng PDF

Ngoài ra, bạn có thể mở Nhóm trong trình duyệt của mình và chọn cuộc trò chuyện mà bạn quan tâm. Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện bạn vừa chọn và nhấp vào In → In dưới dạng PDF .

Lưu tệp trên máy tính của bạn. Tài liệu PDF bạn vừa tạo cũng bao gồm tất cả các hình ảnh từ cuộc trò chuyện đó. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng phương pháp này để sao chép toàn bộ cuộc trò chuyện.

Chia sẻ với Outlook

Bạn cũng có tùy chọn chia sẻ một cuộc trò chuyện với Outlook. Để làm điều đó, hãy chọn cuộc trò chuyện bạn muốn xuất, bấm vào Tùy chọn khác (ba dấu chấm), sau đó Chia sẻ với Outlook .

Sử dụng Trang Xuất

Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là bạn cần đợi một vài phút cho đến khi bạn có thể tải xuống tin nhắn và tệp phương tiện của mình.

Đăng nhập vào trang Xuất (sử dụng Tài khoản Microsoft của bạn).

Chọn Lịch sử trò chuyện nếu bạn chỉ muốn xuất tin nhắn trò chuyện của mình.

Nhấn vào nút Gửi yêu cầu . Nhấp vào Tiếp tục khi được nhắc.

Kiểm tra trạng thái của trang xuất trong phần  Xuất sẵn có (góc trên cùng).

Một liên kết tải xuống sẽ xuất hiện trên màn hình khi tin nhắn và tệp của bạn đã sẵn sàng.

Nhấp vào nút Tải xuống để tải xuống và xuất lịch sử trò chuyện Nhóm của bạn trên máy tính của bạn.

Và đây là cách bạn có thể xuất lịch sử trò chuyện Microsoft của mình.