Microsoft Teams có thể mở các tệp Microsoft 365 trong chính ứng dụng. Các tệp như bản trình bày PowerPoint không chỉ có thể được chỉnh sửa trực tiếp trong Microsoft Teams, bạn còn có thể trình bày từ bên trong ứng dụng. Hầu hết các công cụ trình bày PowerPoint đều có sẵn trong Microsoft Teams.
Microsoft Teams DND khi trình bày
Khi trình bày bất cứ điều gì, cho dù đó là trình chiếu hay tài liệu, một điều bạn không muốn làm gián đoạn bản trình bày là thông báo.
Thông báo có xu hướng hiển thị khi chúng đến và một số ứng dụng, ví dụ như ứng dụng thư, sẽ hiển thị thông báo thường xuyên hơn những ứng dụng khác. Để giữ cho những thông báo này không làm gián đoạn bản trình bày, Microsoft Teams có chế độ Không làm phiền mà bạn có thể bật.

Bật Không làm phiền trong Microsoft Teams
Để bật Không làm phiền trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.
- Mở Microsoft Teams.
- Nhấp vào hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
- Chuyển đến trạng thái trực tuyến của bạn (Khả dụng theo mặc định) và chọn Không làm phiền.

Quản lý các ngoại lệ Không làm phiền
Khi bật Không làm phiền, bạn có thể thêm các ngoại lệ cho nó. Những ngoại lệ này cho phép thông báo từ các địa chỉ liên hệ trong danh sách cho phép hiển thị ngay cả khi chế độ Không làm phiền được bật.
- Mở Microsoft Teams.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
- Chọn Cài đặt từ menu.
- Chuyển đến tab Quyền riêng tư.
- Nhấp vào Quản lý quyền truy cập ưu tiên.
- Thêm / xóa danh bạ.

Sử dụng chế độ Không làm phiền trên toàn hệ thống
Tính năng Không làm phiền trong Microsoft Teams sẽ chặn thông báo từ ứng dụng. Các ứng dụng khác trên hệ thống của bạn sẽ vẫn có thể hiển thị thông báo. Để ngăn các ứng dụng khác hiển thị thông báo, hãy sử dụng tính năng Không làm phiền trên hệ điều hành của bạn.
Hỗ trợ lấy nét - Windows 10
- Mở ứng dụng Cài đặt (Win + I).
- Đi tới Hệ thống> Hỗ trợ lấy nét.
- Bật khóa chuyển 'Khi tôi đang sử dụng ứng dụng ở chế độ toàn màn hình'.
- Nhấn vào phím tắt Win + A để mở Trung tâm hành động.
- Nhấp vào nút chuyển đổi Focus Assist để nó có nội dung 'Chỉ báo thức'.
- Tất cả các thông báo bây giờ sẽ bị chặn cho đến khi bạn tắt Focus Assist.

Không làm phiền - macOS
- Mở Tùy chọn hệ thống trên macOS.
- Chuyển đến tùy chọn Thông báo.
- Chọn Không làm phiền từ cột bên trái.
- Nhập thời gian mà chế độ Không làm phiền sẽ tự động bật và tắt.
- Ngoài ra, hãy nhấp vào biểu tượng trung tâm thông báo ở trên cùng bên phải của thanh menu.
- Chuyển đến tab Thông báo.
- Cuộn lên.
- Bật khóa chuyển Không làm phiền.
- Tất cả thông báo từ các ứng dụng sẽ bị chặn.

Sự kết luận
Không làm phiền tốt nhất được sử dụng theo cách thủ công nếu các bản trình bày của bạn không phải lúc nào cũng đồng thời. Nếu bạn có thời gian cố định để thuyết trình hoặc tham gia cuộc họp video / âm thanh, bạn có thể sử dụng tính năng lập lịch trình. Lên lịch Không làm phiền chỉ có thể thực hiện được trên tính năng dành cho toàn hệ điều hành chứ không phải trong Microsoft Teams.