Microsoft Teams hoạt động như thế nào đối với khách?

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác đa năng cho phép bạn làm việc trên các dự án chung với đồng đội và những người không phải là thành viên trong tổ chức của bạn. Vì vậy, nếu các cộng tác viên của bạn không có tài khoản cơ quan hoặc trường học với tổ chức của bạn, bạn có thể mời họ tham gia nhóm của bạn với tư cách là người dùng khách .

Bạn có thể nhanh chóng xác định người dùng khách bằng nhãn Khách hiển thị bên cạnh tên của họ. Ngoài ra còn có một biểu tượng kênh cụ thể cho biết có khách trong nhóm của bạn hay không. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá quyền truy cập của khách trong Microsoft Teams, tập trung vào các chức năng có sẵn cho người dùng khách.

Khách có thể làm gì trong Microsoft Teams?

• Khách có thể tạo kênh miễn là họ được chủ nhóm chấp nhận làm điều đó.
• Họ có thể tham gia các cuộc trò chuyện riêng tư.
• Người dùng khách cũng có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện trên kênh, đăng, chỉnh sửa và xóa tin nhắn .
• Khi nói đến việc chia sẻ tệp, họ chỉ có thể đính kèm tệp trong các cuộc trò chuyện nhóm. Nhưng họ có thể chia sẻ tệp kênh và truy cập tệp SharePoint .
• Khách cũng có thể tải xuống các tệp từ các cuộc trò chuyện riêng tư.
• Khi nói đến tính năng gọi điện, người dùng khách có thể thực hiện các hành động sau: sử dụng VOIP và gọi điện theo nhóm, truy cập các điều khiển cuộc gọi chính như (giữ, tắt tiếng, chia sẻ video, v.v.) và thêm người dùng khác vào cuộc gọi VOIP. Các lựa chọn khác bao gồm chuyển mục tiêu và chuyển giao tham vấn.

Các chức năng không khả dụng cho người dùng khách trong nhóm

Khi nói đến các chức năng mà người dùng khách không thể truy cập, danh sách dài hơn một chút.

• Khách không thể tìm kiếm trong các tệp, có nghĩa là họ cần thêm thời gian để tìm các phần thông tin cụ thể.
• Họ không thể chia sẻ tệp trò chuyện.
• Người dùng khách không thể thêm ứng dụng, tab, bot hoặc trình kết nối mới. Điều này có nghĩa là họ không thể nâng cao các chức năng của Microsoft Teams.
• Khách không thể tạo cuộc họp mới và truy cập lịch biểu của nhóm .
• Ngoài ra, họ không thể tạo nhóm mới cũng như khám phá và tham gia các nhóm công khai. Nói cách khác, họ không thể trở thành chủ sở hữu đội.
• Nếu là người dùng khách, bạn không thể tạo và chỉnh sửa nhóm cũng như các chính sách truy cập liên quan đến kênh. Bạn cũng không thể xem sơ đồ tổ chức.
• Bản dịch nội tuyến không có sẵn.
• Khi gọi điện, khách không thể:
  • Thêm người dùng vào cuộc gọi bằng số điện thoại của họ
  • Có số điện thoại có thể nhận cuộc gọi
  • Thực hiện cuộc gọi liên kết hoặc trở thành mục tiêu của cuộc gọi liên kết
  • Chuyển tiếp ngay lập tức các cuộc gọi của họ hoặc định tuyến các cuộc gọi chưa được trả lời
  • Nói về các cuộc gọi chưa được trả lời, các cuộc gọi nhỡ sẽ không vào thư thoại
  • Truy cập cài đặt cuộc gọi và thay đổi nhạc chuông và lời chào thư thoại
  • Là một đại biểu hoặc có các đại biểu.

Tìm hiểu thêm về quyền truy cập của khách

Sự khác biệt giữa thành viên và khách trên Microsoft Teams là gì? 

Các thành viên trong nhóm là một phần của tổ chức của bạn và có địa chỉ email do tổ chức quản lý. Người dùng khách là những người từ bên ngoài tổ chức của bạn.

Khách có cần tải xuống Microsoft Teams không?

Để có trải nghiệm người dùng tốt nhất, người dùng khách nên tải xuống Microsoft Teams trên thiết bị của họ. Nhưng họ cũng có thể truy cập https://teams.microsoft.com và cộng tác với nhóm của bạn bằng cách sử dụng Nhóm trên Web.

Bạn có thể có bao nhiêu khách trên Microsoft Teams?

Bạn có thể có số lượng tối đa 250 người dùng trong một cuộc họp Nhóm và họ có thể là khách, người dùng hoặc cả hai.

Sự kết luận

Nếu bạn cần thường xuyên cộng tác với những người bên ngoài tổ chức của mình, bạn có thể bật quyền truy cập với tư cách khách cho họ. Họ sẽ có thể tham gia các cuộc trò chuyện, tham gia vào các cuộc trò chuyện trên kênh cũng như tải xuống và tải tệp lên các cuộc trò chuyện nhóm. Mặt khác, quyền truy cập của khách cũng đi kèm với một loạt hạn chế, chẳng hạn như không tạo được các cuộc họp mới.

⇒ Bây giờ nói đến bạn : Bạn sẽ cải thiện khả năng tiếp cận khách của Nhóm như thế nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.