Microsoft Teams hoạt động như thế nào đối với khách?

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác đa năng cho phép bạn làm việc trên các dự án chung với đồng đội và những người không phải là thành viên trong tổ chức của bạn. Vì vậy, nếu các cộng tác viên của bạn không có tài khoản cơ quan hoặc trường học với tổ chức của bạn, bạn có thể mời họ tham gia nhóm của bạn với tư cách là người dùng khách .

Bạn có thể nhanh chóng xác định người dùng khách bằng nhãn Khách hiển thị bên cạnh tên của họ. Ngoài ra còn có một biểu tượng kênh cụ thể cho biết có khách trong nhóm của bạn hay không. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá quyền truy cập của khách trong Microsoft Teams, tập trung vào các chức năng có sẵn cho người dùng khách.

Khách có thể làm gì trong Microsoft Teams?

  • Khách có thể tạo kênh miễn là họ được chủ nhóm chấp nhận làm điều đó.
  • Họ có thể tham gia các cuộc trò chuyện riêng tư.
  • Người dùng khách cũng có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện trên kênh, đăng, chỉnh sửa và xóa tin nhắn .
  • Khi nói đến việc chia sẻ tệp, họ chỉ có thể đính kèm tệp trong các cuộc trò chuyện nhóm. Nhưng họ có thể chia sẻ tệp kênh và truy cập tệp SharePoint .
  • Khách cũng có thể tải xuống các tệp từ các cuộc trò chuyện riêng tư.
  • Khi nói đến tính năng gọi điện, người dùng khách có thể thực hiện các hành động sau: sử dụng VOIP và gọi điện theo nhóm, truy cập các điều khiển cuộc gọi chính như (giữ, tắt tiếng, chia sẻ video, v.v.) và thêm người dùng khác vào cuộc gọi VOIP. Các lựa chọn khác bao gồm chuyển mục tiêu và chuyển giao tham vấn.

Các chức năng không khả dụng cho người dùng khách trong nhóm

Khi nói đến các chức năng mà người dùng khách không thể truy cập, danh sách dài hơn một chút.

  • Khách không thể tìm kiếm trong các tệp, có nghĩa là họ cần thêm thời gian để tìm các phần thông tin cụ thể.
  • Họ không thể chia sẻ tệp trò chuyện.
  • Người dùng khách không thể thêm ứng dụng, tab, bot hoặc trình kết nối mới. Điều này có nghĩa là họ không thể nâng cao các chức năng của Microsoft Teams.
  • Khách không thể tạo cuộc họp mới và truy cập lịch biểu của nhóm .
  • Ngoài ra, họ không thể tạo nhóm mới cũng như khám phá và tham gia các nhóm công khai. Nói cách khác, họ không thể trở thành chủ sở hữu đội.
  • Nếu là người dùng khách, bạn không thể tạo và chỉnh sửa nhóm cũng như các chính sách truy cập liên quan đến kênh. Bạn cũng không thể xem sơ đồ tổ chức.
  • Bản dịch nội tuyến không có sẵn.
  • Khi gọi điện, khách không thể:
    • Thêm người dùng vào cuộc gọi bằng số điện thoại của họ
    • Có số điện thoại có thể nhận cuộc gọi
    • Thực hiện cuộc gọi liên kết hoặc trở thành mục tiêu của cuộc gọi liên kết
    • Chuyển tiếp ngay lập tức các cuộc gọi của họ hoặc định tuyến các cuộc gọi chưa được trả lời
    • Nói về các cuộc gọi chưa được trả lời, các cuộc gọi nhỡ sẽ không vào thư thoại
    • Truy cập cài đặt cuộc gọi và thay đổi nhạc chuông và lời chào thư thoại
    • Là một đại biểu hoặc có các đại biểu.

Tìm hiểu thêm về quyền truy cập của khách

Sự khác biệt giữa thành viên và khách trên Microsoft Teams là gì? 

Các thành viên trong nhóm là một phần của tổ chức của bạn và có địa chỉ email do tổ chức quản lý. Người dùng khách là những người từ bên ngoài tổ chức của bạn.

Khách có cần tải xuống Microsoft Teams không?

Để có trải nghiệm người dùng tốt nhất, người dùng khách nên tải xuống Microsoft Teams trên thiết bị của họ. Nhưng họ cũng có thể truy cập https://teams.microsoft.com và cộng tác với nhóm của bạn bằng cách sử dụng Nhóm trên Web.

Bạn có thể có bao nhiêu khách trên Microsoft Teams?

Bạn có thể có số lượng tối đa 250 người dùng trong một cuộc họp Nhóm và họ có thể là khách, người dùng hoặc cả hai.

Sự kết luận

Nếu bạn cần thường xuyên cộng tác với những người bên ngoài tổ chức của mình, bạn có thể bật quyền truy cập với tư cách khách cho họ. Họ sẽ có thể tham gia các cuộc trò chuyện, tham gia vào các cuộc trò chuyện trên kênh cũng như tải xuống và tải tệp lên các cuộc trò chuyện nhóm. Mặt khác, quyền truy cập của khách cũng đi kèm với một loạt hạn chế, chẳng hạn như không tạo được các cuộc họp mới.

⇒ Bây giờ nói đến bạn : Bạn sẽ cải thiện khả năng tiếp cận khách của Nhóm như thế nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.



Leave a Comment

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Làm cách nào để cài đặt Microsoft Teams? Câu trả lời hay nhất: Để cài đặt Teams, hãy tải xuống trình cài đặt, chạy nó và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Để THAY ĐỔI HÌNH ẢNH HỒ SƠ trên Microsoft Teams, hãy mở ứng dụng, nhấp vào biểu tượng tài khoản, nhấp vào Thay đổi ảnh hồ sơ và chọn một hình ảnh khác.

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Nếu Microsoft Teams tiếp tục chạy sau khi đóng, do các quy trình nền vẫn đang hoạt động, bạn nên tìm cách tắt tùy chọn.

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Microsoft Teams bao gồm một tùy chọn chế độ tối nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng có bảng màu này và tìm hiểu cách bật nó.

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa tệp bộ nhớ cache của Microsoft Teams nhằm khắc phục sự cố với ứng dụng và cách thực hiện.

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Để khắc phục lỗi Teams 0xcaa80000, hãy bật TLS 1.1 và 1.2 trong Cài đặt Internet, cập nhật ứng dụng và xóa bộ nhớ cache.

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Dưới đây là cách tạo bản ghi của một cuộc gọi Microsoft Teams để phân phối.

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Nếu người dùng khách không thể truy cập vào cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo tùy chọn được bật trong Trung tâm quản trị và đảm bảo họ xuất hiện với tư cách là người dùng khách của nhóm.

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Lỗi đã xảy ra trong tập lệnh trên trang này thực sự là một lỗi chung của Windows 10. Nó ảnh hưởng đến Nhóm, cũng như các chương trình khác.

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

MS Teams có thể hiển thị thông báo Vắng mặt mỗi khi người nào đó cố gắng gửi tin nhắn cho bạn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn? Khám phá những mẹo nào bạn có thể thử để cuối cùng nhận được.

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Có hai cách chính để xuất danh sách các thành viên trong nhóm của bạn: bạn có thể chạy một tập lệnh hoặc thêm các thành viên của nhóm đó làm người nhận thư.

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn gặp sự cố, hãy sử dụng tùy chọn đặt lại hoặc thiết lập cuộc họp cả ngày rồi xóa nó.

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Người dùng nhóm có thể tắt bình luận cho các bài đăng cụ thể trên kênh Chung. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Sử dụng nó để xuất lịch sử trò chuyện của bạn.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Nếu Microsoft Teams không cho phép bạn tham gia cuộc họp, hãy xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, sau đó đưa vào danh sách trắng groups.microsoft.com.

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Nếu bạn muốn những người bên ngoài tổ chức cộng tác chặt chẽ với nhóm của mình, hãy cho phép họ truy cập với tư cách khách.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Nếu Microsoft Teams không kết nối được bạn với cuộc họp âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định. Sau đó, xóa bộ nhớ cache của ứng dụng.

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Nếu trải nghiệm cuộc họp mới không khả dụng trong cài đặt Nhóm, hãy cập nhật ứng dụng và thay thế các tệp Nhóm của bạn.

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Nếu Microsoft Teams gặp sự cố trong sự cố và vòng lặp khởi chạy, hãy cập nhật ứng dụng của bạn, đăng nhập lại và buộc mở Teams từ phiên bản trước.

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.