Microsoft Teams: Lưu trữ một Nhóm, kênh, cuộc trò chuyện [Hướng dẫn]

Lưu trữ là một chức năng hữu ích cho nội dung trực tuyến. Nó có thể được áp dụng cho hầu hết mọi thứ nhưng với email, ứng dụng nhắn tin và dịch vụ chia sẻ tệp, nó hữu ích hơn nhiều.

Lưu trữ thường có nghĩa là một mục được xóa khỏi hộp thư đến chính hoặc nguồn cấp dữ liệu, nhưng nó không bị xóa. Một mục đã lưu trữ có thể được truy cập bất kỳ lúc nào, người dùng có thể tìm kiếm thông thường và có thể hủy lưu trữ nếu cần.

Microsoft Teams: Lưu trữ

Tuy nhiên, Microsoft Teams có một tính năng Lưu trữ, nó rất cơ bản. Nó kiểm tra tất cả các yêu cầu cơ bản của một chức năng lưu trữ, tức là mọi thứ được giữ nguyên trạng, không có hoạt động mới nào được phép và nó có thể được hoàn tác.

Một hạn chế lớn mà nó có, và nó đã tồn tại trong nhiều năm mà không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy nó trở nên tốt hơn, đó là chức năng lưu trữ chỉ hoạt động cho toàn bộ nhóm. Không có kiểm soát chi tiết để lưu trữ các thành phần nhỏ hơn của một nhóm.

Đặc biệt;

• Người dùng không thể lưu trữ kênh trong một nhóm
• Người dùng không thể lưu trữ cuộc trò chuyện trong một nhóm
• Người dùng không thể lưu trữ các tệp được chia sẻ trong một nhóm

Mục duy nhất có thể được lưu trữ là toàn bộ nhóm.

Bật lưu trữ Microsoft Teams

Để lưu trữ nhóm Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập quản trị viên Microsoft Teams .
2. Trong cột bên trái, hãy mở rộng Nhóm.
3. Chọn Quản lý nhóm.
4. Chọn nhóm bạn muốn lưu trữ.
5. Nhấp vào nút Lưu trữ ở đầu danh sách của nhóm.
6. Chọn nếu bạn cũng muốn lưu trữ trang Sharepoint cho nhóm và nhấp vào Lưu trữ.
7. Các đội sẽ được lưu trữ.

Một nhóm đã lưu trữ

Nhóm Lưu trữ có các giới hạn và điều kiện sau.

• Bạn có thể khôi phục nó bất cứ lúc nào.
• Tất cả các hoạt động , tức là, các cuộc trò chuyện, cuộc họp, v.v. sẽ bị tạm ngừng.
• Thành viên vẫn có thể được thêm vào hoặc xóa khỏi một nhóm.
• Vai trò của các thành viên có thể được thay đổi.

Hủy lưu trữ một nhóm

Để khôi phục nhóm đã lưu trữ, tức là nhóm chưa được lưu trữ, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở quản trị viên Microsoft Teams .
2. Chọn Nhóm từ cột bên trái.
3. Chọn Quản lý nhóm.
4. Trong ngăn bên phải, chọn nhóm bạn muốn hủy lưu trữ.
5. Nhấp vào nút Hủy lưu trữ ở trên cùng.

Sự kết luận

Nhóm Microsoft Team sẽ đạt đến mức độ hữu dụng của nó và đó là lúc bạn có thể lưu trữ nó. Nó cũng cần một tính năng lưu trữ cho các kênh và cuộc trò chuyện vì điều đó cho phép người dùng dọn dẹp những thứ lộn xộn. Thật không may, không có dấu hiệu cho thấy nó sẽ được thêm vào. Bạn có thể xóa tin nhắn trò chuyện mặc dù không giống như lưu trữ nó nhưng vẫn có thể hữu ích.