Microsoft Teams: Ngăn người dùng xóa tệp

Khi bạn chia sẻ một tệp quan trọng trong kênh Nhóm, có thể bạn không muốn mọi người vô tình hay cố ý xóa tệp đó. Nếu chúng ta đang nói về một tệp nền tảng, chẳng hạn như hướng dẫn kiểu chung, bạn cần đảm bảo rằng không ai có thể xóa nó. Hãy xem cách bạn có thể tắt tùy chọn xóa trong Nhóm.

Làm cách nào để hạn chế người dùng trong nhóm xóa tệp?

Xin nhắc lại nhanh chóng, các tệp bạn chia sẻ trong kênh Nhóm được lưu trữ trong thư mục SharePoint của nhóm của bạn. Nếu bạn muốn bảo vệ tệp khỏi bị xóa, bạn cần thay đổi quyền trong SharePoint và đặt tệp đó ở chế độ chỉ đọc.

Tạo vai trò quyền tùy chỉnh mới

Nhưng trước tiên, bạn cần tạo một vai trò quyền tùy chỉnh trong SharePoint và sau đó chỉ định vai trò đó cho người dùng Nhóm.

Đi tới Trang chủ của SharePoint và điều hướng đến Nâng cao → Quyền trang web .

Thêm vai trò mới và chỉ chọn các quyền không bao gồm tùy chọn xóa.

Đi tới Thư viện và chuyển quyền của người dùng sang vai trò mới mà bạn vừa tạo.

Chỉnh sửa một vai trò hiện có

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi quyền của nhóm người dùng SharePoint hiện có.

Khởi chạy SharePoint và đi tới  quyền của Site .

Sau đó, chọn Tài liệu và sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng.

Chọn Cài đặt thư viện .

Nhấp vào Quyền và Quản lý và đi tới Quyền cho thư viện tài liệu này .

Tiếp theo, bạn cần chọn Nhóm thành viên và Dừng Quyền thừa kế .

Chuyển đến Chỉnh sửa Quyền của Người dùng . Để ngăn người dùng xóa tệp Nhóm, hãy thay đổi quyền thành Đọc .

Chọn bất kỳ tùy chọn quyền nào khác cho phép người dùng xóa tài liệu. Nhưng bạn không muốn điều đó, phải không?

Cho phép người dùng thêm các mục mới nhưng không xóa các tệp hiện có

Nếu bạn muốn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa tệp nhưng không xóa tài liệu hiện có, bạn có thể tạo cấp Quyền SharePoint tùy chỉnh. Về cơ bản, bạn có thể sao chép các quyền hiện có của mình và thực hiện quyền Xóa Mục.

Đầu tiên, điều hướng đến Cài đặt trang , chọn Người dùng và Quyền và nhấp vào Quyền của trang .

Sau đó, chuyển đến Cấp độ quyền .

Nhấp vào Chỉnh sửa cấp độ quyền .

Nhấp vào Cấp quyền sao chép .

Đặt tên cho cấp độ quyền mới và đảm bảo bạn bỏ chọn hộp kiểm Xóa mục .

Nhấn nút Tạo và gán cấp độ quyền mới cho nhóm người dùng mà bạn muốn ngăn xóa tệp.

Nói về việc ngăn người dùng xóa tệp, bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khóa tệp trong Microsoft Teams .

Sự kết luận

Khi bạn chia sẻ các tệp quan trọng trên các kênh Nhóm, việc ngăn người dùng xóa chúng là rất quan trọng. Bạn có thể đạt được điều đó bằng cách thiết lập cài đặt thư viện cụ thể hoặc tạo cấp quyền SharePoint tùy chỉnh cho nhóm người dùng đó.

Bạn có biết bất kỳ cách nào khác để ngăn người dùng Nhóm xóa tệp không? Vui lòng liệt kê các bước để làm theo trong phần bình luận bên dưới.