Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Nếu bạn cần cộng tác với những người từ bên ngoài tổ chức của mình qua Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng quyền truy cập với tư cách khách hoặc quyền truy cập bên ngoài. Nếu bạn không quen với các tùy chọn này, hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để tìm hiểu sự khác biệt chính giữa chúng.

Sự khác biệt giữa người dùng bên ngoài và người dùng khách trong MS Teams

Chúng tôi đã liệt kê những điểm khác biệt chính giữa người dùng bên ngoài và khách trong bảng dưới đây.

Quyền truy cập bên ngoài Quyền truy cập của khách
Cấp quyền truy cập cho toàn bộ miền  Cấp quyền cho người dùng cá nhân
Thực hiện nó giữa hai tổ chức Sử dụng nó để cộng tác với từng người dùng
Người dùng bên ngoài không phải là thành viên của nhóm Người dùng khách là một phần của nhóm
Người dùng bên ngoài chỉ có thể trò chuyện với nhóm của bạn (nó giống như Skype for Business) Khách có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn hơn và có thể truy cập nhiều tài nguyên của nhóm
Người dùng không thể chia sẻ tệp Người dùng có thể chia sẻ tệp trong các cuộc trò chuyện nhóm
Người dùng bên ngoài không thể thêm người dùng khác vào cuộc trò chuyện Người dùng khách có thể thêm người khác vào trò chuyện nhóm
Meet Now không khả dụng Meet Now khả dụng và người dùng có thể nhanh chóng khởi chạy các cuộc họp mới
Người dùng không thể đặt thông báo Vắng mặt Khi họ không có mặt tại văn phòng, người dùng có thể đặt cảnh báo OOO  để cho người khác biết họ không rảnh
Chủ sở hữu nhóm không thể chặn người dùng cá nhân Chủ sở hữu nhóm có thể chặn người dùng cá nhân
@ đề cập không được hỗ trợ @mentions có sẵn
Chế độ chia sẻ màn hình không khả dụng Chia sẻ màn hình được hỗ trợ trong các cuộc họp video
Người dùng bên ngoài không thể chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn đã gửi Khách có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn trò chuyện của họ
Người dùng không thể chèn meme, GIF hoặc hình dán vào tin nhắn trò chuyện Memes, GIF và hình dán có sẵn

Sự kết luận

Người dùng khách có quyền truy cập vào nhiều tài nguyên của nhóm hơn so với người dùng bên ngoài. Nếu bạn muốn những người từ bên ngoài tổ chức của bạn cộng tác chặt chẽ với nhóm của bạn, hãy bật quyền truy cập của khách cho họ. Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn họ trò chuyện với nhóm của mình, hãy cấp cho họ quyền truy cập bên ngoài . Sử dụng các nhận xét bên dưới và cho chúng tôi biết thêm về trải nghiệm truy cập bên ngoài hoặc khách của bạn trên Teams.



Leave a Comment

Sửa lỗi Skype Keeps Disconnecting trên PC

Sửa lỗi Skype Keeps Disconnecting trên PC

Skype liên tục ngắt kết nối và kết nối lại cho thấy kết nối mạng của bạn không ổn định hoặc bạn không có đủ băng thông.

Microsoft Teams: Cách bật phụ đề chi tiết

Microsoft Teams: Cách bật phụ đề chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách bật phụ đề trực tiếp trên Microsoft Teams giúp người dùng theo dõi cuộc họp hiệu quả hơn.

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.