Microsoft Teams vs Zoom: Cái nào tốt hơn cho tổ chức của bạn (2022)

Microsoft Teams so với Zoom, cái nào tốt hơn cho tổ chức của bạn? Cộng tác video đã nổi lên như một phương thức của lối sống ngăn cản. Cho dù bạn phải tổ chức một cuộc họp kinh doanh, một buổi học tập hoặc giáo dục hoặc kết nối với khách hàng của mình, các giải pháp hội nghị truyền hình luôn được mời gọi ở bất cứ đâu. Vì vậy, bạn là người nào sử dụng Microsoft Teams vs Zoom? Hãy cùng tìm hiểu xem loại hình này sẽ phục vụ nhu cầu cộng tác của bạn.

Nhiều doanh nghiệp hiện đang tham gia vào hỗn hợp Skype for Business, tuy nhiên với xác nhận mới nhất về ngày hết hạn của Skype for Business trực tuyến , điều đó khiến nhiều tổ chức phải đánh giá xem vòng tiếp theo của họ có thể là gì cho hệ sinh thái hội nghị và cộng tác của họ.

Vậy làm thế nào để bạn đưa ra quyết định giữa Microsoft Teams và Zoom? Đầu tiên, Chúng tôi sẽ chia nhỏ mọi nền tảng, sau đó đi sâu vào để so sánh chúng với chủ đề cờ bạc ở giai đoạn gần nhất mà chúng tôi có thể tạo ra.

1 Microsoft Teams là gì?

2 Thu phóng là gì?

3 Microsoft Teams Định giá

4 Thu phóng Định giá

5 Microsoft Teams vs Zoom: Các tính năng

6 Microsoft Teams vs Zoom: Bảo mật

7 Microsoft Teams vs Zoom: Giao diện người dùng

8 Microsoft Teams vs Zoom: Hệ thống phòng

9 Microsoft Teams vs Zoom: Giới hạn thời gian

10 Microsoft Teams vs Zoom: Ghi lại cuộc họp

11 Microsoft Teams vs Zoom: Quay số

12 Microsoft Teams vs Zoom: Tích hợp ứng dụng

13 Kết luận

Microsoft Teams là gì?

• Teams là không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Microsoft giúp dễ dàng trò chuyện, tổ chức cuộc họp , chia sẻ tệp cộng tác trên tài liệu và hoàn thành công việc với các nhóm trong tổ chức.
• Nhóm cho phép bạn làm việc theo cách tự nhiên, trò chuyện với mọi thứ bạn cần ở một nơi - khả dụng bất cứ lúc nào trên mọi thiết bị.
• Microsoft Teams là một nền tảng truyền thông hợp nhất kết hợp trò chuyện tại nơi làm việc, hội nghị video, kho lưu trữ tệp (bao gồm cộng tác trên tệp) và tích hợp ứng dụng. Dịch vụ tích hợp với gói năng suất văn phòng đăng ký Microsoft 365 và các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft.
• Nếu bạn muốn tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về Microsoft Teams, hãy nhấp vào đây .

Zoom là gì?

• Zoom không phải là bất kỳ nền tảng giao tiếp video thông thường nào. Đó là một thế hệ tiến bộ dựa trên đám mây chứa đầy đủ các thiết bị hội nghị hiện đại.
• Thu phóng đi kèm với các khoảng thời gian đột phá, mà bạn có thể tận dụng để cắt giảm người xem (khách hàng hoặc nhân viên) của mình thành các tập đoàn nhỏ hơn để đào tạo hội thảo trên web, các chủ đề cụ thể hoặc các cuộc thảo luận trực tuyến.
• Với Zoom, người tổ chức có toàn quyền thao tác lắp ráp. Bạn có thể tắt tiếng tất cả micrô, quản lý quyền truy cập bản trình bày của người tham dự, v.v. Ngoài ra, công cụ này cho phép những người tham dự đóng góp vào cuộc giao tiếp bằng cách thực sự nâng cao tay của họ.

Định giá Microsoft Teams

Microsoft Teams có sẵn như một phần của đăng ký Microsoft 365 và giá của chúng:

• Microsoft 365 Business Essentials: $ 5 mỗi người mỗi tháng với cam kết hàng năm
• Microsoft 365 Business Premium: $ 12,50 mỗi người mỗi tháng với cam kết hàng năm
• Microsoft 365 E3 (doanh nghiệp): $ 20 mỗi người mỗi tháng với cam kết hàng năm

Định giá thu phóng

Zoom cung cấp bốn gói định giá tuyệt vời cho đăng ký doanh nghiệp của bạn (bây giờ không cùng với đăng ký Phòng Zoom).

• Zoom Free : Đây là tùy chọn tuyệt vời nếu bạn đang thử nghiệm Zoom, hoặc trong trường hợp bạn làm việc một mình hoặc với một hoặc những người khác hiệu quả nhất trong khu vực bình đẳng với bạn và thực hiện công việc điều phối và lên lịch lắp ráp. Với phiên bản Zoom miễn phí, người dùng có thể tổ chức rất nhiều hội nghị, tuy nhiên, các cuộc họp của tổ chức với nhiều hơn một cộng tác viên được giới hạn thời lượng là bốn mươi phút.
• Zoom Pro : Đây là giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn đang sử dụng Zoom với một nhóm nhỏ có ít nhất một thành viên hoạt động từ xa theo thời gian hoàn chỉnh hoặc thời gian thành phần để bạn có thể cộng tác chính xác, bất kể tổ hợp được lưu trữ ở đâu. Zoom pro chi phí 14,99 đô la / tháng / máy chủ tổ chức và cấp này cho phép máy chủ tạo ID cuộc họp không công khai cho các cuộc họp Zoom định kỳ và cho phép ghi âm tập hợp trên đám mây hoặc trên các tiện ích của khách hàng và giới hạn thời gian họp của tổ chức vào 24 giờ.
• Doanh nghiệp thu phóng: Doanh nghiệp thu phóng rất phù hợp với các tổ chức vừa và nhỏ với nhiều nhóm thường lên lịch các cuộc họp Thu phóng. Cấp này có giá 19,99 đô la / tháng / máy chủ cuộc họp và nó cung cấp các tính năng thú vị cho các công ty để biểu trưng các cuộc họp Zoom của họ bằng các URL ảo và xây dựng thương hiệu tổ chức, hỗ trợ khách hàng chuyên dụng và bản ghi các cuộc họp Zoom được ghi lại trong đám mây.
• Doanh nghiệp Zoom : Đối với các tổ chức có 1.000 nhân viên trở lên, cấp độ Zoom này cung cấp kho lưu trữ đám mây không giới hạn cho các bản ghi âm, một người giám sát thành công của người mua hàng chuyên dụng và chiết khấu cho hội thảo trên web và Phòng Zoom. Mức phí Zoom này là 19 $ 19 / tháng / máy chủ lắp ráp.

Microsoft Teams vs Zoom: Tính năng

• Khi nói đến các tính năng, cả hai sản phẩm đều cung cấp một số dịch vụ tương tự. Bất kể bạn đang sử dụng cái nào, bạn có thể trò chuyện, hội nghị âm thanh hoặc hội nghị video. Ngoài ra, bạn sẽ có khả năng trình bày màn hình,  ghi lại cuộc họp và chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, có một số khác biệt về tính năng.
• Đầu tiên, các nhóm giống như một cửa hàng duy nhất, trong khi Zoom vẫn đang xây dựng dựa trên nguồn gốc tập trung vào video của họ. Trong Zoom, các cuộc họp video bao gồm một tính năng trò chuyện, trong khi bạn có thể trò chuyện ngoài trời về các cuộc gọi điện video theo nhóm một cách độc đáo.
• Thứ hai, bởi vì các nhóm là một sản phẩm của Microsoft, các nhóm hoàn toàn tích hợp hoàn toàn với các thời đại Microsoft khác nhau một cách liền mạch. Đó là trung tâm trò chuyện và hợp tác của nhiều tập đoàn, mang đến cho họ một nơi để vẽ tranh tập thể một cách liền mạch.
• Trong nhóm, bạn có thể tạo công ty và kênh dựa trên các phòng ban, sáng kiến ​​hoặc hơn thế nữa. Bạn đã có lịch của mình ngay trong ứng dụng đồng bộ với lịch Outlook của bạn.
• Teams là một thiết bị cộng tác toàn diện bao gồm các tính năng video, trong khi Zoom là một sản phẩm tập trung vào video.
• Tính năng thu phóng mang đến một đặc tính tiện lợi là “thúc đẩy bàn tay của bạn”, cho phép khách hàng thông báo cho người dẫn chương trình khi họ có câu hỏi hoặc nhận xét mà không làm gián đoạn cuộc họp bằng lời nói. Chúng là những tính năng nhỏ có thể cực kỳ hữu ích đối với chủ đề tìm cách kết nối và làm việc từ xa, nhưng Microsoft đã và đang làm việc trên các tính năng tương tự, được thiết lập để phát hành nhanh chóng.

Microsoft Teams vs Zoom: Bảo mật

• An toàn là một vấn đề quan trọng đối với nhiều tổ chức. Đặc biệt là khi nhân viên làm việc tại nhà, các tổ chức muốn bảo vệ dữ liệu của họ một cách an toàn và không bị lọt vào tay kẻ xấu.
• Phạm vi bảo mật của Zoom cũng đã ở dưới mức cháy. Tổ chức thậm chí đã phải thực hiện một số thay đổi vì chính sách trước tiên cho phép Zoom sử dụng thông tin không công khai của các cá nhân cho các quảng cáo tập trung và hơn thế nữa. Sau khi trải qua phản ứng dữ dội vì các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư, Zoom đã đẩy mạnh trò chơi bảo vệ của mình. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn cảnh giác.
• Microsoft Teams đã làm cho việc bảo vệ trở thành một trọng tâm đáng kể. Từ xác thực đa yếu tố đến dữ liệu được mã hóa, cả trong quá trình chuyển tiếp và nghỉ ngơi, Teams có các khía cạnh bảo mật vượt trội sẽ giúp các doanh nghiệp dễ thở.

Microsoft Teams vs Zoom: Giao diện người dùng

• Giao diện người và xe hoàn toàn là nơi Zoom vượt trội trong cuộc tranh luận Microsoft Teams và Zoom.
• Tất cả người dùng Zoom đều say mê với giao diện đơn giản của nó và khả năng giúp người dùng cuối thiết lập và sử dụng mà không cần giáo dục hoặc không cần hỗ trợ CNTT hoặc giáo dục.
• Microsoft Teams đặt ra một nhiệm vụ tốt hơn khi người dùng muốn bắt kịp tốc độ về cách tương tác trong các kênh và Nhóm đặc biệt, kết hợp chia sẻ tệp và cũng như tất cả các chức năng Microsoft 365 khác nhau được đưa vào Teams.
• Mặc dù tập hợp đầy đủ các chức năng cộng tác trong dòng công việc được xây dựng trong Teams thực sự cho phép nó cung cấp phạm vi sử dụng và các trường hợp cuối cùng rộng hơn (và do đó là giá trị cao hơn) so với Zoom, mức giá cụ thể này cũng nằm trong một số phương pháp của nó đối với việc giới thiệu.

Microsoft Teams vs Zoom: Hệ thống phòng

• Khi các thành phần của chiến trường Zoom vs đội đe dọa ngày càng trở nên hàng hóa, một vị trí của sự khác biệt cụ thể là “hệ thống phòng” được gắn trong một công ty.
• Máy phòng có thể thay đổi từ cấu hình phòng họp nhóm đơn giản giống như phòng họp sang trọng. Trong khi cả hai đều cung cấp tính năng quản lý thiết bị, cải tiến hội nghị, các câu chuyện liên quan với thiết bị di động và hỗ trợ phòng hai màn hình.
• Tính năng thu phóng đã giới thiệu về khả năng đếm con người và các nhóm có khả năng phát hiện khoảng cách gần. một số khác biệt khác giữa Zoom so với Microsoft Teams là Zoom chứng nhận cả nhà tích hợp và nhà cung cấp phần cứng trong khi các nhóm hiệu quả nhất chứng nhận các giải pháp phần cứng.

Microsoft Teams vs Zoom: Giới hạn thời gian

Không ai muốn có cảm giác rằng bạn không có rủi ro hoặc thời gian để nói về những gì quan trọng đối với bạn. Thiết bị nào giúp bạn giải trí qua video trong thời gian dài như bạn muốn và không bị giới hạn thời gian sử dụng? kiểm tra nó ra dưới đây:

• Microsoft Teams : Teams không có bất kỳ giới hạn thời gian nào
• Thu phóng : Thu phóng có một hạn chế đối với những người đang sử dụng gói không gắn chặt của nó. Mặc dù bạn có thể thực hiện một lượng lớn cuộc gọi, nhưng mỗi cuộc gọi chỉ có thể kéo dài trong bốn mươi phút. Vì vậy, trong trường hợp cuộc họp của bạn kéo dài ít hơn 40 phút và bạn có ít hơn một trăm người dùng, mô hình không kết thúc sẽ đủ dùng. Nếu bạn đang sử dụng một tài khoản dày dặn hoặc bất kỳ tài khoản nào có giá cao hơn thế, thì giới hạn sẽ chuyển sang khoảng thời gian 24 giờ.

Microsoft Teams vs Zoom: Ghi lại cuộc họp

Ghi lại các cuộc họp hoặc bất kỳ hội nghị video ảo nào có thể rất hữu ích. Những hình ảnh bạn ghi lại có thể được sử dụng theo một số phương pháp: phim quảng cáo, chương trình nội y, cho các chức năng học tập, v.v. Hãy cho phép kiểm tra lựa chọn này và cách các công cụ đặc biệt xử lý nó bên dưới:

• Microsoft Teams : Trong nhóm, người dùng cũng có thể ghi lại các cuộc gọi hội nghị nhóm của họ . Quá trình ghi diễn ra bên trong đám mây và được lưu trữ vào Microsoft Stream . Sau cuộc gọi hội nghị, người dùng có thể chia sẻ nó với các đồng nghiệp khác không thể tham dự cuộc họp.
• Thu phóng : Với Thu phóng, bạn có thể ghi lại các cuộc hội thảo của mình. Các bản ghi âm được lưu trong máy tính xách tay cục bộ của bạn một cách đơn giản nhất.

Microsoft Teams vs Zoom: Quay số

Vào thời gian đã định, tất cả người dùng hội nghị của bạn sẽ sử dụng mã PIN cụ thể của họ để mở cửa và vào phòng. Thông thường người chủ trì cuộc họp sẽ có mặt trên mạng, hoặc trong tình trạng hư cấu của chúng tôi, họ đã ngồi trên căn phòng này khi khách bước vào.

• Microsoft Teams : các nhóm có đặc tính hội nghị âm thanh. Mọi người có thể tham gia các cuộc họp nhóm bằng điện thoại thay vì sử dụng ứng dụng nhóm trên thiết bị di động hoặc máy tính. Bạn sẽ phải chỉ định số điện thoại quay số cho những khách hàng chủ trì cuộc họp.

Cũng nên đọc : Cách đặt lại mã pin trong Microsoft Teams?

• Thu phóng : Gọi vào Thu phóng qua đường dây điện thoại rất đơn giản nhưng đắt tiền. Bạn có thể chỉ muốn điện thoại Zoom khu vực lân cận đa dạng và nhận dạng cuộc họp. Lưu ý rằng những số này có thể được tính phí theo giá địa phương cho các tiểu bang thống nhất mà chúng được gọi. Các số quay số đó có sẵn chủ yếu dựa trên việc máy chủ đã đăng ký gói hội nghị âm thanh hay chưa. Nếu người tổ chức muốn nhận được mục nhập để thêm các số bổ sung, cùng với các số điện thoại miễn phí, họ sẽ phải mua gói hội nghị âm thanh.

Microsoft Teams vs Zoom: Tích hợp ứng dụng

• Microsoft Teams: Teams giới thiệu hơn 250 ứng dụng và dịch vụ trong các gói trả phí của mình, bao gồm 365 ứng dụng tại nơi làm việc. Có nghĩa là trong trường hợp bạn thường xuyên truy cập SharePoint, OneNote hoặc Planner, nhóm Microsoft có lẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Nó cho phép bạn tích hợp các ứng dụng mà không bị chậm trễ từ cửa hàng nhóm Microsoft hoặc dưới dạng tệp đính kèm nhanh. bạn có thể tải lên các tab tùy chỉnh để dễ dàng truy cập vào các ứng dụng kỷ niệm ba, cho phép bạn cá nhân hóa không gian làm việc trực tuyến của mình.

• Thu phóng : Zoom cũng có một loạt các tiện ích bổ sung để duyệt qua, bao gồm cả tiện ích bổ sung duy nhất dành cho nơi làm việc 365. Những tiện ích bổ sung tích hợp đó mở rộng khả năng của nền tảng và hỗ trợ đồng đội trở nên hiệu quả hơn nữa khi sử dụng nó. Về khía cạnh thay thế, thiết bị này thường tích hợp với khác và một trong những ví dụ là sự tích hợp phổ biến của nó với Slack.

Sự kết luận

Sau khi tất cả các đánh giá chúng tôi đã hoàn thành, chúng tôi nên thừa nhận rằng ban giám khảo vẫn lựa chọn người chiến thắng trong cuộc xung đột Microsoft Teams vs Zoom, đặc biệt là trong khi các chương trình có thể tương thích với nhau. Tuy nhiên, chúng tôi muốn nói rằng các nhóm của Microsoft có lợi thế nhờ các chức năng an toàn mạnh mẽ và khả năng tích hợp với các gói khác của Microsoft.

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.