Một cách đơn giản để tắt trò chuyện trong cuộc họp nhóm (2022)

Hôm nay, tôi muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể tắt trò chuyện trong cuộc họp nhóm . Tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó trong khi cuộc họp đang diễn ra và bạn cũng có thể định cấu hình điều đó trước khi cuộc họp bắt đầu. Cuối cùng, hãy chỉ cho bạn cách bạn có thể đặt nó để mọi người chỉ có thể trò chuyện khi bạn đang trong cuộc họp. Được rồi.

Hôm nay, tôi đang trình bày về quyền lợi của nhân viên tại Công ty Kevin Cookie ở đây. Nếu tôi nhấp vào trò chuyện, có vẻ như một vài tin nhắn trò chuyện khác nhau đã được gửi đến. Có vẻ như nhiều người có một số câu hỏi và một số phản hồi nhưng tôi muốn mọi người tập trung vào boong phía bên trái ở đây nên tôi nghĩ rằng tôi sẽ tắt hoàn toàn trò chuyện. Bây giờ, theo mặc định, trò chuyện được bật và trong khi tôi trình bày, bất kỳ ai cũng có thể vào đây để trò chuyện.

Tắt trò chuyện trong cuộc họp nhóm

Nếu tôi muốn thay đổi điều đó, tôi sẽ đi đến thanh trên cùng và nhấp vào các tùy chọn khác (…) và thấy một tùy chọn cho các tùy chọn cuộc họp.

Hãy bấm vào đây. Nó sẽ mở ra các tùy chọn cuộc họp ngay bây giờ và ở dưới cùng, bây giờ có một tùy chọn mới và nó cho phép trò chuyện cuộc họp và hiện nó đã được bật. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể trò chuyện một tin nhắn trong khi tôi đang trình bày.

Bây giờ, một lần nữa, tôi muốn mọi người chú ý đến tất cả những điều tuyệt vời mà tôi phải nói. Tôi muốn nó giống như một phương thức giao tiếp một chiều. Nếu tôi nhấp vào danh sách thả xuống này, tôi có thể tắt trò chuyện cuộc họp tiếp theo. Hãy nhấp vào Lưu.

Bây giờ tôi đã tắt thành công trò chuyện cuộc họp và nếu tôi nhấp lại vào trò chuyện ở đây, tôi sẽ thấy thông báo cho tôi biết rằng trò chuyện đã bị tắt cho cuộc họp này và không ai có thể gửi thêm bất kỳ câu hỏi nào ở đây.

Ví dụ: tôi hiện đang ở trong chế độ xem của Nestor và anh ấy đã mở cuộc trò chuyện của mình. Anh ấy có thể xem các trang trình bày của tôi, nhưng nếu anh ấy cố gắng nhập bất kỳ thứ gì vào, anh ấy sẽ thấy thông báo này ở dưới đây cho anh ấy biết rằng cuộc trò chuyện đã bị tắt cho cuộc họp này.

Bây giờ, sau khi tôi hoàn thành toàn bộ bản trình bày, có thể hợp lý khi bật lại trò chuyện. Bây giờ, giống như tôi đã tắt tính năng này, tôi có thể quay lại vị trí cũ để bật lại trò chuyện tại đây.

Tôi sẽ chuyển đến phần điều khiển cuộc họp ở trên cùng và nhấp lại vào dấu chấm lửng và chọn các tùy chọn cuộc họp và ở bên dưới có nội dung Cho phép cuộc trò chuyện. Tôi có thể nhấp vào đây và tôi có thể bật lại trò chuyện. Hãy nhấp vào Lưu. Bây giờ tôi đã bật lại trò chuyện cuộc họp ở đây.

Trong chế độ xem của Nestor, anh ấy thấy một thông báo cho biết rằng tính năng trò chuyện hiện đã được bật lại. Tại đây, Nestor có thể xuống và anh ta có thể gửi câu hỏi ngay bây giờ cùng với việc có thể tắt hoặc bật trò chuyện cuộc họp trong khi cuộc họp đang diễn ra.

Bạn cũng có thể thiết lập điều này trước thời hạn. Đây là lịch của tôi. Tôi thấy cuộc họp về quyền lợi của nhân viên. Tôi có thể nhấp vào chi tiết cuộc họp và tại đây trong chi tiết cuộc họp ở trên cùng, có các tùy chọn cuộc họp. Hãy bấm vào đây.

Điều này đưa chúng tôi vào các tùy chọn cuộc họp và ở đây cũng ở dưới cùng, chúng tôi thấy tùy chọn cho phép trò chuyện cuộc họp. Mặc định của tôi được đặt thành bật nghĩa là bất kỳ ai tham gia đều có thể trò chuyện. Bây giờ, tôi cũng có thể đặt nó để tắt theo cách này. Khi mọi người tham gia cuộc họp, trò chuyện sẽ bị tắt ngay từ đầu. Trong menu này, cũng có một tùy chọn thứ ba và nó chỉ được gọi là trong cuộc họp.

Điều này có nghĩa là những người tham gia chỉ có thể trò chuyện nếu họ thực sự tham gia cuộc họp. Hãy thử bật tính năng này để xem loại tác động của nó ở đây. Tôi sẽ chỉ chọn trong cuộc họp và bây giờ tôi sẽ nhấp vào Lưu.

Bây giờ tôi đang ở đây trong tầm nhìn của Pattie và tôi đang xem chi tiết cuộc họp ở đây. Nếu tôi lướt qua và nhấp vào trò chuyện vì tôi đã nói rằng bạn chỉ có thể trò chuyện trong cuộc họp. Tại đây, bạn sẽ thấy trò chuyện đã bị tắt nên Patti phải tham gia cuộc họp trước khi cô ấy có thể trò chuyện.

Patti hiện đã tham gia cuộc họp và bạn sẽ thấy rằng cô ấy hiện có thể trò chuyện ở đây vì cô ấy hiện đang tham gia cuộc họp.

Tiếp theo, tôi muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể thiết lập nó để mọi người chỉ có thể trò chuyện khi bạn đang trong cuộc họp. Theo quan điểm của tôi, hãy quay lại ngay chi tiết cuộc họp và sau đó nhấp vào tùy chọn cuộc họp, quay lại trong tùy chọn cuộc họp. Một lần nữa, tôi có thể xác nhận rằng những người tham dự của tôi chỉ có thể trò chuyện khi họ đang trong cuộc họp.

Nhưng như chúng ta vừa thấy với Patti, cô ấy có thể tham gia cuộc họp và sau đó cô ấy có thể bắt đầu trò chuyện. Bây giờ, tôi muốn có mặt trong cuộc họp để mọi người trò chuyện. Có một tùy chọn cho biết ai có thể qua sảnh ?. Mọi người không thể tham gia cuộc họp cho đến khi tôi cho phép họ tham gia. Vì vậy, ở đây, nếu chỉ chọn tôi, tôi phải cho phép mọi người tham gia cuộc họp và sau khi tôi cho phép họ tham gia, sau đó họ có thể bắt đầu trò chuyện.

Điều này giúp tôi kiểm soát hoàn toàn cuộc trò chuyện một cách hiệu quả. Mọi người chỉ có thể trò chuyện khi tôi có mặt. Tôi hiện đang tham gia cuộc họp và chưa có ai khác tham gia ở đây. Tôi có thể thấy đó là những người đang đợi ở sảnh vì chưa có ai khác tham gia cuộc họp và bạn chỉ có thể trò chuyện khi đang tham gia cuộc họp.

Chưa ai có thể đóng góp vào cuộc trò chuyện ở đây. Nếu tôi nhấp vào những người tham gia ở đây, tôi có thể thấy rằng cả Nestor và Patti đều đang đợi, vì vậy hãy để tôi tiếp tục và mời mọi người tham gia cuộc họp này.

Bây giờ cả Nestor và Patti đều đang họp. Tôi nói, họ chỉ có thể gõ khi đang họp ở đây. Bây giờ, nếu tôi nhấp vào cuộc trò chuyện, tôi có thể thấy Nestor nói, này, cảm ơn vì đã cho tôi tham gia.

Sau khi cuộc họp kết thúc, nếu tôi không muốn mọi người có thể trò chuyện nữa, hãy nói rằng tôi đang rời đi và tôi không muốn cuộc trò chuyện tiếp tục mà không có tôi. Ngay trên góc trên cùng bên phải nơi chúng ta có nút rời khỏi, tôi có thể nhấp vào menu thả xuống này và sau đó tôi có thể nhấp vào kết thúc cuộc họp.

Điều này sẽ kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người. Một lần nữa, nếu tôi đã định cấu hình nó, thì sẽ có sảnh đợi và tôi phải cho mọi người vào. Điều này hiệu quả có nghĩa là không ai có thể trò chuyện trước hoặc sau cuộc họp và tôi phải có mặt để diễn ra tất cả các cuộc trò chuyện.

Để biết về cách tắt trò chuyện riêng tư, hãy xem trang web của Microsoft . Được rồi. Đó là cách bạn có thể tắt trò chuyện trong cuộc họp nhóm.

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn sẽ thử chiến lược nào từ hướng dẫn hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.