Nhóm Microsoft: Bạn có thể thấy ai đã mở tệp không?

Cách nhanh nhất để chia sẻ tệp trên Microsoft Teams là qua tab Tệp. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên các tệp của mình và các thành viên khác trong nhóm có thể truy cập chúng ngay lập tức. Nhưng làm thế nào để bạn biết nếu ai đó đã mở và xem các tệp bạn đã chia sẻ trong phần Tệp? Hãy cùng tìm hiểu!

Bạn có thể thấy ai đã xem tệp trên MS Teams không?

Kiểm tra chi tiết tệp SharePoint

Xin nhắc lại, các tệp Nhóm của bạn thực sự được lưu trữ trong SharePoint. Để kiểm tra xem có bao nhiêu người đã mở một tệp cụ thể, hãy mở chi tiết tệp trên SharePoint.

1. Truy cập kênh Nhóm của bạn .
2. Bấm vào tab Tệp .
3. Bấm vào Mở trong SharePoint .
4. Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn trong tab trình duyệt mới.
5. Sau đó, vui lòng chọn tệp bạn muốn kiểm tra nhưng không nhấp vào tên của nó.
6. Nhấp vào biểu tượng Thông tin để mở chi tiết tệp.
7. Bạn có thể xem có bao nhiêu người đã mở tệp riêng lẻ.

Tùy thuộc vào cài đặt của tổ chức của bạn, bạn cũng có thể xem ai đã mở các tệp cụ thể. Nếu bạn là chủ sở hữu trang web, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt chia sẻ cấp tổ chức của mình để cho mọi người biết ai đã xem tệp hoặc trang trên trang web. Làm theo các bước dưới đây để hoàn thành công việc.

1. Truy cập trang SharePoint của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Chọn Thông tin trang web .
4. Sau đó, nhấp vào Xem tất cả cài đặt trang web .
5. Trong Hành động trang , nhấp vào Quản lý các tính năng của trang .
6. Cuộn xuống Người xem SharePoint .
7. Chọn Kích hoạt để bật thẻ tệp hiển thị thông tin về người xem và hoạt động của tệp.

Để mở thẻ tệp, hãy đi tới Thư viện tài liệu , di chuột qua tệp hoặc nhấp vào dấu ba chấm. Thẻ tệp xuất hiện bên cạnh tệp tương ứng.

⇒ Lưu ý: Sau khi bật tùy chọn “SharePoint Viewers”, bạn có thể cần đợi từ 10 đến 30 phút để thẻ tệp khả dụng.

Sử dụng Báo cáo hoạt động kỹ thuật số từ thông tin chi tiết

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng Insights để kiểm tra xem mọi người đã mở tệp hay chưa. Sử dụng công cụ Báo cáo hoạt động kỹ thuật số để kiểm tra xem người dùng có mở và chỉnh sửa tệp, tham dự cuộc họp , truy cập kênh, v.v. hay không.

Sử dụng bộ lọc để tùy chỉnh các báo cáo của bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bộ lọc Sinh viên để thu hẹp dữ liệu cho từng học sinh và khung thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc Hoạt động để xem dữ liệu liên quan đến việc sử dụng tệp, bài tập , cuộc họp, v.v. Phần tốt nhất là bạn có thể xuất dữ liệu từ Báo cáo hoạt động kỹ thuật số sang Excel.

Nhân tiện, nếu ứng dụng Thông tin chi tiết không hoạt động , hãy nhớ bật báo cáo Cam kết và cập nhật Nhóm.

Sự kết luận

Để kiểm tra xem ai đã mở tệp trên Microsoft Teams, hãy cài đặt ứng dụng Thông tin chi tiết và sử dụng Báo cáo hoạt động kỹ thuật số. Công cụ này có thể truy xuất nhiều loại dữ liệu, bao gồm thông tin về người đã mở và chỉnh sửa các tệp cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra chi tiết tệp trên SharePoint.

Bạn có tìm thấy các cách khác để kiểm tra xem ai đã xem các tệp bạn đã chia sẻ trên Microsoft Teams không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.