Nhóm Microsoft: Bạn có thể thấy ai đã mở tệp không?

Cách nhanh nhất để chia sẻ tệp trên Microsoft Teams là qua tab Tệp. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên các tệp của mình và các thành viên khác trong nhóm có thể truy cập chúng ngay lập tức. Nhưng làm thế nào để bạn biết nếu ai đó đã mở và xem các tệp bạn đã chia sẻ trong phần Tệp? Hãy cùng tìm hiểu!

Bạn có thể thấy ai đã xem tệp trên MS Teams không?

Kiểm tra chi tiết tệp SharePoint

Xin nhắc lại, các tệp Nhóm của bạn thực sự được lưu trữ trong SharePoint. Để kiểm tra xem có bao nhiêu người đã mở một tệp cụ thể, hãy mở chi tiết tệp trên SharePoint.

  1. Truy cập kênh Nhóm của bạn .
  2. Bấm vào tab Tệp .
  3. Bấm vào Mở trong SharePoint .
  4. Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn trong tab trình duyệt mới.
  5. Sau đó, vui lòng chọn tệp bạn muốn kiểm tra nhưng không nhấp vào tên của nó.
  6. Nhấp vào biểu tượng Thông tin để mở chi tiết tệp.
  7. Bạn có thể xem có bao nhiêu người đã mở tệp riêng lẻ.

Nhóm Microsoft: Bạn có thể thấy ai đã mở tệp không?

Tùy thuộc vào cài đặt của tổ chức của bạn, bạn cũng có thể xem ai đã mở các tệp cụ thể. Nếu bạn là chủ sở hữu trang web, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt chia sẻ cấp tổ chức của mình để cho mọi người biết ai đã xem tệp hoặc trang trên trang web. Làm theo các bước dưới đây để hoàn thành công việc.

  1. Truy cập trang SharePoint của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
  3. Chọn Thông tin trang web .
  4. Sau đó, nhấp vào Xem tất cả cài đặt trang web .
  5. Trong Hành động trang , nhấp vào Quản lý các tính năng của trang .
  6. Cuộn xuống Người xem SharePoint .
  7. Chọn Kích hoạt để bật thẻ tệp hiển thị thông tin về người xem và hoạt động của tệp.

Để mở thẻ tệp, hãy đi tới Thư viện tài liệu , di chuột qua tệp hoặc nhấp vào dấu ba chấm. Thẻ tệp xuất hiện bên cạnh tệp tương ứng.

Nhóm Microsoft: Bạn có thể thấy ai đã mở tệp không?

⇒ Lưu ý: Sau khi bật tùy chọn “SharePoint Viewers”, bạn có thể cần đợi từ 10 đến 30 phút để thẻ tệp khả dụng.

Sử dụng Báo cáo hoạt động kỹ thuật số từ thông tin chi tiết

Nhóm Microsoft: Bạn có thể thấy ai đã mở tệp không?

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng Insights để kiểm tra xem mọi người đã mở tệp hay chưa. Sử dụng công cụ Báo cáo hoạt động kỹ thuật số để kiểm tra xem người dùng có mở và chỉnh sửa tệp, tham dự cuộc họp , truy cập kênh, v.v. hay không.

Sử dụng bộ lọc để tùy chỉnh các báo cáo của bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bộ lọc Sinh viên để thu hẹp dữ liệu cho từng học sinh và khung thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc Hoạt động để xem dữ liệu liên quan đến việc sử dụng tệp, bài tập , cuộc họp, v.v. Phần tốt nhất là bạn có thể xuất dữ liệu từ Báo cáo hoạt động kỹ thuật số sang Excel.

Nhân tiện, nếu ứng dụng Thông tin chi tiết không hoạt động , hãy nhớ bật báo cáo Cam kết và cập nhật Nhóm.

Sự kết luận

Để kiểm tra xem ai đã mở tệp trên Microsoft Teams, hãy cài đặt ứng dụng Thông tin chi tiết và sử dụng Báo cáo hoạt động kỹ thuật số. Công cụ này có thể truy xuất nhiều loại dữ liệu, bao gồm thông tin về người đã mở và chỉnh sửa các tệp cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra chi tiết tệp trên SharePoint.

Bạn có tìm thấy các cách khác để kiểm tra xem ai đã xem các tệp bạn đã chia sẻ trên Microsoft Teams không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.



Leave a Comment

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Windows 10: Cách đặt thời gian khi màn hình tắt

Windows 10: Cách đặt thời gian khi màn hình tắt

Nếu bạn không muốn để màn hình máy tính xách tay của mình bật quá lâu, bạn luôn có thể thay đổi thời gian sử dụng màn hình bằng cách thực hiện thao tác này.

Làm cách nào để xóa tab Bài đăng khỏi Microsoft Teams?

Làm cách nào để xóa tab Bài đăng khỏi Microsoft Teams?

Tab Bài đăng được tích hợp sâu vào Microsoft Teams. Người dùng không thể ẩn hoặc xóa nó khỏi kênh của họ.

Windows 11: Bật Không bao giờ kết hợp các nút trên thanh tác vụ

Windows 11: Bật Không bao giờ kết hợp các nút trên thanh tác vụ

Nếu bạn muốn khôi phục tùy chọn thanh tác vụ Never Combine trên Windows 11, hãy tải xuống ứng dụng Explorer Patcher từ GitHub.

Khắc phục: Vòng lặp sửa chữa tự động của Windows, Không có tài khoản quản trị viên

Khắc phục: Vòng lặp sửa chữa tự động của Windows, Không có tài khoản quản trị viên

Nếu Windows Automatic Repair không phát hiện ra tài khoản quản trị viên của bạn, hãy khởi động vào Chế độ khôi phục và sử dụng tùy chọn đặt lại.

Cách xóa Bing Search khỏi Windows 11

Cách xóa Bing Search khỏi Windows 11

Để xóa Mang Tìm kiếm khỏi Windows 11, hãy điều hướng đến Cài đặt Edge. Trong Công cụ tìm kiếm được sử dụng trên thanh địa chỉ, hãy chọn Google.

Microsoft Family: Cách thêm tiền vào tài khoản con

Microsoft Family: Cách thêm tiền vào tài khoản con

Để thêm tiền vào tài khoản của con bạn trên Microsoft Family, hãy chọn tài khoản bạn muốn thêm tiền và nhấp vào Thêm tiền.

Phải làm gì khi âm thanh không hoạt động - Windows

Phải làm gì khi âm thanh không hoạt động - Windows

Khi âm thanh bị lỗi trên máy tính Windows 10 của bạn, có nhiều mẹo khác nhau mà bạn có thể thử. Xem chúng là những cái nào.

Windows 11: Lỗi khi ghi cài đặt proxy

Windows 11: Lỗi khi ghi cài đặt proxy

Để khắc phục Lỗi ghi cài đặt proxy trên Windows 11, hãy điều hướng đến cài đặt Quyền riêng tư & Bảo mật và chuyển sang phiên bản Terminal khác.

Khắc phục: Micrô AirPods không hoạt động trên Windows 11

Khắc phục: Micrô AirPods không hoạt động trên Windows 11

Nếu bạn không thể sử dụng micrô AirPods của mình trên Windows 11, hãy hủy ghép nối các thiết bị của bạn. Sau đó, sử dụng tùy chọn Âm thanh AG Rảnh tay.

Khắc phục: Tệp đăng ký hệ thống bị thiếu hoặc có lỗi

Khắc phục: Tệp đăng ký hệ thống bị thiếu hoặc có lỗi

Nếu tệp Đăng ký Hệ thống Windows bị thiếu hoặc có lỗi, hãy bật Môi trường Khôi phục và chạy Sửa chữa Khởi động.

Windows 11: PC này phải hỗ trợ khởi động an toàn

Windows 11: PC này phải hỗ trợ khởi động an toàn

Nếu bạn không thể nâng cấp lên Windows 11 vì máy tính của bạn không hỗ trợ Khởi động an toàn, hãy chuyển đến cài đặt UEFI và bật tính năng này.

Khắc phục: Tài khoản Microsoft có quá nhiều lần xác thực

Khắc phục: Tài khoản Microsoft có quá nhiều lần xác thực

Nếu bạn không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình do quá nhiều lần xác thực lặp lại, hãy kiểm tra xem bạn có thể đăng nhập bằng trình duyệt web hay không.

Cách cài đặt ứng dụng Android trên Windows 11

Cách cài đặt ứng dụng Android trên Windows 11

Người dùng Windows 11 có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Android trên máy tính của họ từ Amazon Appstore. Cửa hàng Google Play chưa có sẵn.

Khắc phục: Internet chạy chậm sau khi cập nhật Windows 11

Khắc phục: Internet chạy chậm sau khi cập nhật Windows 11

Để tăng tốc kết nối Internet của bạn trên Windows 11, trước tiên, hãy chạy Trình gỡ rối Internet. Sau đó cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển mạng của bạn.

Làm quen với Windows 11 SE, Câu trả lời của Microsoft cho ChromeOS

Làm quen với Windows 11 SE, Câu trả lời của Microsoft cho ChromeOS

Windows 11 SE có giao diện người dùng rất đơn giản và trực quan, mang đến một môi trường không bị phân tâm cho cả giáo viên và học sinh.

Khắc phục: Windows Media Creation không thể chạy trên PC

Khắc phục: Windows Media Creation không thể chạy trên PC

Nếu máy tính của bạn cho biết có sự cố khi chạy công cụ Windows Media Creation, hãy bỏ chặn tệp thực thi Media Creation Tool.

Tất cả những gì bạn cần biết về trò gian lận email của Microsoft

Tất cả những gì bạn cần biết về trò gian lận email của Microsoft

Tội phạm mạng thường gửi email giả mạo của Microsoft nhằm cố gắng lây nhiễm phần mềm độc hại vào thiết bị của bạn hoặc lấy cắp dữ liệu của bạn.

Cách khắc phục độ trễ chuột Bluetooth trên Windows 11

Cách khắc phục độ trễ chuột Bluetooth trên Windows 11

Tóm lại, nếu chuột Bluetooth của bạn bị lag, hãy chạy trình khắc phục sự cố Bluetooth và cập nhật trình điều khiển chuột của bạn.

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.