Cách nhanh nhất để chia sẻ tệp trên Microsoft Teams là qua tab Tệp. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên các tệp của mình và các thành viên khác trong nhóm có thể truy cập chúng ngay lập tức. Nhưng làm thế nào để bạn biết nếu ai đó đã mở và xem các tệp bạn đã chia sẻ trong phần Tệp? Hãy cùng tìm hiểu!
Bạn có thể thấy ai đã xem tệp trên MS Teams không?
Kiểm tra chi tiết tệp SharePoint
Xin nhắc lại, các tệp Nhóm của bạn thực sự được lưu trữ trong SharePoint. Để kiểm tra xem có bao nhiêu người đã mở một tệp cụ thể, hãy mở chi tiết tệp trên SharePoint.
Tùy thuộc vào cài đặt của tổ chức của bạn, bạn cũng có thể xem ai đã mở các tệp cụ thể. Nếu bạn là chủ sở hữu trang web, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt chia sẻ cấp tổ chức của mình để cho mọi người biết ai đã xem tệp hoặc trang trên trang web. Làm theo các bước dưới đây để hoàn thành công việc.
Để mở thẻ tệp, hãy đi tới Thư viện tài liệu , di chuột qua tệp hoặc nhấp vào dấu ba chấm. Thẻ tệp xuất hiện bên cạnh tệp tương ứng.
⇒ Lưu ý: Sau khi bật tùy chọn “SharePoint Viewers”, bạn có thể cần đợi từ 10 đến 30 phút để thẻ tệp khả dụng.
Sử dụng Báo cáo hoạt động kỹ thuật số từ thông tin chi tiết
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng Insights để kiểm tra xem mọi người đã mở tệp hay chưa. Sử dụng công cụ Báo cáo hoạt động kỹ thuật số để kiểm tra xem người dùng có mở và chỉnh sửa tệp, tham dự cuộc họp , truy cập kênh, v.v. hay không.
Sử dụng bộ lọc để tùy chỉnh các báo cáo của bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bộ lọc Sinh viên để thu hẹp dữ liệu cho từng học sinh và khung thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc Hoạt động để xem dữ liệu liên quan đến việc sử dụng tệp, bài tập , cuộc họp, v.v. Phần tốt nhất là bạn có thể xuất dữ liệu từ Báo cáo hoạt động kỹ thuật số sang Excel.
Nhân tiện, nếu ứng dụng Thông tin chi tiết không hoạt động , hãy nhớ bật báo cáo Cam kết và cập nhật Nhóm.
Sự kết luận
Để kiểm tra xem ai đã mở tệp trên Microsoft Teams, hãy cài đặt ứng dụng Thông tin chi tiết và sử dụng Báo cáo hoạt động kỹ thuật số. Công cụ này có thể truy xuất nhiều loại dữ liệu, bao gồm thông tin về người đã mở và chỉnh sửa các tệp cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra chi tiết tệp trên SharePoint.
Bạn có tìm thấy các cách khác để kiểm tra xem ai đã xem các tệp bạn đã chia sẻ trên Microsoft Teams không? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Nếu bạn không muốn để màn hình máy tính xách tay của mình bật quá lâu, bạn luôn có thể thay đổi thời gian sử dụng màn hình bằng cách thực hiện thao tác này.
Tab Bài đăng được tích hợp sâu vào Microsoft Teams. Người dùng không thể ẩn hoặc xóa nó khỏi kênh của họ.
Nếu bạn muốn khôi phục tùy chọn thanh tác vụ Never Combine trên Windows 11, hãy tải xuống ứng dụng Explorer Patcher từ GitHub.
Nếu Windows Automatic Repair không phát hiện ra tài khoản quản trị viên của bạn, hãy khởi động vào Chế độ khôi phục và sử dụng tùy chọn đặt lại.
Để xóa Mang Tìm kiếm khỏi Windows 11, hãy điều hướng đến Cài đặt Edge. Trong Công cụ tìm kiếm được sử dụng trên thanh địa chỉ, hãy chọn Google.
Để thêm tiền vào tài khoản của con bạn trên Microsoft Family, hãy chọn tài khoản bạn muốn thêm tiền và nhấp vào Thêm tiền.
Khi âm thanh bị lỗi trên máy tính Windows 10 của bạn, có nhiều mẹo khác nhau mà bạn có thể thử. Xem chúng là những cái nào.
Để khắc phục Lỗi ghi cài đặt proxy trên Windows 11, hãy điều hướng đến cài đặt Quyền riêng tư & Bảo mật và chuyển sang phiên bản Terminal khác.
Nếu bạn không thể sử dụng micrô AirPods của mình trên Windows 11, hãy hủy ghép nối các thiết bị của bạn. Sau đó, sử dụng tùy chọn Âm thanh AG Rảnh tay.
Nếu tệp Đăng ký Hệ thống Windows bị thiếu hoặc có lỗi, hãy bật Môi trường Khôi phục và chạy Sửa chữa Khởi động.
Nếu bạn không thể nâng cấp lên Windows 11 vì máy tính của bạn không hỗ trợ Khởi động an toàn, hãy chuyển đến cài đặt UEFI và bật tính năng này.
Nếu bạn không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình do quá nhiều lần xác thực lặp lại, hãy kiểm tra xem bạn có thể đăng nhập bằng trình duyệt web hay không.
Người dùng Windows 11 có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Android trên máy tính của họ từ Amazon Appstore. Cửa hàng Google Play chưa có sẵn.
Để tăng tốc kết nối Internet của bạn trên Windows 11, trước tiên, hãy chạy Trình gỡ rối Internet. Sau đó cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển mạng của bạn.
Windows 11 SE có giao diện người dùng rất đơn giản và trực quan, mang đến một môi trường không bị phân tâm cho cả giáo viên và học sinh.
Nếu máy tính của bạn cho biết có sự cố khi chạy công cụ Windows Media Creation, hãy bỏ chặn tệp thực thi Media Creation Tool.
Tội phạm mạng thường gửi email giả mạo của Microsoft nhằm cố gắng lây nhiễm phần mềm độc hại vào thiết bị của bạn hoặc lấy cắp dữ liệu của bạn.
Tóm lại, nếu chuột Bluetooth của bạn bị lag, hãy chạy trình khắc phục sự cố Bluetooth và cập nhật trình điều khiển chuột của bạn.
Skype liên tục ngắt kết nối và kết nối lại cho thấy kết nối mạng của bạn không ổn định hoặc bạn không có đủ băng thông.
Hướng dẫn chi tiết cách bật phụ đề trực tiếp trên Microsoft Teams giúp người dùng theo dõi cuộc họp hiệu quả hơn.
Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.
Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.
Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.
Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.
Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.
