Nhóm Microsoft: Cách tập trung vào một người

Các cuộc họp Microsoft Teams với hàng chục người tham dự đôi khi có thể trở nên khá khó hiểu và mệt mỏi. Những người tham gia trao đổi rất nhiều thông tin và ý tưởng, và thỉnh thoảng bạn có thể cảm thấy hơi mệt mỏi. Hoặc khả năng tập trung vào những gì đang được nói của bạn có thể giảm xuống.

Để theo dõi người nói một cách đúng đắn, bạn nên chỉ tập trung vào người đó. Microsoft Teams cho phép bạn xem tới 49 người tham gia trên một màn hình. Nhưng tất cả sự lộn xộn về thị giác này có thể khiến mọi người cảm thấy mệt mỏi, ảnh hưởng đến khả năng tập trung và khả năng tập trung của họ.

Cách tập trung vào một người trong các cuộc họp nhóm

Sử dụng mã pin

Nếu bạn chỉ muốn tập trung vào một người tham dự trong chế độ xem của mình, bạn có thể sử dụng tính năng Ghim . Tùy chọn này về cơ bản ghi đè cài đặt của người thuyết trình.

Để bật tính năng Ghim, hãy nhấp vào Hiển thị người tham gia . Sau đó, sử dụng menu thả xuống để chọn Ghim .

Sau đó, video của người tham dự được ghim sẽ lấy tiêu điểm trong chế độ xem của bạn.

Sử dụng Spotlight

Tính năng Spotlight cho phép người thuyết trình đặt người đang phát biểu làm video chính cho tất cả những người tham gia cuộc họp. Nói cách khác, Spotlight cho phép bạn khóa một nguồn cấp dữ liệu video riêng lẻ, giúp tất cả những người tham dự khác tập trung vào một người dễ dàng hơn.

Để làm nổi bật ai đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào video đó và chọn Tiêu điểm . Sau đó, các nhóm sẽ ghim video cá nhân của người đó cho tất cả những người tham gia cuộc họp.

Người dùng cá nhân cũng có thể tự làm nổi bật mình. Điều này cho phép bạn thu hút sự chú ý của mọi người về mình. Để làm nổi bật bản thân, hãy nhấp vào Hiển thị người tham gia , nhấp chuột phải vào tên của bạn, sau đó nhấp vào Làm nổi bật tôi .

Để kết thúc đèn chiếu, nhấp chuột phải một lần nữa vào video đó và chọn Dừng đèn chiếu .

Tắt máy ảnh

Có một cách giải quyết nhanh chóng khác mà bạn có thể sử dụng. Yêu cầu tất cả những người tham dự tắt máy ảnh của họ nếu họ không phát biểu. Theo cách này, người thuyết trình là người duy nhất bật camera. Ngoài ra, phương pháp này cũng làm giảm sự căng thẳng mà các cuộc họp video của Microsoft Teams gây ra trên băng thông của bạn.

Rối loạn giảm chú ý và nhiễu thị giác

Một số người tham dự cuộc họp có thể bị rối loạn thiếu tập trung. Một số có thể cho bạn biết về điều đó, trong khi những người khác thích giữ im lặng. Những người này rất khó tập trung vào người nói chính, đặc biệt là khi có quá nhiều thứ đang diễn ra. Sau một ngày làm việc dài, việc tập trung vào những gì đang nói là điều khó khăn ngay cả đối với những người không bị chứng thiếu chú ý.

Vì vậy, hãy sử dụng Spotlight hoặc Ghim thường xuyên để giảm nhiễu hình ảnh tổng thể và cải thiện khả năng tập trung của bạn.