Nhóm: Tắt “Người tham gia không xác định hiện đang tham gia”

Cảnh báo "Người tham gia không xác định hiện đang tham gia" đôi khi có thể thực sự gây phiền nhiễu và gây rối. Các nhóm thường đẩy những cảnh báo này khi ai đó gọi đến bằng điện thoại tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.

Thật không may, khi bạn đang tham dự một cuộc họp lớn, việc nghe cảnh báo này vô số lần có thể phá vỡ sự tập trung của bạn. Đó là lý do tại sao nhiều người dùng thích vô hiệu hóa nó hoàn toàn. Nếu bạn cũng định làm như vậy, hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để tìm hiểu những cài đặt nào bạn cần chỉnh sửa để hoàn thành công việc.

Nhóm: Cách tắt “Người tham gia không xác định hiện đang tham gia”

Tin tốt là người tổ chức cuộc họp có thể nhanh chóng tắt cảnh báo này trong tùy chọn Cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu hoặc trong sự kiện.

Vì vậy, nếu bạn không muốn nhận thông báo về những người tham gia tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp, bạn cần tắt nút gạt cho Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp .

Tất nhiên, nhược điểm của việc tắt tính năng này là bạn không phải lúc nào cũng biết đang tham dự cuộc họp trực tuyến của mình. Nhưng bạn có thể đơn giản bỏ qua chi tiết này nếu các cảnh báo trở nên thực sự gây gián đoạn cho trải nghiệm cuộc họp của bạn. Ít nhất bạn sẽ không bị phân tâm khi ai đó tham gia cuộc gọi muộn.

⇒ Mẹo nhanh

Nếu bạn không muốn người dùng ẩn danh tham gia cuộc họp của mình, hãy đi tới Trung tâm quản trị MS Teams và chọn Cài đặt cuộc họp . Trong Người tham gia , hãy tắt tùy chọn ghi Người dùng ẩn danh có thể tham gia cuộc họp .

Microsoft có thể cải thiện tính năng này

Vấn đề duy nhất với tùy chọn này là nó chỉ khả dụng ở cấp người tổ chức cuộc họp. Nhiều người dùng Teams tin rằng tính năng này thực sự nên được mở cho tất cả người dùng. Có tùy chọn để tắt thông báo cho biết một người tham gia không xác định đã tham gia hoặc rời đi sẽ rất hữu ích.

Người tổ chức cuộc họp có thể cần theo dõi tất cả những người tham dự. Tuy nhiên, những người tham gia khác không nhất thiết phải quan tâm đến việc tìm hiểu khi một người dùng không xác định tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.

Nếu bạn không phải là người tổ chức, bạn có thể cố gắng tắt tất cả các thông báo trong cuộc họp . Kiểm tra xem việc đặt trạng thái của bạn thành Không làm phiền và bật Hỗ trợ lấy nét có giúp ích gì không.

Sự kết luận

Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể tắt cảnh báo về những người tham dự không xác định tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp. Cài đặt có sẵn trong Tùy chọn cuộc họp. Bạn có thấy những cảnh báo này cũng gây phiền nhiễu không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.