OneDrive: Ngăn Người dùng Đồng bộ Tài khoản Cá nhân

Nếu công ty của bạn dựa vào OneDrive để đồng bộ hóa dữ liệu, bạn nên ngăn người dùng đồng bộ hóa tệp cá nhân của họ. Theo cách này, bạn sẽ chặn đồng bộ hóa dữ liệu trái phép.

Để làm rõ, người dùng được phép đồng bộ hóa tài khoản OneDrive cá nhân của họ theo mặc định. Nhưng bạn có thể dễ dàng ngừng đồng bộ hóa tài khoản OneDrive cá nhân thông qua Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.

Do đó, OneDrive for Business Sync Client sẽ chỉ hỗ trợ tài khoản Office 365.

Do đó, người dùng sẽ không thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân của họ và đồng bộ hóa các tệp OneDrive cá nhân. Ví dụ: nếu họ đã làm điều đó, họ sẽ nhận được cảnh báo rằng quá trình đồng bộ hóa đã dừng. Cảnh báo sẽ bật lên ngay sau khi bạn bật tính năng này.

Thông báo có nội dung như sau: “Tổ chức của bạn không cho phép bạn đồng bộ OneDrive cá nhân của mình trên máy tính này“.

Mặt khác, tất cả các tệp được đồng bộ hóa trước khi điều chỉnh cài đặt Chính sách Nhóm sẽ vẫn còn trên máy tính đó.

Các bước ngăn người dùng đồng bộ hóa tài khoản OneDrive cá nhân

Phương pháp 1 - Sử dụng Trình chỉnh sửa Chính sách Nhóm

Gõ GPEdit trong thanh tìm kiếm. Khởi chạy Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ.

Điều hướng đến Cấu hình người dùng → Mẫu quản trị → OneDrive .

Bật tùy chọn sau: Ngăn Người dùng đồng bộ hóa tài khoản OneDrive cá nhân .

Lưu các thay đổi.

Kiểm tra kỹ xem cài đặt chính sách mới đã có hiệu lực đầy đủ chưa. Bạn cần mở Registry Editor. Sau đó điều hướng đến đường dẫn sau:
HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ OneDrive.

Xác định vị trí và nhấp đúp vào phím DisablePersonalSync . Giá trị DWORD của nó bây giờ phải là 1 .

Lưu ý : Tùy thuộc vào cấu hình hiện tại của bạn, bạn có thể cần làm theo các bước bổ sung. Thực hiện việc này trước khi truy cập cài đặt Chính sách Nhóm:

Tải xuống Gói Triển khai OneDrive từ Microsoft.

Khởi chạy cửa sổ Run mới và nhập % systemroot% \ policyDefinitions .

Sau đó kéo và thả OneDrive.admx vào vị trí này.

Điều hướng đến % systemroot% \ policyDefinitions \ en-us và thêm OneDrive.adml .

Sau đó, mở Group Policy Editor như đã giải thích ở trên.

Phương pháp 2 - Sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký

Gõ regedit vào thanh tìm kiếm Windows.

Nhấp đúp vào Registry Editor để khởi chạy công cụ.

Điều hướng đến Máy tính \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ OneDrive .

Sau đó nhấp vào vùng trống trong ngăn bên phải. Chọn New > DWORD (32-bit) Value .

Đặt tên cho khóa mới là DisablePersonalSync .

Sau khi bạn tạo khóa, hãy nhấp đúp vào nó và chỉnh sửa giá trị của nó thành 1 .

Áp dụng các thay đổi.

Tóm lại, nếu bạn muốn tắt đồng bộ hóa tài khoản OneDrive cá nhân, hãy chỉnh sửa Chính sách nhóm hoặc cài đặt Sổ đăng ký. Và đây là cách bạn có thể chặn việc sử dụng tài khoản OneDrive cá nhân.