Outlook: Cách chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc

Nếu bạn cần chia sẻ một phần thông tin bạn nhận được qua email, tùy chọn nhanh nhất là chỉ cần chuyển tiếp email đó. Nhưng bạn phải làm gì nếu bạn cần chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc?

Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể chuyển tiếp nhiều email bằng cách kết hợp chúng thành một email duy nhất dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn chưa làm điều đó trước đây, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới.

Các bước để chuyển tiếp nhiều email Outlook cùng một lúc

Sử dụng nút chuyển tiếp

Lưu ý : Tùy thuộc vào loại tài khoản Outlook bạn có và phiên bản Outlook của bạn, nút Chuyển tiếp có thể không khả dụng cho tất cả người dùng. Nếu đây là trường hợp của bạn, hãy chuyển sang giải pháp tiếp theo.

Khởi chạy Outlook.

Nhấp vào Hộp thư đến .

Chọn email bạn muốn chuyển tiếp. Để thực hiện việc này, hãy giữ CTRL và chỉ cần nhấp vào các email tương ứng. Theo cách này, bạn sẽ có thể chọn chúng cùng nhau.

Nhấn Chuyển tiếp để mở một email mới.

Các email bạn đã chọn trước đó sẽ hiển thị trong email mới dưới dạng tệp đính kèm.

Lưu email ở định dạng email (EML)

Nếu bạn muốn gửi nhiều email, bạn có thể lưu chúng dưới dạng tệp đính kèm trên máy tính của mình.

Mở email bạn muốn lưu và nhấp vào dấu ba chấm.

Chọn Lưu dưới dạng và chọn Lưu dưới dạng email .

Sau đó, bạn có thể tạo một email mới và chèn các email đó dưới dạng tệp đính kèm.

Tạo quy tắc

Phương pháp này cho phép bạn chuyển tiếp email của mình dưới dạng email thông thường. Chúng sẽ không được lưu dưới dạng tệp đính kèm email.

Tuy nhiên, các bước làm theo có thể hơi khác một chút tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn. Điều hướng menu và các tùy chọn giao diện người dùng có thể hơi khác nhau, nhưng ý tưởng thì giống nhau.

Nhấp vào biểu tượng Cài đặt của Outlook .

Đi tới Chung → Danh mục.

Sau đó nhấp vào tùy chọn Tạo danh mục .

Thêm một danh mục ForwardTheseEmails mới. Nhân tiện, bạn có thể đặt tên cho nó như bạn muốn.

Sau đó, vẫn trong Cài đặt, đi tới Thư → Quy tắc .

Đặt tên cho quy tắc của bạn và chọn Áp dụng cho tất cả các thư làm điều kiện. Hoặc bạn có thể chọn một danh mục email cụ thể để chuyển tiếp. Và đây là phần thú vị.

Trong Thêm hành động , hãy chọn Phân loại và chọn danh mục ForwardTheseEmails mà bạn đã tạo trước đó.

Sau đó, chọn Chuyển tiếp đến làm hành động thứ hai. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm .

Thêm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư đến. Lưu các thay đổi.

Vậy là xong, chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn.