Nếu bạn muốn kết hợp Microsoft Teams với ứng dụng email Outlook của mình, bạn có thể thực hiện điều đó dễ dàng với phần bổ trợ Microsoft Teams chuyên dụng . Nhưng rất nhiều người dùng không biết về công cụ này và không biết cách sử dụng nó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước chi tiết để tải xuống và cài đặt nó vào máy tính xách tay hoặc PC chạy Windows của bạn cũng như cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về nó.
Hiện tại, với nhiều người làm việc tại nhà và học tại nhà hơn bao giờ hết, mức độ phổ biến của các công cụ cộng tác và hội nghị truyền hình trực tuyến như Microsoft Teams chưa bao giờ lớn hơn thế.
Teams đã thêm ước tính khoảng 12 triệu người dùng chỉ trong ba tuần qua và mặc dù chỉ mới ra mắt vào năm ngoái, nhưng nó đã là một công cụ quan trọng cho hàng chục triệu người trên khắp thế giới.
Là một trong những chương trình hàng đầu của Microsoft, Teams đã được xây dựng để có thể tương thích với nhiều công cụ phần mềm quan trọng khác của họ. Điều này bao gồm bộ chương trình Office 365 của họ và một số ứng dụng email khách khác nhau. Đáng chú ý nhất trong số này là Outlook, công cụ email và webmail hàng đầu của Microsoft.
Là một phần của tích hợp này, Microsoft đã phát triển một bổ trợ đặc biệt để sử dụng với Outlook. Đó là một tính năng thực sự hữu ích nhưng lại là một tính năng mà nhiều người dùng Microsoft Teams không biết.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích các lợi ích của bổ trợ Teams dành cho Outlook và cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tải xuống và cài đặt công cụ thực sự hữu ích này.
Phần bổ trợ Microsoft Teams dành cho Outlook là gì
Phần bổ trợ Microsoft Teams dành cho Outlook là một công cụ tích hợp thực sự hữu ích cho người dùng của cả hai chương trình. Mục đích chính của nó là cho phép người dùng lên lịch Họp nhóm trực tiếp từ Outlook thay vì phải mở cả hai chương trình cùng một lúc.
Phần bổ trợ này có sẵn cho người dùng Windows, Mac, web và thiết bị di động nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào người dùng Windows.
Khi bạn đã cài đặt phần bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook, một biểu tượng mới sẽ xuất hiện trong dải băng ở đầu trang Outlook. Nó sẽ hiển thị logo Microsoft Teams và sẽ có tiêu đề Cuộc họp nhóm mới.
Nhấp vào biểu tượng sẽ mở ra một trang cho phép bạn thực hiện mọi thứ cần thiết để thiết lập cuộc họp Microsoft Teams mới với đồng nghiệp. Sau đó, bạn có thể chia sẻ thông tin về điều này thông qua Outlook.
Làm cách nào để tải phần bổ trợ cho Nhóm trong Outlook?
Trước khi bạn cố gắng tải xuống và bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook, hãy lưu ý rằng chỉ các phiên bản mới hơn của Office 365 và Exchange mới cho phép cài đặt bổ trợ. Để sử dụng bổ trợ này, bạn cần chạy một trong các phiên bản sau:
Nếu bạn đang chạy Windows 11 hoặc Windows 10 mới, bạn sẽ không gặp vấn đề gì. Quá trình cơ bản để tải xuống phần bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là làm theo một số bước đơn giản sau:
Khi bạn đã hoàn tất việc này, bạn sẽ cần kiểm tra xem bổ trợ đã được tải xuống thành công chưa. Để làm điều này, chỉ cần:
Bổ trợ nhóm cho Outlook bị thiếu?
Nếu bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook không được liệt kê hoặc bạn gặp bất kỳ sự cố nào khác khi tải xuống, có một số giải pháp khả thi mà bạn có thể thử để giải quyết vấn đề.
Yêu cầu xác thực
Để sử dụng bổ trợ Cuộc họp Nhóm cho Outlook, bạn cần đăng nhập vào Nhóm bằng Xác thực Hiện đại. Đây là thuật ngữ Microsoft thích sử dụng cho cái mà hầu hết các chương trình khác gọi là xác thực đa yếu tố.
Các phương pháp xác thực hiện đại có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận một tin nhắn văn bản, cuộc gọi hoặc thông báo ứng dụng ngoài việc nhập mật khẩu của mình.
Nếu bạn chưa sử dụng phương pháp này để đăng nhập, bạn sẽ vẫn có thể sử dụng Microsoft Teams nhưng sẽ không thể lên lịch các cuộc họp trực tuyến của Nhóm thông qua bổ trợ Outlook.
Để bật bổ trợ Microsoft Teams Meeting cho Outlook, bạn cần phải:
Bật cài đặt cuộc họp riêng tư
Ngoài việc bật xác thực hiện đại, bạn cũng cần phải thay đổi cài đặt Microsoft Teams để cho phép bạn lên lịch các cuộc họp riêng tư.
Bạn sẽ cần phải truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams để có phần bổ trợ để thực hiện việc này. Đó là một quá trình đơn giản:
Lưu các cài đặt này và sau đó bạn sẽ có thể sử dụng bổ trợ Nhóm cho Outlook để lên lịch các cuộc họp riêng tư.
Một số cân nhắc
Mặc dù bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook là một tính năng thực sự hữu ích đối với nhiều người dùng, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là có một số hạn chế đối với việc sử dụng nó.
Thứ nhất, Microsoft Teams là một chương trình trẻ và phần bổ trợ Outlook thậm chí còn mới hơn. Do đó, nó vẫn đang xây dựng chức năng và vẫn chưa hoàn hảo.
Người dùng cũng nên biết rằng bổ trợ Nhóm dành cho Outlook cho phép người dùng lên lịch các cuộc họp riêng tư. Nó không thể lên lịch các cuộc họp trong một kênh. Các cuộc họp kênh phải được lên lịch trong chính ứng dụng Nhóm.
Bạn cũng không thể sử dụng phần bổ trợ để lên lịch các sự kiện trực tiếp. Những điều này cũng phải được lên lịch trong ứng dụng Nhóm vào lúc này.
Microsoft cũng cảnh báo rằng phần bổ trợ Outlook sẽ không hoạt động nếu Proxy xác thực nằm trong đường dẫn mạng của Dịch vụ PC và Nhóm của người dùng.
Bản tóm tắt
Sự phổ biến của Microsoft Teams đang tăng lên nhanh chóng và một trong những điểm thu hút lớn của nó là cách nó có thể được tích hợp vào các chương trình phần mềm phổ biến khác của Microsoft.
Phần bổ trợ Microsoft Teams dành riêng cho Outlook cho phép bạn lên lịch các cuộc họp Nhóm riêng tư trực tiếp thông qua ứng dụng Outlook. Đó là một tính năng thực sự hữu ích nhưng nó yêu cầu bạn tải thêm một chút phần mềm.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích cách tải xuống và cài đặt phần bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook và cung cấp cho bạn một số mẹo về cách sửa lỗi tải xuống nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào.
Chúng tôi cũng đã cho bạn biết thêm một chút về bổ trợ Microsoft Teams dành cho Outlook, những gì nó có thể làm và những trở ngại bạn phải vượt qua để sử dụng nó.
Bạn đã tải xuống phần bổ trợ Microsoft Teams cho Outlook chưa? Bạn có gặp phải vấn đề gì không? Nếu vậy, bạn đã giải quyết chúng như thế nào? Bạn có bất kỳ mẹo hoặc lời khuyên nào cho độc giả của chúng tôi mà chúng tôi chưa đề cập trong hướng dẫn này không?
Nếu bạn có, chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, vì vậy vui lòng để lại suy nghĩ và mẹo của bạn trong khung bình luận bên dưới.
Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập
Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của
Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn
Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng
Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các
Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để
Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các
Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn
Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.
Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn
Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và
Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,
Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không
Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình
Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams
Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại
Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được
Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,
Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác
Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và
Skype liên tục ngắt kết nối và kết nối lại cho thấy kết nối mạng của bạn không ổn định hoặc bạn không có đủ băng thông.
Hướng dẫn chi tiết cách bật phụ đề trực tiếp trên Microsoft Teams giúp người dùng theo dõi cuộc họp hiệu quả hơn.
Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.
Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.
Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.
Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.
Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.
![Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]](https://cloudo3.com/resources8/images21/image-6757-1220120647222.jpg "Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]")
