Slack: Cách nhập lịch sử tin nhắn Slack vào không gian làm việc của bạn

Sao lưu dữ liệu là biện pháp bảo vệ quan trọng chống lại rủi ro mất dữ liệu; tuy nhiên, chúng không có ý nghĩa nhiều như vậy nếu bạn không thể sử dụng chúng nếu bạn gặp sự kiện mất dữ liệu. Slack cung cấp tính năng xuất dữ liệu cho phép bạn xuất và sao lưu dữ liệu như lịch sử tin nhắn. Mặc dù một số dữ liệu, chẳng hạn như nội dung của các kênh riêng tư và tin nhắn trực tiếp, lịch sử tin nhắn của các kênh công khai có thể quan trọng và có thể khó thay thế hơn.

Ngoài tính năng xuất vùng làm việc, Slack còn cho phép bạn nhập dữ liệu đó. Nếu không có phần thứ hai này, tính năng sẽ gần như hoàn toàn vô nghĩa. Một trong những cách sử dụng có thể có khác đối với các tính năng xuất và nhập dữ liệu là di chuyển một không gian làm việc này sang một không gian làm việc khác, chẳng hạn như một phần của việc sáp nhập công ty. Mặc dù một không gian làm việc có thể được chọn làm không gian làm việc chính, nhưng có thể có các kênh với dữ liệu hữu ích mà bạn muốn hợp nhất vào không gian làm việc mới.

Cách nhập lịch sử tin nhắn Slack trên Slack

Để có thể nhập lịch sử tin nhắn Slack, bạn cần đi qua cài đặt không gian làm việc . Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong trình đơn thả xuống, chọn “ Cài đặt & quản lý ”, sau đó “ thiết lập Workspace ” để mở các thiết lập không gian làm việc trong một tab mới.

Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Khi ở trong cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào nút ở trên cùng bên phải của cài đặt, có nhãn “Nhập / xuất dữ liệu”.

Nhấp vào "Nhập / xuất dữ liệu" ở trên cùng bên phải.

Trong tab “Nhập” mặc định, nhấp vào “Nhập” để lấy dữ liệu từ Slack.

Mẹo : Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ một số ứng dụng tương tự khác, các bước chính xác khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng, nhưng khái niệm thì giống nhau. Slack thường cung cấp thông tin cơ bản hữu ích và hướng dẫn để thực hiện theo quy trình.

Nhấp vào “Nhập” trong phần “Slack”.

Slack cung cấp hướng dẫn về toàn bộ quy trình nhập giải thích mọi thuật ngữ và tùy chọn thực sự có thể hữu ích. Để mở nó, hãy nhấp vào “Hướng dẫn xem lại”. Nhấp vào tiếp theo để tiếp tục quá trình tải lên xuất. Tại đây, bạn có thể chọn cung cấp liên kết tải xuống cho tệp xuất Slack hoặc bạn có thể tải tệp lên theo cách thủ công.

Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn cần định cấu hình những việc cần làm với người dùng. Bạn có thể thực hiện các lựa chọn khác nhau cho các nhóm bao gồm “người dùng có địa chỉ email phù hợp”, “người dùng đang hoạt động không có địa chỉ email phù hợp” và “người dùng đã hủy kích hoạt mà không có địa chỉ email phù hợp.

Tiếp theo, bạn cần chọn cách nhập kênh. Bạn có thể chọn điều gì xảy ra với các kênh công khai có kênh công khai đích phù hợp, điều gì xảy ra với các kênh công khai không có kênh đích phù hợp và điều gì xảy ra với các kênh đã lưu trữ mà không có kênh phù hợp.

Cuối cùng, hãy xem lại các cài đặt bạn đã chọn và nhấp vào “Nhập” nếu bạn hài lòng với chúng. Sau đó, bạn sẽ thấy thanh tiến trình hiển thị trạng thái quá trình nhập của bạn. Bạn sẽ nhận được email xác nhận sau khi quá trình nhập hoàn tất.

Thực hiện các bước nhập để tải tệp xuất của bạn lên, chọn những gì xảy ra với người dùng và chọn những gì sẽ xảy ra với các kênh.

Nếu bạn cần khôi phục từ bản sao lưu hoặc hợp nhất với không gian làm việc khác, bạn sẽ muốn có thể nhập dữ liệu đã xuất của mình. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể nhập dữ liệu đã xuất trước đó vào không gian làm việc của mình.