Slack: Cách Thay đổi Trạng thái Đề xuất Không gian Làm việc

Các cuộc họp là một phần phổ biến của cuộc sống công việc. Nhưng chúng chiếm thời gian và có nghĩa là bạn có thể không có mặt ngay lập tức để giải quyết bất kỳ vấn đề nào hoặc trả lời câu hỏi. Tương tự, bạn có thể bị kẹt xe, chẳng hạn như trên đường đến văn phòng và có thể truy cập Slack trên điện thoại và email của bạn. Nhưng nếu không thì không thể truy cập các tài liệu hoặc máy chủ quan trọng hoặc bất cứ thứ gì.

Thỉnh thoảng mọi người bị ốm và không thể đến làm việc; trong một số trường hợp, bạn có thể làm việc tại nhà nhưng tùy thuộc vào công việc của bạn và bệnh tật, bạn có thể không. Làm việc từ xa có thể rất tốt cho những người đó nếu công việc của bạn cho phép. Tuy nhiên, nếu điều này không phổ biến, mọi người có thể lãng phí thời gian để tìm bạn để nói chuyện trực tiếp tại văn phòng hoặc đợi bạn đến trong ngày. Thường xuyên như vậy, bạn thậm chí có thể nghỉ lễ và không thể liên lạc được ngoại trừ trường hợp xấu nhất là khẩn cấp.

Tất cả các ví dụ này đều phù hợp với các tùy chọn trạng thái mặc định mà Slack cung cấp. Với tư cách là quản trị viên không gian làm việc, bạn có thể thay đổi trạng thái mặc định của không gian làm việc 'nếu bạn thấy rằng chúng không phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc nếu điều gì đó khác sẽ hoạt động tốt hơn.

Cách chọn Trạng thái không gian làm việc khác trên Slack

Để có thể quản lý danh sách trạng thái đề xuất không gian làm việc ', hãy vào cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc. Để làm như vậy, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Tùy chỉnh” để mở cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên. Sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Tùy chỉnh”.

Khi bạn đã ở trong cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy chuyển sang tab “Trạng thái”. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh văn bản của bất kỳ tùy chọn trạng thái nào, biểu tượng cảm xúc phù hợp và điều chỉnh khoảng thời gian mà sau đó trạng thái sẽ tự động xóa. Sau khi bạn điều chỉnh xong trạng thái không gian làm việc, hãy nhấp vào “Lưu” ở góc dưới cùng bên phải để lưu các thay đổi và chuyển chúng đến các thành viên trong không gian làm việc của bạn.

Trong tab “Trạng thái”, hãy thay đổi bất kỳ trạng thái nào sau đó nhấp vào “Lưu” khi bạn hài lòng với các thay đổi. Trạng thái trên Slack có thể là một cách nhanh chóng và dễ dàng để cho biết khả năng sẵn sàng của đồng nghiệp của bạn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thay đổi trạng thái mặc định 'được cung cấp bởi không gian làm việc của bạn bất cứ khi nào một thành viên thay đổi trạng thái của họ.