Slack: Cách xem lại lời mời được chấp nhận đến không gian làm việc của bạn

Không gian làm việc chùng, đặc biệt là các không gian công ty, có thể chứa một số thông tin nhạy cảm. Mọi người thường cảm thấy an toàn khi cho rằng họ có thể nói về những thông tin như vậy trên Slack. Giả sử bạn thấy rằng một hoặc nhiều người đã quản lý để có được quyền truy cập trái phép vào không gian làm việc Slack của bạn. Trong trường hợp đó, tình trạng này cần được giải quyết nhanh chóng.

Một hoặc nhiều người dùng có thể đã bị xâm phạm chi tiết tài khoản của họ. Trong trường hợp này, mật khẩu của họ cần được đặt lại. Tùy chọn khác là ai đó đã mời người dùng trái phép vào không gian làm việc.

Trong tình huống này, bạn muốn xác định danh sách những người dùng đã được mời mà lẽ ra không được mời. Bạn cũng sẽ muốn biết ai đã hỏi họ. Đồng thời, bạn có thể xuất danh sách thành viên đầy đủ trong không gian làm việc của mình để xem xét. Bạn cũng nên bắt đầu xem xét các lời mời đã được chấp nhận.

Cách xem lại lời mời được chấp nhận đến không gian làm việc của bạn

Để xem lại danh sách lời mời đến không gian làm việc của bạn đã được chấp nhận, bạn cần duyệt cài đặt lời mời. Thật không may, không có cách nào trực tiếp để đến đó từ ứng dụng Slack chính.

Thay vào đó, bạn sẽ cần phải thực hiện cài đặt quản lý thành viên. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”. Sau đó “Quản lý thành viên” để mở trang quản lý Thành viên trong tab mới.

Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Quản lý thành viên”.

Khi bạn đã vào trang quản lý thành viên, hãy nhấp vào biểu tượng menu bánh mì kẹp thịt ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn “Lời mời” từ danh sách.

Trên trang lời mời, chuyển sang tab "Được chấp nhận". Tại đây, bạn có thể xem danh sách đầy đủ tất cả các lời mời đã được chấp nhận vào không gian làm việc. Bạn có thể thấy địa chỉ email và tên đầy đủ của từng người dùng. Cuối cùng, bạn có thể xem ai đã mời họ và ngày lời mời được chấp nhận.

Bạn có thể xem danh sách các lời mời được chấp nhận vào không gian làm việc của mình trong tab “Đã chấp nhận” của cài đặt lời mời.

Xem lại danh sách các lời mời được chấp nhận có thể là một cách tuyệt vời để kiểm tra xem tất cả những người được cho là sẽ nhận được lời mời có thực sự nhận và chấp nhận một lời mời hay không. Bạn cũng có thể thấy rằng không có lời mời chưa được chấp thuận nào đã được gửi và chấp nhận. Bằng cách làm theo các bước của hướng dẫn, bạn có thể xem danh sách các lời mời được chấp nhận vào không gian làm việc của mình. Bạn cũng có thể xem ai đã gửi lời mời.