Slack: Cách xuất dữ liệu không gian làm việc

Nếu bạn xem dữ liệu của mình là cần thiết, một trong những điều quan trọng bạn nên làm là sao lưu nó. Khi được lưu trữ đúng cách, bản sao lưu dữ liệu là bản sao dữ liệu của bạn mà sau đó có thể được dựa vào nếu có điều gì đó xảy ra với phiên bản gốc. Để khôi phục tất cả dữ liệu, hoặc ít nhất là hầu hết thông tin bị mất, bản sao lưu cần được lưu trữ riêng biệt và theo cách có thể được truy cập trong thời gian ngắn.

Slack cung cấp một loại tính năng sao lưu cho phép bạn xuất dữ liệu không gian làm việc công khai của mình, bao gồm lịch sử tin nhắn và liên kết tệp. Một số thông tin không được bao gồm, chẳng hạn như lịch sử tin nhắn trực tiếp và lịch sử trò chuyện cho các kênh riêng tư. Nhưng bản xuất này là lựa chọn tốt nhất và duy nhất của bạn làm bản sao lưu không gian làm việc Slack của bạn.

Mẹo : Nếu không gian làm việc của bạn thuộc gói trả phí “Plus” hoặc “Enterprise Grid”, bạn cũng có thể yêu cầu sao lưu hoàn chỉnh không gian làm việc của mình thông qua hỗ trợ của Slack.

Là một nhà cung cấp dịch vụ đám mây, dịch vụ của Slack thường được bảo vệ chống lại một số dạng mất mát, chẳng hạn như lỗi ổ cứng và cháy. Tuy nhiên, chúng không thể bảo vệ khỏi tất cả các điểm rủi ro, chẳng hạn như quản trị viên giả mạo cố gắng xóa dữ liệu hoặc toàn bộ không gian làm việc.

Tính năng xuất dữ liệu không gian làm việc cũng có thể hữu ích nếu bạn đang trong quá trình kết hợp các không gian làm việc như một phần của việc sáp nhập công ty. Nó cho phép bạn tùy chọn chuyển qua các kênh có lịch sử tin nhắn có thể quan trọng hoặc hữu ích.

Xuất dữ liệu không gian làm việc của bạn trên Slack

Nếu bạn muốn xuất bản sao dữ liệu không gian làm việc của mình, bạn có thể làm như vậy thông qua cài đặt không gian làm việc. Đầu tiên, cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”. Sau đó, “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên. Sau đó, chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Khi ở trong cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào nút ở trên cùng bên phải của cài đặt, có nhãn “Nhập / xuất dữ liệu”.

Nhấp vào "Nhập / xuất dữ liệu" ở trên cùng bên phải.

Tính năng nhập-xuất mặc định là tab nhập, vì vậy hãy chuyển sang tab "Xuất" ở trên cùng. Tiếp theo, chọn hoặc chỉ định phạm vi ngày bằng hộp thả xuống "Xuất phạm vi ngày" ở dưới cùng bên trái. Nhấp vào “Bắt đầu xuất”.

Khi quá trình xuất đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được email có liên kết tải xuống tệp xuất có định dạng JSON.

Chuyển sang tab "Xuất". Sau đó, chọn phạm vi ngày xuất và nhấp vào “Bắt đầu xuất”.

Xuất dữ liệu Slack của bạn có thể là một cách tốt để thỉnh thoảng sao lưu dữ liệu nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với không gian làm việc của bạn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể yêu cầu xuất tất cả thư và liên kết tệp trong các kênh công khai của không gian làm việc của mình.