Tắt Microsoft Teams: Ai đó đang cố gắng liên lạc với bạn

Thường xuyên, người dùng Microsoft Teams nhận được nhiều email và thông báo khác nhau thông báo rằng ai đó đang cố gắng liên lạc với họ. Một số người dùng phàn nàn về việc nhận được hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm email như vậy trong vòng vài phút.

Điều này thường xảy ra khi lỗi ngăn các Nhóm gửi thông báo qua email. Hộp thư đến của người dùng chỉ đơn giản là tràn ngập email ngay sau khi lỗi được sửa.

Hãy xem cách bạn có thể chặn thông báo Nhóm 'Đồng đội của bạn đang cố liên lạc với bạn' khó chịu.

Vô hiệu hóa Đồng đội của bạn đang cố gắng liên lạc với bạn trong Microsoft Teams

Tắt email hoạt động bị bỏ lỡ

Điều hướng đến Cài đặt Microsoft Teams .

Nhấp vào Thông báo .

Sau đó chọn Email →  Email hoạt động bị bỏ lỡ .

Sử dụng menu thả xuống và đặt tùy chọn này thành Tắt .

Trong Nhóm và kênh , nhấp vào Tùy chỉnh .

Đặt đề cập đến Kênh thành tắt.

• Từ bây giờ, mỗi khi ai đó thực hiện @channel, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào. Và điều này bao gồm thông báo 'Ai đó đang cố gắng liên hệ với bạn'.

Tạo Quy tắc Hộp thư

Bạn cũng có thể tạo quy tắc hộp thư đến để chặn những email này. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy tạo một quy tắc mới để chặn tất cả các email đến có chứa 'Đồng đội của bạn đang cố gắng liên hệ với bạn trong Nhóm Microsoft' hoặc 'đang cố gắng liên hệ với bạn trong Nhóm Microsoft'.

Đó là cách tiếp cận khá giống búa tạ, nhưng nó hoạt động.

Khởi chạy Outlook Online và đi tới Cài đặt .

Sau đó nhấp vào Thư và chọn Quy tắc .

Chọn Thêm quy tắc mới .

Trong Thêm điều kiện , chọn Chủ đề chứa và thêm văn bản của bạn. Trong trường hợp của bạn, đó là 'Đồng đội của bạn đang cố gắng liên hệ với bạn trong Nhóm Microsoft'.

Sau đó bấm vào Thêm điều kiện khác. Trong Chủ đề hoặc nội dung bao gồm, hãy thêm 'đang cố gắng liên hệ với bạn trong Nhóm Microsoft'.

Trong Thêm hành động , hãy chọn những gì bạn muốn thực hiện với email đó. Chọn Xóa nếu bạn muốn loại bỏ nó. Lưu quy tắc và khởi chạy lại Outlook và Nhóm.

Đây là ảnh chụp màn hình của toàn bộ quy tắc.

Tạo nhóm bảo mật mới và quy tắc vận chuyển

Email thông báo của nhóm thường đến từ [email protected]. Quản trị viên CNTT của bạn có thể tạo một nhóm bảo mật và thêm những người dùng mà bạn nhận được thông báo dựa trên giấy phép của họ. Sau đó, họ có thể tạo quy tắc vận chuyển và thêm nhóm đó để tránh các email đến.

Hãy nhớ rằng các quy tắc vận chuyển áp dụng cho các email đang chuyển. Họ thực hiện hành động đối với các email đi qua tổ chức của bạn trước khi chúng được gửi đến người nhận.

Emily Kirby là ai?

Nhiều người dùng nhận được email nói rằng Emily Kirby đang cố gắng liên hệ với họ trong Microsoft Teams. Và họ ngạc nhiên khi thấy mình không thể kết nối với người đó. Hơn nữa, email đến từ một địa chỉ không trùng lặp.

Khi người dùng nhấp vào những email như vậy, liên kết thường đưa họ trực tiếp đến trình duyệt của họ. Sau đó, họ có thể kết nối với người đã liên hệ với họ. Nhưng nhiều người dùng đã nghi ngờ khi họ nhận thấy Teams không hoạt động như mong đợi liên quan đến email từ Emily Kirby.

Đừng lo lắng về việc nhận được những email như vậy. Chúng không phải là email spam. Emily Kirby là một người thực tế. Trên thực tế, cô ấy là Giám đốc chương trình Microsoft Teams Rất có thể, Microsoft đã gửi email đó để mời bạn tham gia Teams hoặc đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường với tài khoản Teams của bạn.