Tắt thông báo khẩn cấp trong Microsoft Teams

Bạn có biết rằng Microsoft Teams có một tùy chọn đặc biệt cho phép người dùng gắn nhãn thư là khẩn cấp không? Và còn nhiều hơn thế nữa: tất cả các tin nhắn khẩn cấp được gửi bằng cách sử dụng các thông báo ưu tiên.

Xin nhắc lại, các thông báo ưu tiên liên tục xuất hiện 2 phút một lần trong khoảng thời gian 20 phút. Chúng được thiết kế để thu hút sự chú ý của mọi người. Cách duy nhất để loại bỏ chúng trước khi khoảng thời gian 20 phút hết hạn là thực sự đọc các tin nhắn tương ứng. Ý tưởng chính là để báo hiệu cho người nhận rằng tin nhắn là khẩn cấp; họ cần phải nhanh chóng hành động theo nó.

Mọi người ghét thông báo khẩn cấp về nhóm

Không cần phải nói, nhiều người dùng Teams thực sự ghét các tin nhắn khẩn cấp được gửi cùng với các thông báo ưu tiên. Tất cả bắt nguồn từ cách mọi người sử dụng tin nhắn khẩn cấp sai cách. Họ thường lạm dụng tính năng này và thêm nhãn "khẩn cấp" để buộc người nhận đọc tin nhắn.

Trong hướng dẫn trước, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách bạn có thể tắt tất cả thông báo trò chuyện trong các cuộc họp Nhóm . Để nhanh chóng tổng hợp mọi thứ, bạn cần đặt trạng thái Nhóm của mình thành Không làm phiền và chỉnh sửa cài đặt Hỗ trợ lấy nét của bạn. Càng xa càng tốt. Nhưng vấn đề là các tin nhắn khẩn cấp có thể bỏ qua các cài đặt này.

Làm cách nào để tắt Thông báo khẩn cấp trong Microsoft Teams?

Bất kể bạn sử dụng cài đặt nào, bạn vẫn sẽ nhận được tin nhắn khẩn cấp. Thật không may, về phía bạn, bạn không thể làm gì để ngăn người dùng gắn nhãn các tin nhắn là "khẩn cấp" và buộc thông báo trên thiết bị của bạn.

Ví dụ: ngay cả khi bạn bật chế độ Không làm phiền của Android, Nhóm sẽ bỏ qua cài đặt hệ điều hành và bạn sẽ vẫn nhận được thông báo ưu tiên về các tin nhắn khẩn cấp.

Như một giải pháp tiềm năng, bạn có thể liên hệ với quản trị viên của họ và yêu cầu họ tắt “ Gửi tin nhắn khẩn cấp bằng cách sử dụng thông báo ưu tiên ” trong chính sách Nhắn tin . Tính năng này có sẵn trong Trung tâm quản trị nhóm, vì vậy chỉ quản trị viên mới có thể tắt tính năng này.

Vì vậy, giải pháp là gì?

Chỉ có hai giải pháp hiệu quả trong việc chặn thông báo tin nhắn khẩn cấp đến từ Nhóm. Việc đầu tiên bao gồm đăng xuất khỏi tài khoản Nhóm của bạn và buộc dừng Nhóm. Điều thứ hai liên quan đến việc tắt điện thoại sau giờ làm việc. Đơn giản vậy thôi.

Ngoài ra, bạn có thể trò chuyện với đồng nghiệp và cộng tác viên của mình về cách sử dụng chính xác tính năng đó. Nhấn mạnh ý tưởng rằng họ chỉ nên sử dụng các tin nhắn khẩn cấp khi thích hợp để làm như vậy. Tuy nhiên, thông báo tin nhắn khẩn cấp rất tiện dụng nhưng chỉ khi được sử dụng một cách thích hợp.

Sự kết luận

Nếu bạn muốn mọi người chú ý đến tin nhắn Nhóm của mình, bạn có thể gửi chúng với nhãn "Khẩn cấp". Tuy nhiên, nhiều người dùng lạm dụng tùy chọn này và gửi tin nhắn khẩn cấp khi thực sự không phải như vậy. Rất tiếc, bạn không thể chặn các tin nhắn khẩn cấp của Nhóm. Chỉ quản trị viên của Nhóm mới có thể tắt tùy chọn này trong chính sách Nhắn tin.