Thiếu tải xuống khối SharePoint và OneDrive

Việc ngăn người dùng tải xuống các tệp nhất định rất thuận tiện, đặc biệt nếu các tài liệu tương ứng chứa thông tin nhạy cảm. Nói về điều này, gần đây có một câu hỏi thường xuyên làm nhiều người dùng SharePoint và OneDrive làm phiền: "Tại sao tùy chọn Block Download bị thiếu?" Vâng, hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để tìm hiểu câu trả lời.

Tùy chọn “Chặn Tải xuống” trong SharePoint và OneDrive ở đâu?

⇒Lưu ý : Nếu tài khoản của bạn do một tổ chức quản lý, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn và kiểm tra xem tùy chọn này có bị vô hiệu hóa đối với tài khoản của bạn hay không.

Định dạng tệp không được hỗ trợ

Microsoft hiện chỉ hỗ trợ Chặn Tải xuống trên SharePoint và OneDrive for Business và chỉ cho các tệp Office và một số tệp không phải Office được chọn như PDF và hình ảnh JPEG. Rất tiếc, tùy chọn này không khả dụng cho các tệp video.

Nói cách khác, SharePoint và OneDrive không có nút Chặn Tải xuống vì các nền tảng không hỗ trợ chặn tải xuống video. Tin tốt là Microsoft đã xác nhận rằng họ đang làm việc để thêm Block Download cho các loại tệp khác. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa tiết lộ bất kỳ chi tiết thời gian nào.

Gã khổng lồ Redmond sẽ bắt đầu triển khai hỗ trợ Block Download cho Bản ghi cuộc họp nhóm. Tính năng này sẽ khả dụng vào quý 2 năm 2021. Bạn có thể sử dụng tính năng này để ngăn người dùng trái phép tải xuống bản ghi cuộc họp của mình. Đó là một tính năng tiện lợi, đặc biệt là giờ đây các bản ghi của Nhóm được lưu trong SharePoint .

Giải pháp nhanh chóng

Chà, cho đến khi Microsoft triển khai tùy chọn này, bạn có thể sử dụng một giải pháp nhanh chóng để hoàn thành công việc. Bạn có thể chèn video cuộc họp của mình vào bản trình bày PowerPoint và sau đó chia sẻ tệp với tùy chọn “Chặn tải xuống” được bật. Theo cách này, người dùng sẽ có thể truy cập và xem bản ghi cuộc họp. Tuy nhiên, họ sẽ không thể tải nó xuống máy tính của mình.

Hoặc bạn có thể chỉ cần sử dụng Google Drive . Nền tảng chia sẻ tệp của Google cho phép bạn chia sẻ video và các loại tệp khác ở chế độ Chỉ xem . Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem video hoặc xem tệp của bạn nhưng họ sẽ không tải chúng xuống.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một nhóm SharePoint mới với quyền chỉ đọc.

Điều hướng đến Cài đặt , đi tới Người dùng và Quyền , và chọn Quyền của Trang web .

Nhấp vào Tạo Nhóm , đặt tên cho nhóm và chọn Chỉ Xem trong Cấp quyền Nhóm cho Trang web này .

Làm thế nào về OneDrive?

Như đã nêu ở trên, nhiều người dùng OneDrive đã hỏi cùng một câu hỏi. May mắn thay, mọi thứ rõ ràng hơn khi nói đến OneDrive. Điều này là do tính năng Chặn Tải xuống chỉ có sẵn cho các SKU Doanh nghiệp của OneDrive. Để bật tùy chọn này, hãy điều hướng đến Cài đặt liên kết , tắt tùy chọn “ Cho phép chỉnh sửa ” và bật “ Chặn tải xuống ”. Hãy nhớ rằng tùy chọn này chỉ hoạt động cho các tệp Office và một nhóm các tệp không phải Office được chọn. Ứng dụng dành cho người tiêu dùng không hỗ trợ tính năng này.

Sự kết luận

Chưa có hỗ trợ SharePoint và OneDrive để chặn tải xuống video. Đó là lý do tại sao tùy chọn "Chặn tải xuống" không hiển thị. Tuy nhiên, Microsoft xác nhận rằng họ đang làm việc để thêm nó vào các dịch vụ khác trong tương lai. Trong khi đó, hãy nhấn vào phần nhận xét bên dưới và cho chúng tôi biết bạn sử dụng phương pháp nào để chia sẻ tệp với đồng đội và cộng tác viên của mình trong khi ngăn họ tải xuống tệp.