Thu phóng cuộc họp định kỳ: Cách thiết lập

Các cuộc họp được tổ chức vì đủ loại lý do; một số là các cuộc họp diễn ra một lần trong khi các cuộc họp khác (NIT, Stand-up, các cuộc họp đánh giá nước rút, v.v.) diễn ra nhiều lần, thường xuyên vào cùng một thời điểm nhưng vào các ngày khác nhau.

Đối với các cuộc họp định kỳ này, người dùng có thể tạo và gửi lời mời riêng lẻ hoặc họ có thể tạo các cuộc họp định kỳ cho phép một lời mời duy nhất bao gồm tất cả các lần xuất hiện của cuộc họp.

Thu phóng cuộc họp định kỳ

Zoom hỗ trợ các cuộc họp định kỳ. Một cuộc họp Thu phóng định kỳ sẽ tạo ra một liên kết duy nhất sẽ được sử dụng cho tất cả các lần lặp lại của cuộc họp. Nó tiết kiệm thời gian của máy chủ lưu trữ mà cuộc họp không cần phải được tạo ra nhiều lần. Đối với những người tham gia, họ có thể sử dụng cùng một liên kết để đến cuộc họp và đánh dấu cuộc họp đó cho lần sau.

Thiết lập cuộc họp định kỳ Thu phóng

Bạn có thể thiết lập cuộc họp Thu phóng định kỳ từ máy tính để bàn, web và từ các ứng dụng iOS / Android.

Trên trang web;

1. Truy cập Thu phóng.
2. Nhấp vào Lên lịch cuộc họp ở trên cùng bên phải.
3. Nhập thời gian cho cuộc họp.
4. Chọn ngày diễn ra phiên họp đầu tiên .
5. Chọn tùy chọn Cuộc họp định kỳ.
6. Chọn tần suất cuộc họp sẽ diễn ra, ví dụ như hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hoặc không có thời gian cố định.
7. Chọn số lần xuất hiện hoặc Ngày kết thúc.
8. Lưu cuộc họp và gửi lời mời.

Trên các ứng dụng dành cho máy tính để bàn;

1. Mở Zoom.
2. Nhấp vào Lịch biểu trên tab Trang chủ.
3. Đặt ngày và giờ cho lần xuất hiện đầu tiên của cuộc họp.
4. Đặt ngày và giờ kết thúc.
5. Bật cuộc họp định kỳ.
6. Nhấp vào để lưu.

Lưu ý: Các tùy chọn cuộc họp định kỳ trên ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn bị hạn chế. Tốt nhất là sử dụng ứng dụng web Zoom để tạo các cuộc họp định kỳ.

Trên iOS / Android;

1. Mở ứng dụng Thu phóng. 
2. Nhấn vào Lịch biểu ở trên cùng.
3. Nhấn vào Bắt đầu và chọn ngày giờ cho cuộc họp.
4. Nhấn vào Lặp lại.
5. Chọn tần suất cuộc họp sẽ lặp lại / tái diễn.
6. Nhấn vào Xong.
7. Thiết lập phần còn lại của cuộc họp và chia sẻ lời mời.

Sự kết luận

Các cuộc họp định kỳ có thể hữu ích nhưng nếu cuộc họp của bạn lặp lại hàng năm hoặc vài tháng một lần, hãy cân nhắc tạo một cuộc họp mới cho mỗi lần xuất hiện. Một cuộc họp định kỳ diễn ra thường xuyên hàng ngày hoặc hàng tuần hoặc thậm chí mỗi tháng một lần sẽ được hưởng lợi từ tính năng này nhưng nếu khoảng thời gian giữa hai cuộc họp quá dài, người dùng được mời tham gia cuộc họp có thể quên hoặc mất liên kết. Cuối cùng, bạn sẽ phải chia sẻ lại nó với mọi người, điều này phản tác dụng với những gì tính năng hữu ích.