Thu phóng: Phòng đột phá là gì và cách sử dụng chúng

Khi bạn có quá nhiều người trong một cuộc họp Thu phóng, thật khó để nói chuyện với nhau. Bạn phải ngắt lời ai đó hoặc đợi cho đến khi cuộc trò chuyện tạm dừng. Khi ai đó không thể nói điều gì đó, họ sẽ cảm thấy buồn chán hoặc rời khỏi cuộc họp của bạn hoặc ngồi đó trong sự chán nản. Thay vì để điều đó xảy ra, bạn có thể bắt đầu các phòng đột phá, nơi một nhóm nhỏ hơn có thể tụ tập và cuối cùng có thể nói điều gì đó.

Bạn có thể gặp sự cố với các phòng đột phá trên Zoom vì những người tham gia bị mắc kẹt trong một phòng với những người mà họ không hòa hợp. Tin tốt là có thể chuyển những người tham gia từ các phòng đột phá cho đến khi họ được đặt vào một phòng mà họ thích. Cũng có thể chỉ định trước những người tham gia vào các phòng đột phá, nhưng bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu. Hãy xem các phòng đột phá Zoom này hoạt động như thế nào.

Phòng đột phá thu phóng là gì?

Phòng đột phá thu phóng là phòng ảo, nơi bạn có thể chia phiên của mình thành 50 phiên riêng biệt. Bạn có thể chia những người tham gia vào các phòng này theo cách thủ công hoặc tự động. Bằng cách là người tổ chức, bạn có thể chuyển đổi giữa các phiên này nhiều như bạn muốn. Nếu bạn không hài lòng với số lượng người tham gia trong phòng nghỉ, bạn có thể tăng số lượng với sự trợ giúp của hỗ trợ Zoom. Tuy nhiên, tất cả mọi người tham gia cuộc họp sẽ cần phải có phiên bản ứng dụng khách Zoom 5.2 trở lên.

Nếu bạn đã tham gia cuộc họp Zoom bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể tham gia vào các phòng họp, nhưng bạn không thể quản lý chúng. Mặc dù những người tham gia có thể ghi cục bộ, nhưng chỉ phòng đột phá chính mới được ghi nếu bạn bật tính năng ghi trên đám mây bất kể bạn không ở trong phòng đó. Ngoài ra, chỉ có tối đa 200 người tham gia có thể được chỉ định trước cho một phòng đột phá.

Cách bật Phòng đột phá thu phóng

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phòng đột phá trước đây, bạn sẽ cần bật tùy chọn này trong Cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn, nơi bạn là quản trị viên. Trong Menu Điều hướng, nhấp vào Cài đặt.

Khi bạn đang ở trong Cài đặt, hãy nhấp vào tùy chọn Đang họp (Nâng cao). Tùy chọn phòng đột phá sẽ là tùy chọn thứ hai. Nếu bạn muốn chỉ định người tham gia vào một số phòng nghỉ nhất định khi lên lịch cuộc họp Thu phóng, đừng quên bật tùy chọn đó.

Cách tạo phòng đột phá thu phóng

Khi bạn đã bắt đầu cuộc họp của mình, bạn sẽ thấy tùy chọn Phòng đột nhập ở dưới cùng. Nếu bạn không có cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn bằng cách nhấp vào các dấu chấm. Tùy chọn phòng đột phá sẽ là duy nhất ở đó.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các tùy chọn để thực hiện những việc như tạo tối đa 50 phòng đột phá. Bạn có thể nhấp vào mũi tên lên để tạo nhiều hơn một phòng đột phá, nhưng cách nhanh hơn là đánh dấu số và nhập số theo cách thủ công. Bạn có thể quản lý các phòng đột phá bằng cách chọn nếu bạn muốn những người tham gia chọn một phòng đột phá hoặc muốn người dùng được thêm theo cách thủ công hoặc tự động. Sau khi hoàn tất, đừng quên nhấp vào nút Tạo màu xanh lam.

Nếu bạn định chỉ định người tham gia vào các phòng đột phá theo cách thủ công, hãy nhấp vào tùy chọn Chỉ định và chọn hộp cho những người dùng bạn muốn chỉ định cho phòng đột phá đó. Bằng cách đặt con trỏ vào hàng có một phòng đột phá cụ thể, bạn sẽ thấy một tùy chọn để xóa hoặc đổi tên nó. Nếu bạn đổi tên phòng, hãy thêm tên mới và nhấp vào bên ngoài khu vực để lưu tên.

Bằng cách nhấp vào menu thả xuống ở bên trái tên của phòng, bạn có thể xem những người tham gia đang ở trong phòng nào. Để di chuyển ai đó sang phòng khác, hãy đặt con trỏ trên cùng hàng với tên của người đó và màn hình tùy chọn Di chuyển Đến sẽ xuất hiện. Ở bên cạnh, bạn sẽ thấy có bao nhiêu người trong mỗi phòng đột phá, đề phòng trường hợp bạn muốn chuyển người đó đến phòng có ít người nhất.

Tùy chọn bổ sung

Sau đó, chọn phòng mới. Nhấp vào Tùy chọn và bạn có thể thực hiện các thay đổi khác như:

• Cho phép người tham gia chọn phòng
• Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất kỳ lúc nào
• Tự động di chuyển tất cả những người tham gia được chỉ định vào các phòng đột phá
• Phòng đột nhập tự động đóng sau X phút
• Đếm ngược sau khi đóng cửa phòng đột phá - Ngoài ra còn có một tùy chọn bổ sung để đặt đồng hồ đếm ngược trong vài giây. Người dùng có thể xem họ còn bao nhiêu thời gian để kiềm chế trước khi bị xóa khỏi phòng đó bằng tùy chọn này.

Nút tạo lại sẽ đưa bạn đến cửa sổ đầu tiên bạn nhìn thấy khi tạo phòng. Nó sẽ xóa mọi thứ bạn đã thiết lập với các phòng hiện tại để bạn có thể tạo các phòng mới. Khi bạn đã thiết lập các phòng cho việc bón vôi của mình, tất cả những gì bạn phải làm để bắt đầu là nhấp vào tùy chọn Mở tất cả các phòng. Người dùng sẽ thấy thông báo trên thiết bị của họ để tham gia phòng đột nhập và nếu họ không tham gia, bạn sẽ thấy thông báo bên cạnh tên của họ có nội dung Không tham gia.

Tùy chọn Exchange sẽ cho phép bạn hoán đổi người dùng giữa các phòng đột phá. Khi bạn cần nói với mọi người một điều gì đó, hãy nhấp vào Tin nhắn phát sóng để gửi cùng một thông điệp cho mọi người. Một điều cuối cùng cần lưu ý là bạn chỉ có thể chỉ định trước người dùng vào các phòng đột phá nếu họ có tài khoản Zoom.

Sự kết luận

Phòng thu phóng là một cách tuyệt vời để trò chuyện với người khác thường xuyên và không phải đợi đến lượt mình một cách chán nản. Chúng ta hãy hy vọng rằng không có quá nhiều người trong phòng đột phá đó vì số lượng người tham gia tối đa được phép trong một phòng lên đến 200. Bạn cũng có thể thêm người đồng tổ chức .

Bạn nghĩ mình sẽ sử dụng các phòng đột phá của Zoom với tần suất như thế nào? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.