Tích hợp LeaveBot vào tài khoản Microsoft Teams của bạn

Bot quản lý nghỉ việc  là một phần mềm trò chuyện hỗ trợ quản lý nghỉ việc. Đối với những người không biết quản lý nghỉ phép là gì, đó là quản lý xoay quanh các quy trình và chính sách giải quyết các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.

Mặc dù các yêu cầu về thời gian nghỉ là cần thiết và chắc chắn là không thể tránh khỏi, một đống giấy tờ hoặc email có tiêu đề “Yêu cầu Thời gian Nghỉ phép” có thể nhanh chóng tích tụ và trở nên khó quản lý. Với Bot quản lý Rời khỏi, bạn có thể quản lý chúng.

Thiết lập lời nhắc về thời điểm nhân viên sẽ nghỉ, nhận thông báo về các yêu cầu nghỉ việc đang chờ xử lý, và thậm chí thiết lập cảnh báo cuộc họp và lời nhắc sinh nhật và kỷ niệm!

Nhưng Rời khỏi Bot quản lý có ích lợi gì khi không có nhóm bắt đầu tích lũy các yêu cầu nghỉ việc đó? Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, thì bạn không cần phải đi đâu xa để tìm một cái. Bạn đã thuộc về một! Vì Microsoft Teams hỗ trợ Rời khỏi Bot quản lý, bạn hoàn toàn có thể tích hợp phần mềm và bắt đầu sử dụng nó cùng với phần mềm Nhóm.

Tại sao chọn một Bot?

Bots đã trở thành một giải pháp quản lý công việc và dịch vụ khách hàng mạnh mẽ trong thời kỳ hiện đại. Họ cung cấp các dịch vụ tự động và có thể cung cấp cho khách hàng câu trả lời tức thì với ít lỗi hơn. Với bot, bạn cũng không phải lo lắng về sự kiên nhẫn của nhân viên ngày càng mỏng, vì bot được lập trình kỹ thuật với khả năng chịu đựng không giới hạn cho các yêu cầu của khách hàng.

Trong trường hợp quy trình làm việc kết thúc của nhân viên, các bot sẽ giải phóng nhân viên để tập trung vào mục tiêu công việc của họ. Họ không phải để thay thế nhân viên, mà là hỗ trợ họ trong các hoạt động hàng ngày. Do đó, Bot quản lý nghỉ việc không thay thế quản trị viên chịu trách nhiệm quản lý nghỉ phép, mà là giúp họ thực hiện công việc hiệu quả hơn bằng cách thu thập thông tin.

Tích hợp Rời khỏi Bot với Nhóm

Tích hợp không phải là một quá trình lớn. Tất cả chỉ cần một vài bước đơn giản.

Tải xuống  tích hợp Rời khỏi Bot  từ cửa hàng ứng dụng Microsoft.

Bạn phải có tài khoản với cả Bot quản lý rời và Microsoft Teams.

Từ ứng dụng Microsoft Teams, hãy chuyển đến Ứng dụng. Bạn có thể tìm thấy Ứng dụng ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.

Tìm kiếm và chọn biểu tượng Rời khỏi Bot quản lý.

Nhấp vào Thêm.

Điều đó thật dễ dàng!

Ưu và nhược điểm của tích hợp

Với việc bổ sung tích hợp Rời khỏi Bot Management, bạn có thể thực hiện khá nhiều điều trên Teams mà ứng dụng độc lập có thể làm, bao gồm:

• Xem thời gian nghỉ phép của một nhân viên
• Tạo báo cáo nghỉ việc từ chatbot
• Xem các ngày nghỉ lễ để chuẩn bị tốt hơn cho các yêu cầu về thời gian nghỉ
• Gửi thông tin qua Internet

Mặc dù chỉ riêng những tính năng này có thể lôi kéo bạn tải xuống ứng dụng, nhưng có một số yếu tố quan trọng cần xem xét, những yếu tố lớn nhất là quyền riêng tư và chức năng. Rời khỏi Bot quản lý đôi khi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn (tên, địa chỉ, v.v.) với bên thứ ba.

Nó không thể truy cập các nội dung khác trong hộp thư của bạn. Hầu hết những người dùng để lại đánh giá đều khẳng định rằng việc tích hợp không hoạt động đúng cách hoặc nó quá cơ bản đối với một giải pháp quản lý nghỉ việc. Tuy nhiên, Rời khỏi Bot Management vẫn đang giữ ổn định ở mức 3 trên 5 sao.

Giới thiệu về Rời khỏi Bot và Techno Brain

Rời khỏi Quản lý Bot được phát triển và sở hữu bởi Tập đoàn Techno Brain, nằm ngoài Dubai, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất. Techno Brain Group là công ty đầu tiên trong khu vực giới thiệu Chứng chỉ Microsoft và trở thành đối tác của Microsoft vào năm 2000.

Rời khỏi quản lý Bot là một trong số ít các chatbot của công ty, vì chúng tập trung vào việc tạo ra các giải pháp tự động hiệu quả cho các vấn đề quy trình kinh doanh. Vì lý do này, Leave Bot đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, một lời hứa giúp tăng năng suất của nhóm, thông tin chi tiết về dữ liệu và mã hóa dữ liệu.

Bạn có thể yêu cầu bản demo của ứng dụng trước khi cam kết Rời khỏi Bot quản lý.

Trong số các chatbot khác của Techno Brain là:

• Bot đăng ký kinh doanh: đăng ký doanh nghiệp mới một cách dễ dàng.
• Book Slot Box: trả lời các câu hỏi kiểm tra bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của khách hàng.
• Bot Bảo hiểm: có thể thực hiện yêu cầu bồi thường xe cơ giới, hỏi tình trạng hợp đồng và giải quyết các vấn đề bảo hiểm nói chung.
• Bot Auditor: theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp và cá nhân, từ thu nhập đến chi phí. Nó cũng tạo ra các báo cáo phân tích tài chính.

Hiện tại, Rời khỏi Quản lý Bot là tích hợp duy nhất có sẵn cho Microsoft Teams.

Kết thúc

Ngay cả trong thời gian xã hội xa cách và ngừng hoạt động, nhân viên vẫn sẽ cần thời gian nghỉ ngơi. Microsoft Teams đã thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc giữ cho những người làm việc từ xa được kết nối. Thêm Rời khỏi Bot vào hỗn hợp sẽ chỉ tăng cường giao tiếp của nhân viên và cho phép bạn quản lý nhóm của mình hiệu quả hơn.