Outlook là một trong những chương trình email phổ biến nhất trên thế giới. Nó có tất cả các chức năng mà bạn có thể muốn, nhưng điều đó có thể gây nhầm lẫn vì nó có thể hữu ích. Quá nhiều lựa chọn có thể dễ gây nhầm lẫn và cuối cùng bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thứ mình cần. Tìm kiếm trong lịch sử email của bạn là một trong những chức năng mà bạn có thể đã bỏ qua. Đây là cách bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm đó bằng tệp đính kèm.
Mở Outlook, sau đó nhấp vào tab Tìm kiếm ở trên cùng. Trong tab đó, hãy nhập các cụm từ tìm kiếm của bạn vào thanh có liên quan và sau đó chọn nút “Có phần đính kèm” ngay phía trên nó. Điều này sẽ lọc ra bất kỳ kết quả nào không bao gồm tệp đính kèm và giúp việc tìm tài liệu và email bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều.
Nút "Có tệp đính kèm"
Để tìm kiếm nâng cao hơn, bạn thậm chí có thể tìm kiếm các từ trong tệp đính kèm thực tế. Rõ ràng, điều này chỉ hoạt động đối với một số loại tệp nhất định như tài liệu văn bản hoặc PDF, nhưng nó có thể giúp bạn. Để tìm kiếm nội dung của tệp đính kèm, hãy chọn “Chứa tệp đính kèm” từ danh sách thả xuống “Thêm”. Sau đó, một thanh tìm kiếm phụ mới sẽ xuất hiện, bằng cách nhập vào thanh này, cụm từ của bạn sẽ được sử dụng để lọc thêm các kết quả tìm kiếm bằng cách tìm kiếm nội dung của các tệp đính kèm. Các điểm menu khác của menu “Thêm” cũng chứa các tùy chọn bộ lọc bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm email, mặc dù chúng không phải tất cả đều liên quan đến tệp đính kèm.
Tìm kiếm nội dung của các tệp đính kèm với “Chứa tệp đính kèm”
Mẹo: Khi gửi email có tệp đính kèm, hãy nhớ đặt tên tệp phù hợp để người nhận biết họ đang nhận được gì. Sử dụng tên tệp ngắn gọn và súc tích trước khi đính kèm tệp vào email của bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng kẹp giấy trong màn hình Viết Email, sau đó chọn tệp bạn muốn đính kèm. Bạn phải luôn đính kèm tất cả các tệp có liên quan trước khi viết email - Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng mình không quên đính kèm chúng trước khi gửi email!