Tối đa hóa quy trình làm việc Trello trực tiếp vào Slack

Bản thân nền tảng nhắn tin cộng tác nhóm Slack là một cách tuyệt vời để tổ chức quy trình làm việc. Do tính linh hoạt và khả năng tích hợp của Slack, việc bổ sung các ứng dụng của bên thứ ba làm cho nó trở nên thuận tiện hơn để làm việc. Không phải mọi ứng dụng đều đáng để tích hợp, nhưng chắc chắn, nhiều ứng dụng nâng cao trải nghiệm Slack của người dùng. Một trong những ứng dụng đó là công cụ cộng tác trực quan Trello. Người dùng Slack có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của họ bằng cách giới thiệu Trello trong giao diện Slack của họ.

Trello là gì?

Trello có danh sách việc cần làm, mức độ ưu tiên và quy trình làm việc của dự án và sắp xếp chúng thành các bảng và thẻ. Bằng cách này, tất cả các nhiệm vụ mà một nhóm có thể cần hoàn thành có thể được trực quan hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải cuộn qua các dòng hội thoại bất tận.

Bằng cách tích hợp Trello vào Slack, bạn có thể giữ cho nhóm của mình không chỉ được liên kết mà còn trên cùng một trang - hoặc bảng, đúng hơn. Việc tích hợp giúp bạn có thể lấy thông tin trực tiếp từ Slack và thêm thông tin đó vào Trello, loại bỏ nhu cầu chuyển sang một cửa sổ hoàn toàn mới mỗi khi bạn muốn thêm thứ gì đó vào thẻ. Bạn cũng có thể:

• Tạo thẻ Trello mới từ ngày đến hạn và đính kèm các cuộc trò chuyện trực tiếp từ cuộc trò chuyện trên Slack của bạn.
• Mời các thành viên xem bảng Trello của bạn
• Cộng tác với đồng nghiệp bằng cách sử dụng bảng Trello để theo dõi tiến trình
• Chỉnh sửa và sắp xếp danh sách của bạn
• Tự động hóa lịch và lệnh ngày đến hạn

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một khởi nghiệp hay một đám cưới, việc thêm Trello vào tài khoản Slack của bạn sẽ mang lại cho bạn người tổ chức tuyệt vời nhất trong tầm tay.

Cách tích hợp Trello

Cũng như các tích hợp Slack khác, việc tích hợp Trello khá đơn giản, mặc dù có một vài bước. Bạn sẽ cần một tài khoản Trello. Đăng ký là miễn phí. Bạn cũng sẽ phải là một thành viên của nhóm Trello.

Cài đặt ứng dụng

Đi tới thư mục Ứng dụng Slack cho  Trello .

Bên dưới biểu tượng Slack, nhấp vào “Thêm vào Slack”.

Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đích tích hợp Trello-Slack. Một lần nữa, nhấp vào “Thêm vào Slack” và đăng nhập vào tài khoản Trello của bạn.

Sau khi tham gia, hãy chọn nhóm Trello mà bạn muốn liên kết với tài khoản Slack của mình.

Chọn “Cài đặt”.

Liên kết tới Slack

Khi bạn đã cài đặt ứng dụng Trello, bạn phải hoàn tất quá trình để liên kết nó với tài khoản Slack của mình. Cấp quyền truy cập cho Trello vào tài khoản Slack của bạn bằng cách chuyển đến màn hình Ứng dụng trước tiên.

Trên trang tổng quan Slack của bạn, hãy chọn “thêm”.

Nhấp vào tùy chọn Ứng dụng trên thanh công cụ ở phía bên trái.

Tìm kiếm và chọn Trello.

Trong trường thông báo xuất hiện, hãy nhập  / trello .

Chọn “Liên kết tài khoản Trello.”

Thêm Bot

Một vài bước nữa để làm theo và bạn đã tham gia! Sau khi thêm bot vào các kênh Slack của mình, bạn có thể đính kèm và tạo thẻ Trello trực tiếp từ các kênh đó.

Trong trường tin nhắn của kênh mong muốn, hãy nhập / mời @trello và gửi tin nhắn.

Để liên kết bảng Trello với kênh, hãy gửi  / liên kết trello [tên bảng / URL] .

Liên kết với Kênh.

Mẹo sử dụng tích hợp Trello

Như đã đề cập trước đây, ở phần đầu của bài viết này, một trong những lợi ích tuyệt vời của việc tích hợp Trello với Slack là bạn không phải chuyển đổi giữa các tab. Chỉ cần nhập các lệnh vào trường tin nhắn Slack của bạn và nó sẽ được gửi đến bảng Trello của bạn.

Tạo thẻ

Để tạo thẻ mới trong cuộc trò chuyện, hãy nhập  / trello thêm [tên thẻ] . Sau khi xác nhận việc tạo thẻ xuất hiện trên chuỗi hội thoại Slack, bạn có thể đính kèm bản lưu trữ của cuộc hội thoại dẫn đến cuộc trò chuyện đó. Khi bạn mở cài đặt của thẻ, bạn sẽ có thể chỉnh sửa những thứ liên quan, nhãn, danh sách kiểm tra, ngày đến hạn và các ghi chú khác.

Chia sẻ thẻ / bảng

Khi bạn gửi liên kết đến thẻ Trello hoặc bảng tới cuộc trò chuyện trên Slack, bạn có thể chia sẻ tất cả các chi tiết cập nhật và các ưu tiên được đính kèm. Bằng cách này, đồng nghiệp của bạn không phải đi đâu xa để tìm hiểu xem họ phải làm gì. Họ thậm chí có thể chỉnh sửa ngày đến hạn và cập nhật ghi chú tiến trình của họ.

Kết thúc

Nếu bạn sử dụng Trello và Slack, tại sao không kết hợp cả hai lại với nhau? Bạn không chỉ tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các tab và chuyển hướng đồng nghiệp và nhân viên của mình đến các danh sách ưu tiên, mà bạn sẽ có thể hành động ngay lập tức trên những ý tưởng mới và sự hợp tác tiềm năng. Hơn hết - nó hoàn toàn miễn phí!