Trello: Cách chỉ định nhiệm vụ và thẻ

Mỗi thành viên trong nhóm của bạn là một bánh răng quan trọng trong bánh xe của tổ chức của bạn. Thành công của toàn bộ nhóm, và nói rộng ra, thành công của tổ chức, phụ thuộc vào năng lực của mỗi thành viên trong nhóm để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Nếu Trello là một trong những công cụ cộng tác chính của bạn, bạn có thể dễ dàng giao nhiệm vụ và thẻ cho các thành viên trong nhóm của mình. Bằng cách này, họ sẽ biết chính xác những gì họ cần làm và những gì mong đợi ở họ.

Nếu bạn không quen thuộc với Trello, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cần làm để chỉ định nhiệm vụ và thẻ cho người dùng khác.

Cách chỉ định nhiệm vụ và thẻ trên Trello

Cách dễ nhất để gán thẻ cho các thành viên trong nhóm là thêm người dùng vào các thẻ tương ứng. Nếu mỗi thành viên trong nhóm có thẻ cụ thể của riêng họ cho các nhiệm vụ cá nhân mà họ cần hoàn thành, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ.

Do đó, cách nhanh nhất để chỉ định nhiệm vụ và thẻ là thêm người dùng vào các thẻ cụ thể. Chỉ định một người dùng cho một thẻ và bạn có thể dễ dàng kiểm tra tiến trình của họ. Nhược điểm là phương pháp này hoạt động miễn là bạn giữ một người dùng trên mỗi thẻ.

Tất nhiên, bạn cũng có thể mời nhiều người dùng vào cùng một thẻ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một số thành viên trong nhóm làm việc trên các nhiệm vụ chung.

Tất cả các thành viên của thẻ đó sẽ nhận được thông báo và cảnh báo mỗi khi thành viên khác trong nhóm chỉnh sửa thẻ, thêm tệp đính kèm hoặc thay đổi thẻ.

Các bước mời thành viên vào thẻ Trello của bạn

Chọn thẻ

Trong menu Thêm vào thẻ , hãy chọn Thành viên

Sử dụng tùy chọn tìm kiếm để thêm các thành viên trong nhóm vào thẻ đó.

Ngoài việc thêm thành viên, bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra, tệp đính kèm, thông tin ngày đến hạn, v.v.

Để biết thêm thông tin về chủ đề này, hãy xem Trello: Cách mời thành viên .

CloudO3 cũng đã xuất bản các hướng dẫn Trello hữu ích khác:

• Trello: Cách thêm trường tùy chỉnh
• Trello: Cách liên kết với thẻ và bảng
• Trello: Cách xuất bảng của bạn

Hãy kiểm tra chúng!