Trello: Cách xuất bảng của bạn

Nếu bạn cần xuất dữ liệu từ Trello, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn có cho tất cả các thành viên hội đồng quản trị cũng như các quan sát viên. Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để hoàn thành công việc.

Xuất bảng Trello bằng cách sử dụng tùy chọn tích hợp

Phương pháp này không yêu cầu sử dụng bất kỳ công cụ nào của bên thứ ba. Nhưng nó có một số hạn chế mà chúng tôi chắc chắn sẽ đề cập đến.

Đi tới Menu bảng và chọn Thêm

Nhấp vào In và Xuất

Chọn định dạng JSON và xuất bảng

Chọn định dạng CSV nếu bạn có đăng ký Hạng thương gia.

Định dạng JSON làm cho bảng Trello tương thích với các chương trình kỹ thuật cao. Hoặc bạn có thể chỉ cần giữ các tệp đã xuất dưới dạng tệp sao lưu đề phòng trường hợp có điều gì đó không mong muốn xảy ra.

Lưu ý : Hãy nhớ rằng bạn không thể nhập bảng JSON Trello mà bạn đã xuất trước đó. Do đó, bạn không thể sử dụng tệp JSON đã xuất để tạo lại bảng Trello.

Trello: Cách xuất sang Excel

Bây giờ, vì bạn không thể xuất tệp định dạng JSON sang Excel, bạn cần sử dụng phương pháp khác.

Phương pháp 1

Phương pháp an toàn nhất là đăng ký Hạng thương gia. Theo cách này, bạn có thể sử dụng tùy chọn xuất CSV tích hợp sẵn mà không cần dùng đến bất kỳ chương trình của bên thứ ba nào.

Hơn nữa, đăng ký Business Class cho phép bạn xuất tất cả các tệp đính kèm của mình dưới dạng tệp .zip trong khi vẫn giữ định dạng gốc.

Lưu ý : Bạn cần phải là quản trị viên nhóm để truy cập tab Xuất khi bạn truy cập trang của nhóm.

Phương pháp 2 - Sử dụng Bridge24

Nếu đăng ký Hạng thương gia không phải là một lựa chọn dành cho bạn, hãy sử dụng Bridge24 . Tiện ích bổ sung này cho phép bạn chọn bảng và thẻ mà bạn muốn xuất.

Bạn cũng có thể xuất danh sách kiểm tra và nhận xét của mình sang các trang tính riêng biệt.

Phương pháp 3 - Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt

Ngoài ra còn có hai tiện ích mở rộng trình duyệt mà bạn có thể sử dụng để xuất bảng Trello của mình sang Excel. Đó là:

• Xuất khẩu cho Trello của Mark Woodall
• TrelloExport bởi Trapias

Kiểm tra chúng để xem cái nào hoàn toàn tương thích với trình duyệt của bạn. Đôi khi bạn có thể gặp nhiều lỗi khác nhau khi cố gắng xuất bảng Trello của mình bằng các tiện ích mở rộng này.

Nhưng bạn sẽ có thể bỏ qua những vấn đề này nếu bạn tắt các tiện ích mở rộng khác theo cách thủ công.