Tự động kết nạp người tham gia vào Google Meet Calls

Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi nhấn vào nút “Admit” mỗi khi ai đó muốn tham gia cuộc họp mà bạn đang tổ chức trên Google Meet không? Cửa sổ bật lên đó có thể trở nên khá khó chịu và mất tập trung. Thay vì tập trung vào luồng ý tưởng của mình, bạn cần dừng lại một giây để nhấn nút Admit.

Xin lưu ý rằng những người tham dự đã đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của họ trên cùng một miền có thể tham gia cuộc họp trực tiếp. Mặt khác, những người tham gia bên ngoài không được liệt kê rõ ràng trên Lịch mời cần sự chấp thuận của máy chủ để tham gia cuộc gọi. Hãy thảo luận về những lựa chọn bạn có khi tự động cho phép người tham dự cuộc họp.

Google Meet: Cách Tự động Cho phép Người tham gia Tham gia Cuộc họp

Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt

Nếu bạn tự động cho phép người tham gia tham gia cuộc họp video trên Google Meet, hãy cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt phê duyệt yêu cầu tham gia từ khách bên ngoài. Về cơ bản, tiện ích sẽ nhấp vào nút Admit cho bạn. Một trong những tiện ích mở rộng đó là tiện ích mở rộng Google Meet Auto Admit từ ZoomRecorder. Bạn có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng tương tự khác trên Cửa hàng Chrome trực tuyến.

Rủi ro bảo mật

Mặc dù nhiều nhà phát triển tiện ích mở rộng xác nhận rằng không có thông tin nhận dạng cá nhân nào được thu thập hoặc lưu trữ, bạn vẫn nên tiến hành một cách thận trọng. Tin tặc thường chiếm quyền điều khiển các tiện ích mở rộng của trình duyệt và sử dụng chúng để lấy cắp thông tin hoặc đưa phần mềm độc hại vào hệ thống của bạn.

Những tiện ích mở rộng này cho phép mọi người tham gia cuộc họp của bạn, mở ra cánh cửa cho những vị khách không mong muốn. Bằng cách tự thừa nhận người tham gia theo cách thủ công, bạn có thể chặn những người không được phép tham dự cuộc họp.

Giải pháp này có thể hấp dẫn như thế nào, hãy chọn ở bên an toàn. Bạn biết họ nói gì: an toàn hơn là xin lỗi. Hãy dành vài giây để cho những người tham gia cuộc họp theo cách thủ công hơn là cảm thấy xấu hổ về quyết định của bạn sau đó. Một lựa chọn an toàn hơn là kết nạp hàng loạt người tham gia.

Người tham gia đăng ký hàng loạt

Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể kết nạp hàng loạt người tham gia vào cuộc gọi điện video. Chỉ cần nhấp vào Xem tất cả để xem danh sách những người tham gia đang chờ tham gia cuộc họp. Sau đó nhấn nút Admit all để cho phép tất cả họ tham gia cuộc họp.

Lời nhắc nhập học không phải lúc nào cũng hiển thị

Ngoài ra còn có một vấn đề khác mà nhiều người dùng đã phàn nàn. Khi bạn đang sử dụng tài khoản Google cá nhân để tổ chức cuộc họp, lời nhắc Nhập không phải lúc nào cũng hiển thị sau khi bạn bắt đầu trình bày. Do đó, những người tham gia cố gắng tham gia sau khi bạn đã bắt đầu trình bày có thể bị khóa. Để tránh tình trạng này, hãy đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đã vào cuộc họp trước khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn.

Sự kết luận

Những người tổ chức Google Meet có thể sử dụng nút “Thừa nhận tất cả” để kết nạp hàng loạt người tham gia vào cuộc gọi điện video. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt để tự động kết nạp người tham gia. Tuy nhiên, tùy chọn này đôi khi có thể gây ra rủi ro bảo mật nghiêm trọng.

Bạn có tìm thấy các cách khác để tự động cho phép người tham gia các cuộc họp của Google Meet không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.