Tùy chỉnh mặc định lời nhắc cho Google Keep

Cuộc sống thật tuyệt vời; nó có đầy đủ các sự kiện, con người và nghệ thuật. Bạn thức dậy mỗi ngày và suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm trong ngày của bạn. Đôi khi, nó có thể gây choáng ngợp. Cho dù là các dự án công việc, cuộc họp, bài tập ở trường đại học, bữa tối hay sự kiện gia đình, nhiều thứ có thể khó sắp xếp.

Đó là những gì công nghệ dành cho. Hãy để tôi giới thiệu với bạn về Google Keep. Với ứng dụng đáng yêu này, bạn sẽ không bao giờ quên bất kỳ sự kiện sắp tới nào với sự trợ giúp của tính năng 'Nhắc nhở'. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ mạnh mẽ này.

Google Keep

Google Keep là một ứng dụng năng suất chuyên sắp xếp các công việc, ghi chú và bản nháp. Nó được phát triển bởi gã khổng lồ công nghệ khổng lồ khổng lồ, Google. Google Keep được ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013. Nó có sẵn ở dạng ứng dụng di động trên Android và iOS. Nó cũng có sẵn ở dạng ứng dụng web.

Các tính năng chính

Giao diện người dùng chính của ứng dụng web Google Keep có kiểu dáng đẹp và tối giản. Các chức năng chính nằm trên tab ngoài cùng bên trái (dọc), thêm ghi chú mới ở trên cùng giữa và các ghi chú bạn đã tạo sẽ xuất hiện ở giữa màn hình, trong khi các tùy chọn cài đặt và chế độ xem có sẵn ở góc trên cùng bên phải. Nhìn chung, giao diện người dùng rất rõ ràng và trực quan.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài tính năng của nó, bắt đầu từ tính năng quan trọng nhất.

Nhắc nhở

Lời nhắc là một công cụ để cho phép Google Keep nhắc nhở bạn về các ghi chú bạn đã viết dựa trên các thông số ngày và giờ bạn đã chọn. Bạn có thể thêm lời nhắc bằng cách tạo ghi chú mới trong tab 'Lời nhắc' hoặc nhấn vào nút chuông nhỏ ở dưới cùng bên trái của tab ghi chú.

Giả sử bạn đã tạo một ghi chú đơn giản với nội dung “đừng quên mua sữa” và bạn thiết lập nó lúc 4 giờ chiều. Ghi chú sẽ được tạo trong phần "Lời nhắc", được đánh dấu là "Sắp tới". Sau 4 giờ chiều, lời nhắc sẽ kích hoạt và điện thoại của bạn sẽ đổ chuông. Ghi chú sẽ được đánh dấu là “Đã kích hoạt” và được chuyển vào phần “Ghi chú”, vì vậy khi bạn mở ứng dụng, nó sẽ ở đó để cho bạn biết và bạn có thể xem lại nó.

Tùy chỉnh lời nhắc mặc định

Google Keep cung cấp rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể tinh chỉnh. Bạn có thể chọn ngày trên lịch nhỏ, bạn có thể chọn thời gian từ một số cài đặt trước mặc định hoặc chọn tùy chọn thời gian “Tùy chỉnh”.

Chức năng lặp lại cho phép bạn chọn cách thức và thời điểm lời nhắc sẽ lặp lại. Nếu bạn nhấp vào “tùy chỉnh”, bạn sẽ thấy các tùy chọn như sau:

• Ghi chú sẽ được lặp lại bao nhiêu lần, và vào những ngày nào? 2 tuần 1 lần vào thứ 2 và thứ 6? Cứ liều thử đi!
• Khi nào lời nhắc sẽ kết thúc? Sau bao nhiêu lần xuất hiện? hoặc có thể bạn muốn kết thúc nó vào một ngày cụ thể?

Nếu bạn là người thích buổi sáng, bạn có thể khó chịu khi thấy lịch trình "Buổi sáng" mặc định được đặt thành 8 giờ sáng, trong khi bạn thức dậy lúc 4 giờ sáng mỗi ngày. Để tùy chỉnh cài đặt trước mặc định thời gian, bạn cần đi tới “Cài đặt” và xem trong tab “Mặc định lời nhắc”. Có 3 mặc định nhắc nhở là sáng, chiều và tối. Bạn có thể thay đổi thời gian của từng mặc định để phù hợp với nhu cầu của mình.

Nhãn

Nhãn được sử dụng để phân loại và phân loại các ghi chú của bạn. Bạn có thể thêm nhãn vào ghi chú bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm, sau đó đi tới 'thêm nhãn' hoặc tạo thẻ bắt đầu bằng # với tên nhãn bạn muốn ở cuối ghi chú.

Bạn cũng có thể sắp xếp các nhãn bằng cách đặt số trước nhãn thực. Ví dụ: như được hiển thị ở trên, nếu bạn muốn “Cơ quan” ở trên cùng, bạn có thể thay đổi nó thành “1 - Cơ quan”.

Lưu trữ và Thùng rác

Khi bạn có rất nhiều ghi chú, đôi khi thật khó để theo dõi cái nào quan trọng hơn hoặc gần đây hơn những cái khác. Kho lưu trữ cho phép bạn 'ẩn' các ghi chú khỏi tab "Ghi chú" chính, vì vậy bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng hoặc giữ một giao diện người dùng sạch sẽ dễ nhìn hơn. Một mẹo hữu ích để lưu trữ ghi chú của bạn nhanh chóng là di chuột vào ghi chú mong muốn, sau đó chỉ cần nhấn E.

Thùng rác là nơi chứa tất cả các ghi chú đã xóa của bạn. Nó rất hữu ích khi bạn vô tình xóa một ghi chú quan trọng hoặc chỉ đơn giản là xem qua hành trình của các ghi chú hàng tuần của bạn.

Mẹo chung

Dưới đây là một số mẹo để cải thiện kỹ năng sắp xếp của bạn trên Google Keep

1. Làm cho nó đầy màu sắc

Đặt màu sắc trên ghi chú của bạn, đặc biệt là nhãn. Gán các màu khác nhau cho các nhãn khác nhau để làm cho nhãn nổi bật và dễ nhớ.

2. Lưu trữ Thường xuyên

Một không gian làm việc Decluttered mang lại cảm giác yên tâm. Cố gắng lưu trữ hầu hết các ghi chú của bạn và tập trung vào một vài ghi chú cần thiết. Sử dụng phím E để lưu trữ ghi chú nhanh chóng.

3. Tính liền mạch

Tận dụng sự liền mạch của Google Keep bằng cách ghi chú trên bất kỳ tiện ích nào bạn có. Điện thoại Android, Apple, Chromebook, máy tính xách tay. Google Keep sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả các ghi chú của bạn và cho phép bạn chỉnh sửa và xem các ghi chú trên các nền tảng khác nhau.

4. Khả năng tương thích

Google, là một công ty công nghệ lâu đời, cung cấp nhiều khả năng tương thích trên các ứng dụng khác như Trợ lý Google và Google Tài liệu. Bạn có thể sao chép toàn bộ ghi chú của mình vào Google Documents để cải tiến thêm. Bạn cũng có thể nói với Trợ lý Google rằng “Hãy thêm sữa vào danh sách mua sắm hàng tạp hóa của tôi”. vì vậy bạn không cần phải khai thác theo cách của mình vào ứng dụng.