Ứng dụng Microsoft Stream: Hướng dẫn hoàn chỉnh (2022)

Đây là hướng dẫn đầy đủ về Microsoft Stream App.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu Microsoft Stream, bạn sẽ thích hướng dẫn mới này.

Hãy bắt tay ngay vào.

1 Microsoft Stream là gì?

2 kênh và nhóm

2.1 Kênh

2.2 Nhóm

3 Đăng nhập luồng Microsoft

4 Nó có thể được sử dụng để làm gì?

5 Tạo kênh

6 Tải video lên kênh

7 Tải lên video một cách cá nhân

8 Tạo sự kiện trực tiếp

9 Chia sẻ video

9.1 Làm thế nào để chia sẻ video luồng của Microsoft với người dùng bên ngoài?

10 Làm cách nào để tải video xuống từ luồng của Microsoft?

11 Làm thế nào để xóa ghi âm trong Microsoft Stream App?

12 Làm thế nào để khôi phục các video đã xóa của bạn?

13 Tuân thủ Bản ghi Ứng dụng Dòng của Microsoft

14 Bản ghi ứng dụng Microsoft Stream

15 Điều hướng chung từ trang chủ

15.1 Thanh công cụ

16 Định dạng tệp được hỗ trợ

17 Lợi ích của Microsoft Stream

Microsoft Stream là gì?

Microsoft Stream App là một dịch vụ mà Microsoft đã thêm vào Microsoft 365 Suite của họ. Nó cung cấp một cách để chia sẻ video trong các tổ chức. Tương tự như cách bạn có thể sử dụng OneDrive hoặc SharePoint để cấp cho một số người nhất định quyền truy cập vào các tệp nhất định, Luồng cho phép bạn tạo, chia sẻ, thích và nhận xét về các video đang thịnh hành trong một tổ chức. Các video được sắp xếp theo “ kênh ” để bạn có thể theo dõi các video theo chủ đề của kênh.

Kênh và Nhóm

Kênh và nhóm là hai thuật ngữ quan trọng cần hiểu trong ngữ cảnh của Microsoft Stream.

Kênh truyền hình

Các kênh trong Microsoft Stream khác với các kênh trên YouTube hoặc các dịch vụ phát trực tuyến khác. Mỗi kênh được điều hành bởi “ (các) chủ sở hữu ” được chỉ định của nhóm, người này có thể kiểm soát những ai có thể đóng góp cho kênh. Bằng cách này, một kênh có thể có nhiều cộng tác viên đồng thời là người xem. Ngoài ra, các nhóm có thể có nhiều kênh.

Các nhóm

• Nhóm dễ hiểu hơn; nhóm là một nhóm người dùng trong một nhóm được lưu trữ với tên nhận dạng riêng của nhóm đó. Ví dụ: tất cả các giáo sư khoa học có thể được lưu trữ trong một nhóm được gọi là Giáo sư Khoa học, có các nhóm con là Giáo sư Hóa học, Giáo sư Sinh học, v.v. Sinh viên được lưu trữ trong các nhóm lớp (Lớp A, Lớp B, v.v.) và cũng có thể là một phần của các nhóm cho các hoạt động ngoại khóa.
• Không có giới hạn về số lượng nhóm mà một người dùng có thể tham gia. Nhóm được tạo bởi CNTT theo yêu cầu (đối với nhóm sinh viên, điều này phải đến từ cố vấn của khoa). Các nhóm có thể ở chế độ công khai hoặc riêng tư. Bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể tham gia các nhóm công khai mà không cần sự chấp thuận của chủ sở hữu nhóm.
• Các nhóm riêng tư được chủ sở hữu kiểm duyệt nhiều hơn và hoạt động của các nhóm này là vô hình đối với những người không phải là thành viên.

Đăng nhập Microsoft Stream

Microsoft Stream có thể được truy cập theo ba cách.

Truy cập thông qua Cổng thông tin Microsoft của bạn

• Trên trang chủ Microsoft 365 của bạn, nhấp vào hình vuông 3 × 3 dấu chấm ở góc trên bên trái.
• Nhấp vào Tất cả ứng dụng.
• Nhấp vào nút Stream có biểu tượng màu đỏ.

Truy cập thông qua web luồng Microsoft

• Nhập web.microsoftstream.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt ưa thích của bạn.
• Nhấp vào Đăng nhập và sử dụng email và mật khẩu của bạn.

Truy cập di động thông qua ứng dụng Microsoft Stream

• Microsoft Stream có sẵn cho iOS 11+
• Microsoft Stream có sẵn cho Android 5.0+

Những gì nó có thể được sử dụng cho?

• Microsoft Stream có thể được sử dụng để chia sẻ nội dung, ý tưởng và thông báo giữa những người và nhóm khác nhau. Một nhóm công khai có thể tạo một kênh hiển thị cho tất cả các thành viên trong nhóm nhưng chỉ những chủ sở hữu của nhóm mới có thể thêm vào. Bằng cách này, họ có thể tạo thông báo bằng video cho mọi người xem mà không cần cấp cho mọi người quyền truy cập vào kênh.
• Tuy nhiên, nếu họ cũng muốn có một kênh mà mọi người có thể sử dụng video để đề xuất ý tưởng, họ có thể tạo một kênh thứ hai mà mọi người đều có thể đóng góp và khuyến khích sinh viên chia sẻ ý tưởng và kinh nghiệm của họ.
• Áp lực hơn, các giáo sư có thể tạo các kênh riêng cho mỗi lớp học của họ và tải lên các video họ giảng hoặc nói chuyện cùng với bản trình bày PowerPoint.
• Học sinh có thể đưa ra nhận xét tại một số dấu thời gian nhất định trong video để đặt câu hỏi hoặc đưa ra câu trả lời. Sinh viên cũng có thể tải video lên kênh riêng nếu giáo sư cho phép kênh đó nhận phản hồi của đồng nghiệp về bài thuyết trình hoặc tải lên video cá nhân mà chỉ có thể chia sẻ với giáo sư nếu không muốn phản hồi của đồng nghiệp.

Tạo kênh

• Từ trang chủ Microsoft Stream, hãy nhấp vào “ Tạo ” trong thanh công cụ ở trên cùng, sau đó nhấp vào “ Kênh ” trong menu mở ra.

• Trong hộp thoại “ Tạo kênh ”, hãy nhập tên kênh, mô tả (tùy chọn), quyền truy cập kênh, nhóm và hình ảnh kênh tùy chỉnh (tùy chọn).
• Kiểm soát quyền truy cập kênh ai có thể xem kênh của bạn, nhưng không kiểm soát ai có thể đóng góp.
• Kênh của bạn hiện đã được tạo. Trước khi tải video lên, bạn sẽ phải đọc và chấp nhận chính sách của tổ chức về thu thập dữ liệu.

Tải video lên kênh

• Mở trang cho kênh bạn muốn tải lên thông qua tìm kiếm hoặc các phương tiện khác.
  Kéo các tệp từ một thư mục qua cửa sổ trình duyệt để tải chúng lên hoặc nhấp vào “ chọn thêm tệp ” để mở cửa sổ nơi bạn có thể chọn một hoặc nhiều tệp để tải lên từ máy tính của mình.
• Stream hỗ trợ tất cả các định dạng video thường được sử dụng.
• Thực hiện theo các bước 4 - 6 của Tải lên video một cách cá nhân bên dưới để đặt tên, mô tả, quyền truy cập và các tùy chọn khác.

Tải lên video một cách cá nhân

• Từ trang chủ Microsoft Stream, nhấp vào “ Tạo ” trong thanh công cụ ở trên cùng, sau đó nhấp vào “ Tải video lên ” từ menu bật lên.

• Khi màn hình tiếp theo tải, bạn có thể kéo tệp qua trình duyệt hoặc nhấp vào “ duyệt ” để tải video lên, tương tự như tải lên kênh. Stream hỗ trợ tất cả các định dạng video thường được sử dụng.
• Nếu muốn, hãy đặt ngôn ngữ mặc định của video để phụ đề có thể tự động được tạo.
• Trong phần Chi tiết, bạn có thể đặt tên video, thêm mô tả, đặt hình thu nhỏ và thay đổi ngôn ngữ mà bạn đã chọn trước đó.

• Trong phần Quyền, bạn có thể thay đổi người có thể xem video của mình. Chọn “ Cho phép mọi người trong công ty của bạn xem video này ” sẽ cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn tìm và xem video của bạn, ngay cả khi video đó không được chia sẻ cụ thể với họ. Từ phần “ Chia sẻ với ”, bạn có thể chia sẻ với bất kỳ tổ hợp nhóm, kênh và người nào.

• Trong phần Tùy chọn , bạn có thể đặt nhiều tùy chọn hơn cho video của mình.
• Mọi người sẽ tạo dòng thời gian về thời điểm những người khác nhau có mặt trong video. Nhận xét cho phép hoặc vô hiệu hóa nhận xét về video của bạn. Chú thích và Phụ đề cho phép bạn tự động tạo phụ đề hoặc tải lên tệp phụ đề.

• Nhấp vào Xuất bản .

Tạo sự kiện trực tiếp

Các sự kiện trực tiếp có thể được sử dụng để phát các cuộc họp, bài giảng, bài thuyết trình, thông báo và hơn thế nữa.

• Từ trang chủ Microsoft Stream, nhấp vào “ Tạo ” trong thanh công cụ ở trên cùng, sau đó nhấp vào “ Sự kiện trực tiếp ” từ menu bật lên.
• Trong trang " Thiết lập sự kiện ", bạn có thể đặt tên cho sự kiện của mình, thêm mô tả, hình thu nhỏ và đặt thời gian cho sự kiện.
• Các sự kiện có thể được lên lịch trước (tức là video trực tiếp sẽ tự động bắt đầu lúc 2:30 chiều hôm nay) hoặc đặt bắt đầu ngay sau khi thiết lập xong.

• Phần Quyền đối với các sự kiện trực tiếp cũng giống như phần Quyền đối với video bạn tải lên cá nhân.
• Bạn có thể quyết định có cho phép mọi người trong công ty của bạn (Techieberry) truy cập video hay chỉ các nhóm cụ thể do bạn quyết định. Xem bước 5 của Tải lên video cá nhân ở trên để biết thêm thông tin và có ảnh chụp màn hình.
• Phần Tùy chọn cho các sự kiện trực tiếp gần giống như phần Tùy chọn cho các video bạn tải lên cá nhân.
• Bạn có thể kiểm soát việc Luồng sẽ theo dõi những người trong video, cho phép nhận xét hay tự động tạo phụ đề.
• Ngoài ra, bạn có thể quyết định xem Stream có ghi lại chương trình phát sóng để mọi người xem vào một ngày sau đó hay không và đặt thông báo tùy chỉnh cho phần cuối của sự kiện nếu muốn. Xem bước 6 của Tải lên video cá nhân ở trên để biết thêm thông tin và ảnh chụp màn hình.
• Nhấn Xuất bản để lưu sự kiện của bạn hoặc bắt đầu chương trình phát sóng của bạn.

Chia sẻ video

• Từ trang chủ Microsoft Stream, hãy nhấp vào “ Nội dung của tôi ” trong thanh công cụ ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào “ Video ” trong menu bật lên.
• Tìm video bạn muốn chia sẻ và nhấp vào ba dấu chấm ở ngoài cùng bên phải, sau đó nhấp vào “ Chia sẻ ”.

• Từ đây, bạn có thể tạo liên kết để chia sẻ với các đồng nghiệp trong công ty của mình.
• QUAN TRỌNG: Điều này không ghi đè những người / nhóm / kênh được chỉ định là có quyền truy cập khi video được tải lên và nó không cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn xem video. Nếu bạn là chủ sở hữu và muốn thay đổi nhóm nào có quyền truy cập vào video, hãy nhấp vào “ Đóng ” trên hộp thoại này, nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh dấu ba chấm và thực hiện theo bước 5 của “Tải lên video một cách cá nhân” ở trên.

• Tùy chọn “ Nhúng ” trong chia sẻ sẽ không được đa số người dùng sử dụng, nhưng nó cung cấp cho bạn HTML để nhúng video vào trang web của riêng bạn nếu bạn muốn.

Làm thế nào để chia sẻ video phát trực tuyến của Microsoft với người dùng bên ngoài?

Rất tiếc, Stream hiện không thể chia sẻ video cho người dùng bên ngoài được đặt tên cụ thể hoặc dưới dạng liên kết ẩn danh cho bất kỳ ai xem. Ngay cả những người dùng khách của Microsoft Teams cũng không thể truy cập các bản ghi luồng. Nếu bạn cần chia sẻ, bạn có thể sử dụng phương pháp thay thế là tải xuống bản ghi và sau đó sử dụng bất kỳ giải pháp truyền tệp nào (SharePoint, sFTP, Box) để chuyển bản ghi sang bên ngoài.

Làm cách nào để tải xuống video từ luồng của Microsoft?

Chủ sở hữu bản ghi có thể tải xuống và phân phối bản ghi cuộc họp của họ.

1. Trong Nhóm, hãy chuyển đến bản ghi cuộc họp trong lịch sử trò chuyện và nhấp vào tùy chọn khác (…)> Mở trong Microsoft Stream.
2. Trong cổng Microsoft Stream, bên dưới video, nhấp vào tùy chọn (…)> Tải xuống video gốc.

Làm cách nào để xóa bản ghi trong Microsoft Stream App?

Chủ sở hữu bản ghi (người đã bắt đầu ghi hoặc bất kỳ chủ sở hữu bổ sung nào do người đó đặt tên) là những người duy nhất có thể xóa bản ghi.

Trong cổng Microsoft Stream, bên dưới video, nhấp vào tùy chọn (…)> Xóa.

Làm thế nào để khôi phục các video đã xóa của bạn?

Khi video bị xóa trong Microsoft Stream, chúng sẽ được chuyển vào thùng rác 30 ngày.

Thùng rác video cho phép bạn khôi phục video nếu chúng vô tình bị xóa hoặc xóa vĩnh viễn các video đã có trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày. Nếu không có hành động nào được thực hiện sau 30 ngày kể từ khi video bị xóa, chúng sẽ tự động bị xóa khỏi thùng rác và bị xóa vĩnh viễn.

Khi xem thùng rác, bạn sẽ thấy tất cả các video mà bạn là chủ sở hữu, ngay cả khi bạn không xóa video.

• Để chuyển đến thùng rác của bạn, hãy chuyển đến  Nội dung của tôi  >  Thùng rác .

• Nhấp vào  Khôi phục  để khôi phục video và khôi phục video đó. Khi một video được khôi phục từ thùng rác, các quyền của nó, các liên kết đến nhóm và kênh cũng như thông tin về video cũng sẽ được khôi phục.
• Hoặc nhấp vào  Xóa  để xóa video khỏi thùng rác và xóa vĩnh viễn.

Nếu bạn cắt đoạn ghi nhóm trong Microsoft Stream, các phần bị cắt của video sẽ bị xóa vĩnh viễn, vì vậy không thể khôi phục video gốc. Để biết thêm thông tin, hãy kiểm tra  Cắt video trong Microsoft Stream . Để giải quyết vấn đề này, khi bạn cắt bất kỳ bản ghi cuộc họp nào trong Luồng, trước tiên hãy tải video xuống làm bản sao lưu để tránh mất dữ liệu.

Tuân thủ ghi âm ứng dụng dòng của Microsoft

Microsoft Stream hiện ghi lại hoạt động của người dùng như xem, tải lên, tải xuống và chia sẻ video cũng như hoạt động quản trị như thay đổi cài đặt cho mục đích kiểm tra. Nhật ký kiểm tra có thể được xem trong Cổng bảo mật và tuân thủ, với các công cụ bổ sung để tìm kiếm theo người dùng, ngày tháng và loại hoạt động hoặc đối với các tình huống nâng cao và tự động hóa, có thể truy cập cùng một nhật ký kiểm tra bằng các lệnh và API của PowerShell.

Để tìm hiểu thêm và bắt đầu về cách truy cập nhật ký kiểm tra Microsoft Stream và thông tin chi tiết về những sự kiện đang được ghi lại, vui lòng truy cập  Nhật ký kiểm tra trong Microsoft Stream .

Microsoft Stream App Transcription

Bản ghi phải được bật trong đối tượng thuê để chỉnh sửa bản ghi và chỉ chủ sở hữu đã bắt đầu ghi mới có thể thực hiện tác vụ.

• TeamsAdminCenter-> Cuộc họp-> Chính sách cuộc họp-> Toàn cầu (Mặc định trên toàn tổ chức)

• Từ ghi âm cuộc họp Trò chuyện nhóm có sẵn -> Nhấp vào Tùy chọn khác (…) và Chọn Mở trong Microsoft Stream.

• Bây giờ từ cổng Luồng-> Điều hướng đến Nội dung của tôi-> Video-> Chọn Video-> Cập nhật chi tiết video.

• Trong Tùy chọn -> Chú thích-> Chọn Tải xuống tệp

• Bây giờ, hãy chỉnh sửa Tệp đã tải xuống bằng cách khởi chạy nó bằng Ứng dụng Notepad. Chúng tôi đã thêm một Văn bản mới có tên là hãy dừng nó lại ngay bây giờ

• Tải lên tệp đã được sửa đổi, Vui lòng bỏ chọn tùy chọn Tự động tạo tệp phụ đề.

Điều hướng chung từ trang chủ

Trang chủ của Microsoft Stream hiển thị các kênh và video thịnh hành cũng như thanh công cụ được sử dụng để điều hướng.

Thanh công cụ

• Trang chủ - quay lại trang chủ của Luồng
• Khám phá
o Video - hiển thị các video phổ biến hiện tại trong tổ chức của bạn và cho phép bạn tìm kiếm các video cụ thể
o Kênh - hiển thị các kênh trong công ty của bạn và cho phép bạn tìm kiếm các kênh cụ thể
o Mọi người - cho phép bạn tìm kiếm cho những người trong một đối tượng thuê. Bạn có thể xem các video họ đã tải lên và các kênh mà họ tham gia.
o Nhóm - hiển thị tất cả các nhóm riêng tư mà bạn là thành viên và tất cả các nhóm công khai trong tổ chức của bạn. Bạn có thể xem mỗi nhóm có bao nhiêu kênh và video.

• Nội dung của tôi
o Video - Hiển thị tất cả các video bạn đã tải lên và cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh trên mỗi video.
o Nhóm - Hiển thị tất cả các nhóm mà bạn là thành viên và số kênh và video mà mỗi nhóm có.
o Kênh - Hiển thị tất cả các kênh mà bạn tham gia.
o Cuộc họp - Hiển thị tất cả bản ghi được lưu trữ về các cuộc họp mà bạn đã tham gia.
o Danh sách theo dõi - Hiển thị tất cả các video bạn đã lưu trữ vào danh sách theo dõi của mình.
o Các kênh đã theo dõi - Hiển thị tất cả các kênh bạn đang theo dõi.
o Thùng rác - Hiển thị tất cả video và bản nháp của video bạn đã xóa gần đây. Chúng được lưu trữ ở đây trong 30 ngày và sau đó sẽ bị xóa tự động.

• Tạo
o Tải lên video - Được đề cập trong phần “Tải lên video một cách cá nhân” ở trên
o Sự kiện trực tiếp - Được đề cập trong phần “Tạo sự kiện trực tiếp” ở trên
o Kênh - Được đề cập trong phần “Tạo kênh” ở trên

• Tìm kiếm- Thanh tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm kênh, video, người hoặc nhóm. Đưa bạn đến tab Khám phá sau khi bạn tìm kiếm ban đầu.

Các định dạng tệp được hỗ trợ

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Windows Media Video (WMV) / ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4 / ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Quay video kỹ thuật số của Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska / WebM (.mkv)
• WAVE / WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Lợi ích của Microsoft Stream

• Với Microsoft Stream, người dùng có thể thích, nhận xét hoặc chia sẻ video đã tải lên Stream.
• Cung cấp không gian lưu trữ đáng kinh ngạc, nơi người dùng có thể tải lên tới 100.000 video lên đến 50GB mỗi video.
• Người dùng có thể kiểm soát người mà họ chia sẻ video và sắp xếp video vào vùng chứa hợp lý, tất cả vì Stream nằm dưới sự bảo mật của Microsoft.
• Nó tích hợp tốt với các chương trình Microsoft Online khác như SharePoint và Yammer. Vì vậy, nếu bạn có một nhóm các nhà phát triển Share Point tổ chức một buổi đào tạo về Microsoft, bạn có thể trực tiếp chia sẻ nó trên Sharepoint hoặc Yammer.
• Video chào mừng từ Giám đốc điều hành của công ty bạn có thể được chia sẻ trên trang web của công ty và khi một nhân viên mới gia nhập, anh ta phải truy cập trang web để hiểu văn hóa và chính sách của tổ chức.
• Luồng cho phép bất kỳ ai theo dõi kênh của người dùng đều nhận được thông tin cập nhật khi video mới được đăng.
• Người dùng cũng có thể xác định người mà họ muốn cho phép thêm và xóa video khỏi kênh và những quyền truy cập nào cần được cấp.
• Người dùng có thể kiểm soát xem một kênh nhóm được xem công khai hay chỉ là một nhóm riêng tư.
• Người dùng có thể giới hạn quyền truy cập và có thể bảo vệ nội dung nhạy cảm khi cần thiết. Người dùng có thể kiểm soát ai có thể chỉnh sửa video và nhóm hoặc kênh nào video đó có thể được hiển thị.
• Người dùng có thể tìm kiếm video từ tiêu đề hoặc mô tả của video đó hoặc từ nội dung thực tế của video.
• Người dùng, khi chỉnh sửa video do họ tải lên, người dùng có thể thêm phụ đề trong hoặc sau khi tải lên. Ngoài ra còn có một tính năng trong Stream, nơi người dùng có thể sử dụng phụ đề được tạo tự động thông qua công nghệ Nhận dạng giọng nói tự động. Các chú thích cũng có thể chỉnh sửa.
• Stream cho phép tải video lên ở hầu hết các định dạng tệp và có thể xem trên mọi thiết bị từ mọi nơi, mọi lúc.
• Trước khi bắt đầu với Luồng, hãy đảm bảo rằng bạn tạo các hướng dẫn cho nhân viên về cách sử dụng Luồng.
• Là một tổ chức, bạn có thể cung cấp các nguyên tắc của công ty để nhân viên của bạn đọc và thừa nhận trước khi họ tải video đầu tiên lên Microsoft Stream.

Một số doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng được lợi ích của video, nhưng khi công nghệ ngày càng phát triển, các công ty bắt buộc phải khai thác tầm quan trọng của video đối với doanh nghiệp của họ. Microsoft, với phần mềm phát trực tuyến video của mình, Microsoft Stream đã cung cấp một giải pháp tuyệt vời để chia sẻ, tải lên, quản lý và kết nối với đồng nghiệp bằng cách sử dụng video.

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.