Whooper: Một Messenger tức thì an toàn cho liên lạc doanh nghiệp

Giao tiếp mạch lạc là rất quan trọng trong mọi doanh nghiệp giữa các thành viên lực lượng lao động và giám đốc điều hành. Nhưng để duy trì giao tiếp theo thời gian thực đồng thời được kết nối với công việc hàng ngày của bạn, các doanh nghiệp cần một nền tảng đặc biệt, một sứ giả để đảm bảo rằng chuỗi chia sẻ thông tin không bị phá vỡ.

Tại sao lại là một người đưa tin? Vì email không đủ nhanh để chia sẻ phản hồi và hầu như chỉ khả thi cho việc chia sẻ tệp. Vì vậy, có thể là WhatsApp hoặc WeChat? Chà, rất nhiều tập đoàn kinh doanh, đặc biệt là những công ty làm việc ở quy mô vừa và nhỏ, sử dụng sứ giả trò chuyện thông thường của chúng tôi để chia sẻ các tài liệu chính thức, đôi khi là bí mật và thông tin xác thực. Nhưng điều đó cũng có những nhược điểm riêng của họ .  

Lưu ý: Vì WeChat có nguồn gốc từ Trung Quốc nên nó có thể không khả dụng ở Ấn Độ vì chính phủ Ấn Độ đã cấm một số ứng dụng của Trung Quốc

Sứ giả tức thời công cộng hoạt động trên các máy chủ chung, máy chủ này xử lý và chuyển tất cả thông tin từ người gửi đến người nhận. Điều này có nghĩa là, bất cứ điều gì bạn giao tiếp trên các sứ giả tức thời này đều được nhận bởi một máy chủ của bên thứ ba thuộc sở hữu của một số công ty. Vì vậy, về cơ bản, toàn bộ dữ liệu mà bạn đang chia sẻ trên một trình nhắn tin công cộng sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu trên máy chủ của bên thứ ba, máy chủ này cũng chứa dữ liệu của hàng triệu người dùng khác. Mặc dù họ nói rằng tất cả đều được mã hóa, nhưng các báo cáo truyền thông liên quan đến vi phạm dữ liệu và vi phạm quyền riêng tư lại nói ngược lại.

Đây là lý do tại sao Whooper, một ứng dụng khách IM 'tại chỗ' , đã được phát triển để có thể giúp bạn tránh xa các ứng dụng và máy chủ của bên thứ ba, đồng thời giúp bạn giữ thông tin liên lạc của doanh nghiệp trong các bức tường. Chúng ta sẽ thảo luận về những tính năng nào của ứng dụng khách IM nội bộ mà Whooper đáp ứng và cách những tính năng đó có thể thay đổi cách các thành viên doanh nghiệp giao tiếp. Và trong bài viết này, chúng tôi thiết lập cách Whooper có thể tạo ra một môi trường chia sẻ thông tin an toàn và bảo mật trong một doanh nghiệp:

Whooper làm gì để xây dựng một tin nhắn tức thì an toàn?

1. Nền tảng tự lưu trữ: Giúp chia sẻ thông tin an toàn hơn

Tất cả các sứ giả tức thời hoạt động trên một khái niệm chung. Có một người gửi, một người nhận và một máy chủ hoặc trung tâm dữ liệu để tạo điều kiện giao tiếp giữa người gửi và người nhận. Khi một tin nhắn hoặc tệp được gửi dọc theo đường truyền, trung tâm dữ liệu hoạt động như một đơn vị lưu trữ thông tin đã gửi. Nó lưu trữ toàn bộ dữ liệu cho mỗi tin nhắn trong cơ sở dữ liệu cho đến khi nó bị người dùng xóa. Rõ ràng, tất cả đều được mã hóa. Tuy nhiên, người dùng buộc phải tin tưởng vào những lời hứa của các nhà phát triển các sứ giả của bên thứ ba về sự an toàn và bảo mật của các văn bản và tệp của chúng tôi. 

Mặt khác, đối với một doanh nghiệp, nơi các tài liệu và tệp chứa thông tin quan trọng được chia sẻ, việc dựa vào máy chủ của người khác để truyền dữ liệu là rất rủi ro. Nó có thể gây ra các vấn đề tuân thủ liên quan đến luật pháp và cũng có thể trái với các nghĩa vụ hợp đồng mà công ty có thể phải tuân thủ. Whooper giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một nền tảng nhắn tin tức thì tự lưu trữ. Whooper được cài đặt trên mạng văn phòng và do đó, mọi dữ liệu, tệp hoặc thông tin được truyền trên Whooper đều đi qua máy chủ cá nhân nội bộ. Bằng cách xóa máy chủ của bên thứ ba, Whooper tạo ra một mạng truyền dữ liệu có vỏ và chứa. Bằng cách hạn chế quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu này đối với quản trị viên nội bộ, Whooper cũng loại bỏ các cơ hội truy cập trái phép và các nỗ lực chiếm quyền điều khiển. 

2. Cơ sở dữ liệu tự tổ chức để dễ dàng lưu trữ và truy xuất

Dữ liệu là một khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp. Nó chiếm tất cả các chiến lược kinh doanh trong tương lai và là nguồn duy nhất mà doanh nghiệp có thể học hỏi từ đó để mang lại những thay đổi mới trong hoạt động và chức năng của mình. Để sử dụng tốt nhất dữ liệu đó, người ta phải quản lý và sắp xếp nó theo cách để giúp cho việc lưu trữ và truy xuất thông tin dễ dàng hơn. 

Mọi dữ liệu hoặc tệp được chuyển qua Whooper vẫn còn trên máy chủ nội bộ của bạn. Dữ liệu cụ thể đó có thể được chỉnh sửa, lọc và lưu trữ theo bất kỳ cách nào được các cơ quan quản lý doanh nghiệp cho là tốt hơn. Một cơ sở dữ liệu tự lưu trữ có thể hữu ích không chỉ trong việc đưa ra quyết định mà còn trong việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. 

3. Tạo một lớp bảo mật bổ sung theo lựa chọn

Bất kỳ máy chủ hoặc trung tâm dữ liệu nào không thuộc sở hữu của doanh nghiệp đều không thuộc môi trường an toàn của doanh nghiệp. Một tin nhắn nhanh công cộng được bảo vệ và mã hóa bởi các tài nguyên được công ty chủ sở hữu của tin nhắn đó cho là khả thi. Nói một cách dễ hiểu, bảo mật dữ liệu của bạn hiện đang nằm trong tay người khác. Tất cả những gì bạn có thể làm là dựa vào bên thứ ba để bảo vệ lợi ích của bạn và đôi khi họ tuyên bố làm điều đó miễn phí. 

Whooper, bằng cách bảo mật dữ liệu trên một máy chủ nội bộ, cho phép doanh nghiệp lựa chọn biện pháp bảo vệ bổ sung theo lựa chọn để bảo vệ dữ liệu được truyền của họ. Vì mạng mà Whooper đang chạy là mạng nội bộ nên bảo vệ tường lửa cũng sẽ ở trong nhà. Việc bảo mật dữ liệu được truyền qua Whooper sẽ hoàn toàn dựa trên các điều khoản của doanh nghiệp - và họ có thể quyết định các lớp bảo vệ mà họ muốn thêm vào dữ liệu của mình mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của bên thứ ba.

4. Bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các nhà quảng cáo

Có một thực tế nổi tiếng là hầu hết các trình nhắn tin công cộng như WhatsApp và Hangouts đều được điều hành bởi các nhà quảng cáo lớn nhất của thời đại vũ trụ. Để chạy quảng cáo trên các nền tảng truyền thông xã hội của họ, họ trích xuất thông tin từ các hoạt động của chúng tôi trên các nền tảng này. Không có ý tưởng về thông tin được trích xuất hoặc cách nó được sử dụng, nhưng có một điều chắc chắn rằng sở thích của người dùng trên các sứ giả công cộng được kiểm soát rất cao.

Với Whooper, thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp sử dụng nó, không sợ bị rò rỉ dữ liệu ra các nguồn không xác định. Không có điều khoản và điều kiện nào, người ta phải đồng ý và không có việc chia sẻ hoặc thuê ngoài dữ liệu cho bất kỳ nhà quảng cáo kỹ thuật số nào, do đó tạo ra một nền tảng giao tiếp văn phòng nội bộ tự sở hữu.

5. Giám sát Thông tin và Bảo mật Doanh nghiệp khỏi Xung đột Nội bộ

Với tùy chọn cho phép theo dõi các cuộc trò chuyện và thông tin được truyền dọc theo các cuộc trò chuyện trên Whooper, bạn có thể đảm bảo rằng không có thông tin giả mạo hoặc phi đạo đức nào được chuyển đi. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, điều cần thiết là đảm bảo rằng thông tin được chia sẻ giữa các cấp dưới không gây ra bất kỳ mối quan tâm nào và nó không quảng bá, chẳng hạn như ngôn từ kích động thù địch. Vì tất cả các cuộc trò chuyện Whooper đều nằm trên cơ sở dữ liệu máy chủ nội bộ, các loại trò chuyện thông tin sai lệch này có thể được ngăn chặn bằng cách giám sát liên tục. 

6. Chia đôi ứng dụng Messenger cá nhân và chuyên nghiệp

Đối với bất kỳ ứng dụng nhắn tin cá nhân nào trên điện thoại thông minh của bạn, bạn cần quét và hợp nhất các địa chỉ liên hệ của mình để tạo thành danh sách bạn bè của bạn. Các ứng dụng này không phân biệt địa chỉ liên hệ là cá nhân hay chuyên nghiệp và được thêm trực tiếp vào danh sách bạn bè của bạn. 

Trong trường hợp Whooper, người ta có thể tách biệt các cuộc trò chuyện chuyên nghiệp và riêng tư. Tài khoản Whooper chạy trên hệ thống văn phòng, mạng bên trong văn phòng. Danh sách bạn thân do quản trị viên chính thức tạo và nếu chỉ bao gồm những người là nhân viên tích cực của doanh nghiệp. Do đó, tất cả những gì bạn có thể giao tiếp ở đây là những người trong văn phòng của bạn và những gì bạn chia sẻ ở đây sẽ gắn liền với các dự án văn phòng hàng ngày mà bạn đang thực hiện. 

7. Whooper không bao giờ chạy ngoài không gian

Cơ sở dữ liệu Whooper được tạo trên máy chủ nội bộ của bạn. Máy chủ của bạn có thể cung cấp càng nhiều dung lượng thì càng có nhiều dữ liệu từ Whooper mà bạn có thể lưu trữ trên đó. Do đó, sẽ không có vấn đề hết dung lượng và không có lý do gì để mua một số không gian đám mây trực tuyến để lưu trữ các cơ sở dữ liệu này. 

Whooper đảm bảo giao tiếp doanh nghiệp mạch lạc và an toàn như thế nào?

Danh sách bạn thân của Whooper bao gồm từng và mọi thành viên của lực lượng lao động. Các thành viên này được phép chia sẻ thông tin liên quan với bất kỳ ai có liên quan trong cả cuộc trò chuyện cá nhân và tin nhắn nhóm. Điều này tạo thành một chuỗi chia sẻ trong đó mọi người đều là người tham gia. Với Whooper, tất cả mọi người bắt đầu từ giám đốc điều hành đến cấp dưới quản lý cấp dưới đều có thể được kết nối, điều này giúp cho việc chia sẻ thông tin và giao tiếp trong tổ chức trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Điều này cuối cùng hội tụ để cung cấp sự tham gia đầy đủ vào giao tiếp nội bộ và quản lý. 

Lợi ích cấp doanh nghiệp mà Whooper đang cung cấp

- Lợi ích đầu tiên tất nhiên là bảo mật và quyền riêng tư được kiểm soát đối với thông tin được chia sẻ. 

- Sau đó, có sự phân chia hoàn toàn giữa giao tiếp cá nhân và nghề nghiệp, điều này sẽ cho phép doanh nghiệp giữ cho các thành viên được kết nối chỉ tập trung vào phát triển kinh doanh và lợi ích liên quan của nó. 

- Và quan trọng nhất, nó giải thích cho giao tiếp và các mối quan hệ thuận lợi tại nơi làm việc, điều quan trọng nhất để doanh nghiệp đạt được mục tiêu và lợi ích. 

- Đừng quên rằng Whooper hỗ trợ bạn tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và hợp đồng với tư cách là một doanh nghiệp. 

Whooper là ứng dụng khách IM nội bộ tốt nhất dành cho các tổ chức kinh doanh và doanh nghiệp, những người yêu cầu một phương tiện giao tiếp được bảo vệ nhưng hiệu quả trong các bức tường và giữa tất cả các thành viên của lực lượng lao động. Kết hợp các tính năng của quyền riêng tư và bảo mật, cũng như bằng cách cung cấp các lợi ích của việc chia sẻ thông tin theo thời gian thực và cập nhật công việc, Whooper thiết lập hạt giống của mình như một sự lựa chọn hoàn hảo cho một trình nhắn tin tức thời nội bộ. 

Liên hệ với chúng tôi:

Whooper có thể duy trì luồng thông tin liên tục trong doanh nghiệp và có thể thay đổi cách thực hiện các hoạt động kinh doanh. Nếu bạn muốn mang lại sự thay đổi đó cho tổ chức của mình, thì Whooper cũng có thể giúp bạn. Tìm hiểu thêm thông tin về cách sử dụng Whooper cho tổ chức của bạn, vui lòng gửi bình luận bên dưới và chúng tôi sẽ yêu cầu những người có liên quan liên hệ với bạn.