常見的 Excel 公式錯誤以及如何修復它們

您可能會在 Excel 中看到幾個不同的公式錯誤。下面是一些最常見的問題以及如何修復它們。

＃價值！錯誤：嘗試刪除公式中的空格或單元格表中的數據，並檢查文本中的特殊字符。您還應該嘗試使用函數而不是操作。

#Name 錯誤： 使用函數嚮導來避免語法錯誤。選擇帶有公式的單元格，然後在“公式”選項卡上，按“插入函數”。

##### 錯誤：雙擊單元格頂部或列一側的標題將其展開以自動適應數據。

#NUM 錯誤： 檢查您的數值和數據類型以解決此問題。當您使用公式的參數部分不支持的數據類型或數字格式輸入數值時，會發生此錯誤。

作為在小型企業或其他地方工作的人，在處理 Excel 電子表格時，有時最終可能會遇到錯誤代碼。這可能有多種原因，可能是您的數據錯誤，也可能是您的公式錯誤。有幾個不同的錯誤可以表示這一點，在我們最新的 Microsoft 365 指南中，我們將解釋如何修復它們。

如何避免錯誤

在進入公式錯誤之前，我們將介紹如何完全避免它們。您應該始終以等號開始公式，並確保使用“*”而不是“x”進行乘法運算。此外，請注意您如何在公式中使用括號。最後，確保在公式中的文本周圍使用引號。有了這些基本技巧，您可能不會遇到我們將要討論的問題。但是，如果您仍然是，我們會支持您。

 ＃價值！錯誤

當您的公式鍵入方式出現問題時，Excel 中會發生這種常見的公式錯誤。它還可以指您所引用的單元格出現問題的情況。Microsoft指出，這被視為一般 Excel 錯誤，因此很難找到正確的原因。在大多數情況下，這要么是減法問題，要么是空格和文本問題。

作為修復，您應該嘗試刪除公式中的空格或單元格表中的數據，並檢查文本中的特殊字符。您還應該嘗試使用函數而不是操作，或者嘗試通過依次單擊“公式”、“計算公式”和“計算”來評估錯誤的來源。如果所有其他方法都失敗了，我們建議查看 Microsoft 的支持頁面，此處為其他提示。

#名稱錯誤

另一個常見錯誤是#Name。當您將錯誤的名稱放入操作或公式時會發生這種情況。這意味著需要在語法中更正某些內容。為避免此錯誤，建議使用 Excel 中的公式嚮導。當您開始在單元格或公式欄中鍵入公式名稱時，與您輸入的單詞匹配的公式列表將顯示在下拉列表中。從此處選擇公式以避免出現問題。

作為替代方案，Microsoft 建議使用函數嚮導來避免語法錯誤。選擇帶有公式的單元格，然後在“公式”選項卡上，按“插入函數”。Excel 將自動為您加載嚮導。

＃＃＃＃＃ 錯誤

我們列表中的第三個是您可能經常看到的。有了##### 錯誤，事情很容易修復。當電子表格的寬度出現問題時會發生這種情況，並且 Excel 無法按照您擁有的列或行的寬度顯示數據或字符。要解決此問題，只需雙擊單元格頂部或列一側的標題，將其展開以自動適應數據。或者，將該列或行的條拖出，直到您看到數據出現在裡面。

#NUM 錯誤

接下來是#NUM。在這種情況下，當公式或函數包含無效的數值時，Excel 將顯示此錯誤。當您使用公式的參數部分不支持的數據類型或數字格式輸入數值時，就會發生這種情況。例如，$1,000 不能用作貨幣格式的值。這是因為，在公式中，美元符號用作絕對參考指示符，逗號用作公式中的參數分隔符。檢查您的數值和數據類型以解決此問題。

其他錯誤

我們只涉及了一些最常見的錯誤，但還有一些我們想快速提及的其他錯誤。其中之一是#DIV/0。如果單元格中存在的數字被零除或單元格中存在任何空值，則會發生這種情況。還有#N/A，這意味著公式無法找到要求查找的內容。另一個是#Null。 當您在公式中使用不正確的範圍運算符時會顯示此信息。最後，還有#REF。當公式引用的單元格被刪除或粘貼時，這種情況最常發生。

我們希望您發現我們的指南對您有所幫助。請隨時在此處查看我們的其他Microsoft 365 內容，並查看我們針對 Excel 的 5 大提示和技巧。