谷歌表格與 Excel 的比較

說到生產力軟件，很少有東西能像 Microsoft Office Suite……或 Google Productivity Suite 一樣多功能和有用。當然，儘管存在差異，但兩者都是可以真正讓您的生活更輕鬆的強大工具。鑑於一種是免費的，一種是相當昂貴的，許多人想知道哪個更好。

簡單的答案是：都不是。

它們都有各自的優點和缺點，適用於不同的目的。以下是兩者之間的一些主要區別，可幫助您確定哪種更適合您的目的。兩者都不會出錯，但您可能會發現其中一個比另一個更適合您。

處理大量數據 – 優勢：Excel

雖然兩者都能夠處理大量數據，但 Excel 已針對它進行了優化。向您的 Google 表格添加更多行、列、選項卡和數據集會相對較快地減慢速度，而 Excel 會保持平穩運行。Excel 還提供了一些專門用於分析和處理 Google 表格所沒有的大量數據（例如用於營銷或研究目的）的工具。

離線工作 – 優勢：Excel

這是一個非常明確的 - Excel 在離線時工作得很好。您可以相對輕鬆地訪問您的文件，無論它們是存儲在您的計算機、硬盤驅動器還是其他物理設備上。谷歌表格就不能這樣說——雖然可以離線訪問，但它不像 Excel 那樣廣泛，而且由於您的文件可能都存儲在雲中，如果沒有您將無法訪問它們網絡連接。您還需要一個額外的擴展來獲得離線功能，這不是最用戶友好的做法。

如果您需要經常脫機工作，Excel 絕對是您更好的選擇，尤其是如果您還可能一開始就安裝擴展程序等問題。

協作 – 優勢：谷歌

Excel 並不是專門為共同工作而設計的，儘管這是一個非常受歡迎的功能。另一方面，谷歌在他們的程序中專門集成了共享工具。床單也不例外。內容可以輕鬆共享，權限可以設置和限制，多人可以同時處理同一個文檔。

這是 Sheets 和 Excel 之間的一個非常重要的區別，尤其是對於共享內容的團隊來說，它可能是一個主要區別。實時編輯和協作可以節省時間、精力和很多麻煩。

Excel 的限制更多一些，對於舊版本，需要通過電子郵件共享文件。Office 365 允許共享在線使用，但一些更重型的處理工具不適用於在線版本。

同步 – 優勢：谷歌

這是 Google Sheet 軟件的主要賣點之一——文檔存儲在雲中並跨設備同步。儘管此功能需要網絡連接才能工作，但該功能非常有用。文件會自動保存和同步，只要登錄 Google 帳戶，就可以使用任何設備從任何地方訪問。

Office 也提供同步功能，但需要進行更多設置。唯一的例外是 Office 365，它也提供即時同步，但會犧牲一些功能。

成本 – 優勢：谷歌

這是一個簡單的方法 - Sheets 是免費的，對於只需要輕度或偶爾使用的人來說，它是一個不錯的選擇。Microsoft Office 許可證並不便宜——尤其是在訂閱基礎上運行的較新版本，因此需要重複付款。

功能 – Advantage Excel

這是 Excel 領先於 Google 的領域。儘管 Sheets 正在迅速趕上並改進其服務，但仍有許多功能尚不可用。這主要涉及概率計算、大量數據的處理以及復雜而精細的公式等。大多數功能都可用，對於一般辦公使用，Sheets 綽綽有餘。