在 Outlook 2016 和 2013 中禁用電子郵件轉發
防止電子郵件收件人在 Microsoft Outlook 2016 或 2013 中轉發電子郵件。
我如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被召回？
能夠回憶起您的電子郵件是一個非常方便的選擇。也許您將錯誤的信息發送給了錯誤的收件人。或者，您可能忘記在電子郵件中添加一些非常重要的內容，例如附件。
無論可能決定您回憶電子郵件的原因是什麼，讓我們都感謝這個功能。
Microsoft Outlook 是一種支持電子郵件召回的電子郵件服務。但是，要使此功能起作用，需要滿足一系列條件。
在 Outlook 上撤回電子郵件的關鍵條件：
- 第一：收件人尚未打開電子郵件。
- 第二：你們都需要使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帳戶。
- 第三：電子郵件帳戶由同一組織管理。該組織啟用了電子郵件召回。
- 第四：您需要使用 Outlook 應用來召回電子郵件。您無法在 Outlook 網頁版中執行此操作。
- 第五：電子郵件不受 Azure 信息保護的保護。你無法回憶起這些電子郵件。
如何知道我是否在 Outlook 中成功撤回了電子郵件？
撤回電子郵件時，請確保勾選以下選項：告訴我每個收件人的撤回是成功還是失敗。
因此，Outlook 將向您發送有關每個收件人的通知。如果召回成功，您將在主題前面看到召回成功說明。
另一方面，如果召回失敗，您將收到召回失敗說明。
或者，如果您在回想起電子郵件時忘記選中此選項，您可以使用跟踪選項。打開已發送文件夾並選擇您召回的電子郵件。然後單擊功能區中的“跟踪”按鈕以檢查召回狀態。
在 Outlook 中撤回電子郵件的步驟
注意：如果“撤回此郵件”選項對您不可用，這可能意味著以下兩種情況之一：您沒有 Exchange 帳戶，或者您的組織禁用了此選項。
啟動 Outlook 並單擊已發送文件夾。
雙擊要撤回的電子郵件。
單擊消息選項卡。
然後轉到操作→ 撤回此消息。
您現在有兩個選擇：
- 刪除此郵件的未讀副本。如果您不想用新電子郵件替換電子郵件，請選擇此選項。
- 刪除未讀副本並替換為新郵件。如果您想發送一封新電子郵件來替換您正在回憶的電子郵件，請單擊此選項。
使用召回選項並不能保證收件人不會收到郵件。它也不保證電子郵件會從他們的收件箱中消失。通常，回憶電子郵件會失敗。
最好的方法是在發送電子郵件之前始終仔細檢查它們。檢查您發送的信息是否正確。確保您將電子郵件發送給正確的人。
最好花幾分鐘時間查看您的電子郵件，而不是稍後點擊“發送”按鈕而後悔。
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