我如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被召回？

能夠回憶起您的電子郵件是一個非常方便的選擇。也許您將錯誤的信息發送給了錯誤的收件人。或者，您可能忘記在電子郵件中添加一些非常重要的內容，例如附件。

無論可能決定您回憶電子郵件的原因是什麼，讓我們都感謝這個功能。

Microsoft Outlook 是一種支持電子郵件召回的電子郵件服務。但是，要使此功能起作用，需要滿足一系列條件。

在 Outlook 上撤回電子郵件的關鍵條件：

• 第一：收件人尚未打開電子郵件。
• 第二：你們都需要使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帳戶。
• 第三：電子郵件帳戶由同一組織管理。該組織啟用了電子郵件召回。
• 第四：您需要使用 Outlook 應用來召回電子郵件。您無法在 Outlook 網頁版中執行此操作。
• 第五：電子郵件不受 Azure 信息保護的保護。你無法回憶起這些電子郵件。

如何知道我是否在 Outlook 中成功撤回了電子郵件？

撤回電子郵件時，請確保勾選以下選項：告訴我每個收件人的撤回是成功還是失敗。

因此，Outlook 將向您發送有關每個收件人的通知。如果召回成功，您將在主題前面看到召回成功說明。

另一方面，如果召回失敗，您將收到召回失敗說明。

或者，如果您在回想起電子郵件時忘記選中此選項，您可以使用跟踪選項。打開已發送文件夾並選擇您召回的電子郵件。然後單擊功能區中的“跟踪”按鈕以檢查召回狀態。

在 Outlook 中撤回電子郵件的步驟

注意：如果“撤回此郵件”選項對您不可用，這可能意味著以下兩種情況之一：您沒有 Exchange 帳戶，或者您的組織禁用了此選項。

啟動 Outlook 並單擊已發送文件夾。

雙擊要撤回的電子郵件。

單擊消息選項卡。

然後轉到操作→  撤回此消息。

您現在有兩個選擇：

• 刪除此郵件的未讀副本。如果您不想用新電子郵件替換電子郵件，請選擇此選項。
• 刪除未讀副本並替換為新郵件。如果您想發送一封新電子郵件來替換您正在回憶的電子郵件，請單擊此選項。

使用召回選項並不能保證收件人不會收到郵件。它也不保證電子郵件會從他們的收件箱中消失。通常，回憶電子郵件會失敗。

最好的方法是在發送電子郵件之前始終仔細檢查它們。檢查您發送的信息是否正確。確保您將電子郵件發送給正確的人。

最好花幾分鐘時間查看您的電子郵件，而不是稍後點擊“發送”按鈕而後悔。