我如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被召回?

能夠回憶起您的電子郵件是一個非常方便的選擇。也許您將錯誤的信息發送給了錯誤的收件人。或者,您可能忘記在電子郵件中添加一些非常重要的內容,例如附件。

無論可能決定您回憶電子郵件的原因是什麼,讓我們都感謝這個功能。

Microsoft Outlook 是一種支持電子郵件召回的電子郵件服務。但是,要使此功能起作用,需要滿足一系列條件。

在 Outlook 上撤回電子郵件的關鍵條件:

  • 第一:收件人尚未打開電子郵件。
  • 第二:你們都需要使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帳戶。
  • 第三:電子郵件帳戶由同一組織管理。該組織啟用了電子郵件召回。
  • 第四:您需要使用 Outlook 應用來召回電子郵件。您無法在 Outlook 網頁版中執行此操作。
  • 第五:電子郵件不受 Azure 信息保護的保護。你無法回憶起這些電子郵件。

如何知道我是否在 Outlook 中成功撤回了電子郵件?

撤回電子郵件時,請確保勾選以下選項:告訴我每個收件人的撤回是成功還是失敗我如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被召回?

因此,Outlook 將向您發送有關每個收件人的通知。如果召回成功,您將在主題前面看到召回成功說明。

另一方面,如果召回失敗,您將收到召回失敗說明。

或者,如果您在回想起電子郵件時忘記選中此選項,您可以使用跟踪選項。打開已發送文件夾並選擇您召回的電子郵件。然後單擊功能區中的“跟踪”按鈕以檢查召回狀態。

在 Outlook 中撤回電子郵件的步驟

注意:如果“撤回此郵件”選項對您不可用,這可能意味著以下兩種情況之一:您沒有 Exchange 帳戶,或者您的組織禁用了此選項。

啟動 Outlook 並單擊已發送文件夾。

雙擊要撤回的電子郵件。

單擊消息選項卡。

然後轉到操作→  撤回此消息我如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被召回?

您現在有兩個選擇:

  • 刪除此郵件的未讀副本。如果您不想用新電子郵件替換電子郵件,請選擇此選項。我如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被召回?
  • 刪除未讀副本並替換為新郵件。如果您想發送一封新電子郵件來替換您正在回憶的電子郵件,請單擊此選項。

使用召回選項並不能保證收件人不會收到郵件。它也不保證電子郵件會從他們的收件箱中消失。通常,回憶電子郵件會失敗。

最好的方法是在發送電子郵件之前始終仔細檢查它們。檢查您發送的信息是否正確。確保您將電子郵件發送給正確的人。

最好花幾分鐘時間查看您的電子郵件,而不是稍後點擊“發送”按鈕而後悔。



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