Skype for Business:在哪裡可以找到聊天記錄

您知道嗎,平均而言,成年人的注意力持續時間為 15 到 20 分鐘?20 分鐘後,我們的記憶效率會下降,並且越來越難以容納新的信息。考慮到這一點,我們無法記住最近 Skype 聊天對話的所有細節也就不足為奇了。

如果您需要返回 Skype for Business 對話以仔細檢查某些信息,本指南將派上用場。我們會告訴您有關聊天記錄的所有信息。

我在哪裡可以找到 Skype for Business 中的對話歷史記錄?

Outlook 對話文件夾

您的 Skype for Business 對話歷史記錄存儲在Outlook 對話文件夾中。如果您打開該文件夾,您將找到諸如發送聊天消息的日期和時間、參與者姓名以及對話文本本身等信息。

對話選項卡

在 Windows 10 上,您還可以在 Skype for Business 客戶端的“對話”選項卡中找到聊天歷史記錄。Skype for Business:在哪裡可以找到聊天記錄

單擊“對話”選項卡,您將看到按時間順序排列的所有對話歷史記錄、電話和聊天消息。您可以通過單擊其他兩個選項卡進一步過濾結果。

  • 單擊“未接”以列出最近未接的 100 條消息。
  • 單擊通話以顯示最近的 100 個通話。

查找以前的對話

如果您想查看特定用戶的聊天記錄,請轉到您的聯繫人列表並右鍵單擊該人的姓名。然後單擊查找以前的對話。Skype for Business:在哪裡可以找到聊天記錄

如果沒有聊天記錄

如果“對話”選項卡或“Outlook 對話”文件夾下的聊天歷史記錄不可用,請檢查您的 Skype for Business 設置。

導航到設置→工具→選項→個人。

在我的電子郵件對話歷史文件夾中找到保存 IM 對話。Skype for Business:在哪裡可以找到聊天記錄

如果它是空的,請勾選複選框。如果此選項未激活,您將無法保存 Skype 對話歷史記錄。

我們建議您啟用此選項。通過這種方式,您可以隨時返回您的 Skype 對話歷史記錄以仔細檢查您不確定的任何信息。

導出您的 Skype 聊天記錄

如果您想導出聊天記錄,請使用以下鏈接登錄您的 Skype 帳戶:https : //go.skype.com/export。

要下載您的消息,請單擊“對話”。然後點擊提交請求按鈕。Skype for Business:在哪裡可以找到聊天記錄

下載文件準備就緒後,您會收到包含下載鏈接的通知。點擊下載按鈕下載聊天記錄。

結論

存儲您的 Skype for Business 對話歷史記錄始終是一種很好的做法。你永遠不知道什麼時候你需要仔細檢查一些東西。請記住,Skype 會在一段時間後自動從您的聊天窗口中刪除舊消息。但您始終可以使用聊天記錄查看舊消息。

我們希望本指南對您有所幫助。請隨時在下面發表評論,讓我們知道您對這些提示的看法。

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