Microsoft Teams: هل يمكنك معرفة من قام بفتح ملف؟

أسرع طريقة لمشاركة الملفات على Microsoft Teams هي عبر علامة التبويب الملفات. كل ما عليك فعله هو تحميل ملفاتك ، ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين الوصول إليها على الفور. ولكن كيف تعرف ما إذا كان شخص ما قد فتح وعرض الملفات التي قمت بمشاركتها في قسم الملفات؟ هيا نكتشف!

هل يمكنك رؤية من شاهد الملفات في MS Teams؟

تحقق من تفاصيل ملف SharePoint

كتذكير سريع ، يتم تخزين ملفات Teams الخاصة بك بالفعل في SharePoint. للتحقق من عدد الأشخاص الذين فتحوا ملفًا معينًا ، افتح تفاصيل الملف على SharePoint.

1. انتقل إلى قناة Teams الخاصة بك .
2. انقر فوق علامة التبويب الملفات .
3. انقر فوق فتح في SharePoint .
4. قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك في علامة تبويب مستعرض جديدة.
5. بعد ذلك ، يرجى تحديد الملف الذي تريد التحقق منه ولكن لا تنقر على اسمه.
6. انقر فوق أيقونة المعلومات لفتح تفاصيل الملف.
7. يمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين فتحوا الملف الفردي.

بناءً على إعدادات مؤسستك ، يمكنك أيضًا معرفة من فتح ملفات معينة. إذا كنت مالك موقع ، فيمكنك تحرير إعدادات المشاركة على مستوى المؤسسة للسماح للأشخاص بمعرفة من قام بعرض الملفات أو الصفحات على الموقع. اتبع الخطوات أدناه لإنجاز المهمة.

1. انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك.
2. انقر فوق أيقونة الإعدادات .
3. حدد معلومات الموقع .
4. ثم ، انقر فوق عرض جميع إعدادات الموقع .
5. ضمن إجراءات الموقع ، انقر فوق إدارة ميزات الموقع .
6. قم بالتمرير لأسفل إلى SharePoint Viewers .
7. حدد تنشيط لتمكين بطاقة الملف التي تعرض معلومات حول العارضين وأنشطة الملفات.

لفتح بطاقة الملف ، انتقل إلى مكتبة المستندات ، أو قم بالتمرير فوق أحد الملفات ، أو انقر فوق النقاط الثلاث. تظهر بطاقة الملف بجوار الملف المعني.

⇒ ملاحظة: بعد تمكين خيار "عارضات SharePoint" ، قد تحتاج إلى الانتظار لمدة 10 إلى 30 دقيقة حتى تصبح بطاقات الملفات متاحة.

استخدم تقرير النشاط الرقمي من Insights

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق Insights للتحقق مما إذا كان الأشخاص قد فتحوا ملفًا أم لا. استخدم أداة تقرير النشاط الرقمي للتحقق مما إذا كان المستخدمون قد فتحوا ملفًا وحرروه ، وحضروا اجتماعًا ، وزاروا قناة ، وما إلى ذلك.

استخدم عوامل التصفية لتخصيص تقاريرك حسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مرشح الطالب لتضييق البيانات على الطلاب الفرديين والأطر الزمنية المحددة. يمكنك أيضًا استخدام عامل تصفية النشاط لعرض البيانات المتعلقة باستخدام الملف ، والواجبات ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك. أفضل جزء هو أنه يمكنك تصدير البيانات من تقرير النشاط الرقمي إلى Excel.

بالمناسبة ، إذا لم يعمل تطبيق Insights ، فتأكد من تمكين تقرير المشاركة وتحديث Teams.

خاتمة

للتحقق من الشخص الذي فتح ملفًا في Microsoft Teams ، ثبّت تطبيق Insights واستخدم تقرير النشاط الرقمي. يمكن للأداة استرداد مجموعة متنوعة من البيانات ، بما في ذلك معلومات حول من فتح ملفات معينة وحررها. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق من تفاصيل الملف على SharePoint.

هل وجدت طرقًا أخرى للتحقق من من عرض الملفات التي شاركتها على Microsoft Teams؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.