Hier ist ein Blick auf die Top 5 Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Teams nach Ihren Wünschen optimieren können.
Probieren Sie das dunkle Thema aus
Lesebestätigungen konfigurieren
Einige Apps hinzufügen
Optimiere deine Benachrichtigungen
Legen Sie eine benutzerdefinierte Statusnachricht fest
Manchmal möchten Sie die Apps und Programme, die Sie täglich nutzen, einfach etwas persönlicher gestalten. Mit Microsoft Teams können Sie dies auch tun.
Sei es ein dunkles Thema, Lesebestätigungen, Apps und mehr, es gibt verschiedene Möglichkeiten, es anzupassen. Hier ist ein Blick auf die Top 5 Möglichkeiten, wie Sie Teams nach Ihren Wünschen optimieren können.
Die erste Möglichkeit, Teams nach Ihren Wünschen anzupassen, ist ein dunkles Design. Im Gegensatz zu Slack unterstützt Teams keine benutzerdefinierten Designs, aber Sie können die Teams-App auf ein dunkles Design umstellen, wenn Sie nach etwas anderem suchen. Der Vorgang ist für MacOS und Windows gleich.
Um zu beginnen, tippen Sie einfach auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie danach auf Einstellungen. Sie müssen dann auf die Registerkarte Allgemein klicken, wenn sie nicht bereits geöffnet ist. Dann können Sie Dunkel aus der Option Thema auswählen. Sobald Sie Dark Teams auswählen, wird automatisch auf das dunkle Design umgeschaltet. Es ist nicht erforderlich, die App neu zu starten. Das dunkle Thema funktioniert genau so, wie Sie es erwarten. Es ändert den Hintergrund in Teams von weiß in eine dunkle Farbe. Wenn Sie das dunkle Thema in Ihrem Betriebssystem wie wir verwenden, sorgt dies für ein saubereres und prägnanteres Erscheinungsbild.
Lesen Sie Quittungen sind standardmäßig aktiviert in Microsoft Teams. Wie der Name schon sagt, werden Ihre Nachrichten in einem 1:1- oder Gruppenchat mit einem Häkchen versehen, um anzuzeigen, dass sie gesendet wurden. Wenn die Nachricht dann gelesen wurde, wird sie zu einem Augensymbol. Ihr IT-Administrator hat die volle Kontrolle über diese Funktion und kann sie für alle Benutzer aktivieren oder deaktivieren, aber wenn sie von der IT zugelassen wurde, können Sie sie auch selbst aktivieren oder deaktivieren.
Um Lesebestätigungen zu konfigurieren, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Sie sollten dann auf Einstellungen klicken und dann Datenschutz auswählen. Sie sollten dann einen Schalter für Lesebestätigungen sehen. Wenn Ihr Administrator dies zugelassen hat, können Sie den Schalter deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass Sie keine Lesebestätigungen von dieser Person sehen, wenn Sie einen Chat an eine Person senden, deren Lesebestätigungen deaktiviert sind, die Funktion jedoch immer noch aktiviert ist.
An dritter Stelle auf unserer Liste stehen Apps. Wenn Ihr IT-Administrator dies zugelassen hat, können Sie Apps in Teams installieren. Wir haben bereits einige Tipps für unsere Lieblings-Apps behandelt . Diese reichen von Trello, YouTube, Wikipedia und Microsft Flow. Es gibt jedoch einen Katalog mit über 200 Anwendungen , die Sie herunterladen können.
Es gibt drei spezifische Möglichkeiten zum Hinzufügen von Apps zu Teams. Zunächst können Sie Apps auf der linken Seite von Teams auswählen und dann nach Ihrer App suchen, um sie dort hinzuzufügen. Die App wird dann in der Seitenleiste angezeigt.
Zweitens können Sie einer Registerkarte in einem Chat-Kanal Apps hinzufügen. Gehen Sie dazu zum Kanal, Gruppenchat oder Einzelgespräch und klicken Sie auf Registerkarte hinzufügen. Es wird als +-Symbol angezeigt. Sie können dann nach der gewünschten Registerkarte suchen oder diese auswählen.
Schließlich können Sie Apps aus dem Messaging-Bereich als Bot hinzufügen. Mit diesen Apps im Nachrichtenbereich können Sie Inhalte direkt in Ihre Teams-Nachrichten einfügen. Sie können dies tun, indem Sie unten im Feld, wo Sie normalerweise Ihre Nachricht eingeben, auf ... klicken und dann Ihre App auswählen. Sie können auch versuchen, @ einzugeben und dann auf Bots abrufen zu klicken, um weitere Apps zu finden.
Unsere vierte Auswahl bezieht sich auf Benachrichtigungen. An dieser Front können Sie anpassen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten, um Ihren Aktivitätsbereich in Teams zu bereinigen. Es gibt einiges, was Sie steuern können, sei es Erwähnungen, Nachrichten, Hervorhebungen und mehr. Sie können alle Optionen dafür sehen, indem Sie zu Ihrem Profilsymbol gehen, auf die Option Einstellungen klicken und dann auf Benachrichtigungen klicken.
Für Erwähnungen wie persönliche Erwähnungen, Kanalerwähnungen oder Teamerwähnungen gibt es einige Optionen. Dazu gehören Banner- und E-Mail-Benachrichtigungen, Banner und nur im Feed anzeigen. Für Nachrichten, Antworten, Likes, verfolgte Kanäle und Trending haben Sie die gleichen Optionen für Erwähnungen, mit der zusätzlichen Möglichkeit, die Benachrichtigungen vollständig auszuschalten.
Wenn Sie möchten, können Sie auch Benachrichtigungen für eine bestimmte Person erstellen, indem Sie unten auf der Einstellungsseite auf die Schaltfläche Benachrichtigungen verwalten klicken. Auf diese Weise können Sie den Status einer Person verfolgen und benachrichtigt werden, wenn sie als Verfügbar oder Offline angezeigt wird. Es kann nützlich sein, um zu verfolgen, wann jemand für eine Schicht bei einem Job online kommt.
Unsere letzte Wahl zum Anpassen von Teams ist die Verwendung einer Statusmeldung. Mit einer Statusmeldung können Sie Ihren Kollegen mitteilen, was Sie tun werden. Dies kann für einige Stunden, Tage, Wochen oder täglich eingestellt werden. Es ist von Ihrer Online-Präsenz getrennt und Sie können zusätzliche Informationen mit bis zu 280 Zeichen hinzufügen, einschließlich Emojis und mehr.
Um eine Statusnachricht festzulegen, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche Statusmeldung setzen klicken. Es erscheint dann ein Feld und Sie können Ihren benutzerdefinierten Text eingeben und auswählen. Denken Sie daran, Sie können auch das Kästchen ankreuzen, das anzeigt, wenn Leute mir eine Nachricht senden. Auf diese Weise können andere Ihre Statusnachricht sehen, während sie eine Nachricht verfassen, oder Sie @erwähnen. Zur weiteren Anpassung können Sie eine benutzerdefinierte Zeit für das Löschen der Statusmeldung festlegen, stündlich, wöchentlich oder spezifisch.
Dies ist nur ein Weitwinkelblick darauf, wie Sie Microsoft Teams anpassen können. Als Bonus empfehlen wir auch, Snapchat Camera mit Microsoft Teams auszuprobieren, um Ihre Anrufe mit Ihren Freunden aufzupeppen . Vielleicht möchten Sie auch ausprobieren, wie Sie Ihren Hintergrund auch in Teams verwischen können , wenn Sie während Ihrer Videokonferenzen nach etwas Privatsphäre suchen.
Aber das ist erst der Anfang. Es gibt noch viel mehr, was Sie mit Teams tun können, und wir laden Sie ein , unseren speziellen News-Hub zu besuchen, um weitere Leitfäden und Anleitungen zu Teams zu erhalten. Gerne können Sie uns auch Ihre Meinung in den Kommentaren unten mitteilen.
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