Teams ist die neue Arbeitsplatz-Chat-App von Microsoft, die in erster Linie entwickelt wurde, um mit Slack mithalten zu können. Wenn Ihre Organisation zu Teams wechselt, sollte sich die Erfahrung nicht zu sehr von bestehenden Enterprise-Chat-Lösungen unterscheiden. In dieser kurzen Tour durch die App machen wir Sie mit den Kernfunktionen von Teams vertraut, damit Sie mit der Zusammenarbeit beginnen können.
Teams ist im Web und als dedizierte App für iOS-, Android-, Windows- und Windows 10 Mobile-Geräte verfügbar. Um loszulegen, laden Sie die App auf der Plattform Ihrer Wahl und Login mit Ihrem Office 365 Kontodaten. In diesem Handbuch konzentrieren wir uns hauptsächlich auf die Teams-App für Desktop- und Webgeräte. In den meisten Fällen gelten die gleichen Prinzipien auf Mobilgeräten, aber noch sind nicht alle Funktionen von Teams verfügbar und die Benutzeroberfläche kann sich je nach Plattform unterscheiden.
Schnittstelle
Auf dem Desktop besteht die Teams-Benutzeroberfläche aus drei wichtigen Abschnitten. Ganz links auf dem Bildschirm befindet sich ein vertikales Navigationsmenü, mit dem Sie zwischen den Kernbereichen der App wechseln können. Wir werden jeden Tab gleich einzeln untersuchen. Unten im Menü können Sie auf Ihr Profilbild klicken, um auf die Einstellungen von Teams zuzugreifen und das Thema zu ändern.
Im Bereich links neben dem Navigationsmenü können Sie zwischen verschiedenen Chats und Gruppen wechseln. Nachdem Sie den Bereich in der App über das Hauptmenü geändert haben, verwenden Sie diesen Bereich, um die anzuzeigende Ressource auszuwählen.
Der Chat, an dem Sie teilnehmen, wird im restlichen Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Diese enthält auch die Registerkartenfunktion von Teams, mit der Sie Websites, Dokumente und wichtige Links an Ihre Teams-Unterhaltungen anheften können.
Plaudern
Wenn Sie Teams zum ersten Mal verwenden, landen Sie auf der Registerkarte "Chats". Hier können Sie sich persönlich mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation austauschen. Hier finden Sie auch "T-Bot", den integrierten Teams-Chatbot, der grundlegende Informationen zur Verwendung der App bietet.
Um eine Nachricht zu senden, klicken Sie auf einen Ihrer Kontakte. Die Unterhaltung wird im rechten Bereich geöffnet. Wenn Sie mit dem Chatten beginnen, sehen Sie, wie sich der Bildschirm mit Nachrichten füllt. Teams unterteilt den Thread automatisch in verschiedene Zeitrahmen, damit Sie die Konversation schnell durchsuchen können. Sie können GIFs, Dateien und Aufkleber mit dem Composer am unteren Bildschirmrand senden. Wenn Sie Ihren Kontakt anrufen möchten, befinden sich oben rechts auf dem Bildschirm Schaltflächen für Sprache und Video.
Mannschaften
Im Abschnitt Teams verbringen Sie die meiste Zeit. Auf diese Weise können Sie an Gruppengesprächen teilnehmen. Teams verwendet eine Threadansicht, in der Sie auf Nachrichten antworten, um neue Diskussionen zu starten. Dies steht im Gegensatz zum überwiegend einzeiligen Format von Slack.
Sie können ein neues Team hinzufügen, indem Sie unten in der Teamliste auf die Schaltfläche "Team hinzufügen" klicken. Wenn Ihre Organisation Sie bereits mit Teams eingerichtet hat, sollten die Gruppen angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben, sobald die erste Synchronisierung abgeschlossen ist.
Jedes Team kann mehrere laufende Diskussionen führen, die als "Kanäle" in der Teamliste angezeigt werden. Standardmäßig werden Teams mit einem "Allgemein"-Kanal erstellt, an dem alle teilnehmen können. Klicken Sie auf einen der Kanäle in der Teamliste, um einzutauchen und die Unterhaltung zu überprüfen.
Sie können eine Nachricht mit dem Universal Composer am unteren Bildschirmrand senden. Um einen Benutzer zu erwähnen, verwenden Sie die Syntax "@mention" und geben Sie seinen Namen oder nur die ersten Buchstaben ein, wählen Sie seinen Namen aus und drücken Sie die Tabulatortaste. Sie können Nachrichten mit dem Daumen-hoch-Symbol oben rechts auf jeder Antwortkarte mit "Gefällt mir" markieren oder sie speichern, um sie später mit dem Lesezeichensymbol zu bearbeiten.
Aktivität
Auf der Registerkarte Aktivität sammelt Teams alle Ihre Benachrichtigungen. Sie können sehen, wann Personen Sie erwähnt, Ihre Nachrichten geliked oder auf eine Unterhaltung geantwortet haben, an der Sie beteiligt sind. Eingehende Benachrichtigungen werden auf Ihrem Desktop angezeigt, sobald sie eintreffen. Diese Warnungen werden auch auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt, aber Teams ist intelligent genug, um sie nicht zu senden, wenn Sie Ihren PC bereits aktiv verwenden.
Besprechungen und Dateien
In den letzten beiden Abschnitten von Teams können Sie Besprechungen mit Ihren Kollegen planen und die Dateien Ihres Teams durchsuchen. Meetings bietet Ihnen einen Raum für die Zusammenarbeit, indem Sie einen Sprach- oder Videoanruf mit Ihren Kollegen starten. Sie können Dateien freigeben und Inhalte auf Ihrem Bildschirm anzeigen, sodass Sie nicht in einen Besprechungsraum gehen und einen Projektor verwenden müssen. Während einer Besprechung können Sie die Registerkarte Dateien verwenden, um auf Ressourcen zuzugreifen, die direkt in Teams-Unterhaltungen hochgeladen wurden oder auf dem OneDrive Ihres Unternehmens verfügbar sind.
Teams: Die Lücke im Chat abbauen
Microsoft Teams bietet einen anderen Ansatz für den Teamchat, der sich hauptsächlich auf threadbasierte Unterhaltungen konzentriert. Durch die umfassende Integration mit bestehenden Office 365-Diensten hofft Microsoft, Unternehmen von Konkurrenten wie Slack und Google Hangouts abbringen zu können, wenn sie bereits andere Produkte verwenden. Teams ist einfach zu handhaben und bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie die App an die Bedürfnisse Ihres eigenen Teams anpassen können.
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