Videokonferenz-Apps wie Microsoft Teams , Zoom , Google Meet und mehr haben Millionen von Unternehmen geholfen, während der Pandemie über Wasser zu bleiben. Selbst jetzt, wo alles langsam zur Normalität zurückkehrt, halten diese Videotelefonie-Anwendungen an und zwingen Unternehmen dazu, eine hybride Lösung für das Arbeiten von zu Hause aus / vom Büro aus zu entwickeln.
Natürlich sind auch Videoanrufe nicht ohne Herausforderungen. Notizen während eines Meetings zu machen ist eine der anstrengendsten Aufgaben, die nicht nur den Zuhörer enorm belastet, sondern auch die Produktivität eines Meetings beeinträchtigt. Zum Glück haben Entwickler lange und gründlich über dieses Problem nachgedacht und ihre eigenen Lösungen gefunden. Heute werfen wir einen Blick auf eine der besten Lösungen für das Notizenproblem und sagen Ihnen, ob Otter mit Microsoft Teams funktioniert.
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Inhalt
Was ist Otter?
Otter ist ein superintelligentes Diktiertool, mit dem Sie sich mehr auf Ihre Produktivität konzentrieren können, indem Sie die Verantwortung für das Aufzeichnen von Notizen abnehmen. Otter wurde von Otter.ai entwickelt und fungiert als eigenständiges Tool, das sich in gängige Videokonferenz-Tools einbinden und die banalsten Aufgaben Ihrer Meetings vereinfachen kann. Otter kann alles, was in einem Meeting passiert, notieren, Schlüsselwörter hervorheben, Notizen mit den Meeting-Teilnehmern teilen und vieles mehr.
Das Plugin kann während der Brainstorming-Sitzungen ein Segen sein, da alle wichtigen Schlüsselwörter ziemlich einfach hervorgehoben werden und die Teilnehmer ziemlich einfach ein Protokoll dieser Besprechung erhalten.
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Ist Otter für Microsoft Teams verfügbar?
Otter ist für alle führenden Videokonferenzanwendungen verfügbar und Microsoft Teams ist keine Ausnahme. Otter ist jedoch nicht wie erwartet über den Abschnitt Microsoft Teams-Apps verfügbar. Teams hat Otter im Gegensatz zu Zoom nicht in sein Netzwerk integriert, was bedeutet, dass Otter nicht nativ in Microsoft Teams verfügbar ist.
Wie benutzt man
Um Otter zu erhalten, gehen Sie zu Otter.ai/login und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Anmelden “. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an oder beginnen Sie von vorne. Am Ende werden Sie zu Ihrem Dashboard weitergeleitet. Als Nächstes müssen Sie die Otter-Anwendung – entweder in Ihrem Webbrowser oder in der App auf Android/iOS – separat ausführen und in Microsoft Teams Ihren Geschäften nachgehen. Klicken Sie auf „Aufzeichnen“, um Otter zu starten.
Wenn Sie ein Meeting in Teams durchführen, können Sie Otter in Aktion sehen und während des Meetings Notizen machen. Otter leistet auch hervorragende Arbeit darin, Ablenkungen durch die Umgebung zu reduzieren und sich nur auf Worte zu konzentrieren.
Sie können auch Aufnahmen hochladen und in Transkriptionen umwandeln. Klicken Sie auf Importieren, um Aufnahmen hochzuladen.
Später können Sie die Notizen mit Ihren Kollegen teilen.
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Wie viel kostet Otter?
Otter bietet zwar eine kostenlose Basisvariante an, die jedoch nur auf 600 Minuten pro Monat begrenzt ist und viele Funktionen vermissen lässt. Die erste kostenpflichtige Stufe ist Otter Pro, die für 99,99 USD/Monat oder 12,99 USD/Monat erhältlich ist. Als nächstes kommt Otter Business, das eine Prämie von 90 USD/Monat für drei Benutzer oder 30 USD/Benutzer/Monat verlangt. Schließlich haben wir die Enterprise-Edition, die eine unternehmensweite Abdeckung bietet.
Klicken Sie auf diesen Link , um mehr über alle Otter-Pakete zu erfahren.
VERBUNDEN
Verbinden Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender und planen Sie, dass Ihr OtterPilotTM automatisch Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet beitritt, um Besprechungsnotizen zu erstellen und zu teilen. Wenn Sie zu spät kommen oder nicht an der Besprechung teilnehmen können, machen Sie sich keine Sorgen – OtterPilot macht sich trotzdem Notizen.
Otter zeichnet Audio auf und macht sich Notizen in Echtzeit, sodass Sie sich voll und ganz auf das Gespräch einlassen können. Sie können jederzeit wichtige Erkenntnisse zum Nachschlagen hervorheben. Bei virtuellen Besprechungen erfasst Otter automatisch Besprechungsfolien und fügt sie den Notizen hinzu, sodass Sie Details im Kontext abrufen und teilen können.
Hervorgehobene Notizen werden im Takeaways-Bedienfeld angezeigt. Sie können Teamkollegen mit Aktionspunkten markieren, und diese erhalten anhand der Notizen und Folien sofort den vollständigen Kontext der Diskussion.
Otter erstellt eine automatisierte Besprechungszusammenfassung mit Hyperlinks zu den Besprechungsnotizen und -folien. Otter sendet die Zusammenfassung automatisch per E-Mail an alle Besprechungsteilnehmer. Suchen Sie, lesen Sie die Notizen und spielen Sie den Ton ab. Weisen Sie zusätzliche Aktionselemente zu oder fügen Sie den Notizen Kommentare oder Fragen hinzu.
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