So überprüfen Sie Ihren Compliance-Score in Microsoft 365, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in kleinen Unternehmen sicher sind

Mit Compliance Score erhalten Sie eine vereinfachte Möglichkeit, Compliance-Standards zu verwalten. Sie erhalten Empfehlungen für Sicherheitsmaßnahmen und mehr. So verwenden Sie es.

Auf dem Home-Dashboard sehen Sie verschiedene Abschnitte. Der erste zeigt Ihren Compliance-Score an, der in verschiedene Aktionen unterteilt ist, z. B. Schutz von Informationen, Zugriffskontrolle, Geräteverwaltung und mehr.

Im Abschnitt "Compliance-Bewertung" können Sie tiefer eintauchen und Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Gesamtbewertung und Sicherheit anzeigen.

Aus der Datenklassifizierung können Sie Klassifikatoren erstellen, die zum Schutz und zur Verwaltung Ihrer sensiblen Daten verwendet werden können.

Im Abschnitt Richtlinien können Sie bestimmte Richtlinien in Microsoft 365 einrichten, die Ihnen helfen können, Ihre Punktzahl zu verbessern.

Aus dem Katalog können Sie einige Lösungen finden, die Sie in Ihre Organisation übernehmen können, um die allgemeine Compliance zu verbessern.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, haben Sie möglicherweise kein IT-Personal oder jemanden, der ständig überprüft, ob Ihre Daten und Informationen in Microsoft 365 sicher und geschützt sind. Glücklicherweise hat Microsoft eine neue Vorschaufunktion in Ihrem Abonnement namens Compliance Score, die Ihnen helfen kann.

Mit Compliance Score erhalten Sie eine vereinfachte Möglichkeit, Compliance-Standards zu verwalten. Sie erhalten Empfehlungen für Sicherheitsmaßnahmen, die Sie ergreifen können, um branchenspezifische Vorschriften und Standards einzuhalten, für deren Überlegung und Handhabung andere Unternehmen häufig IT-Abteilungen bezahlen. So können Sie es verwenden.

Wichtige Dinge zum Verständnis

Bevor Sie sich mit dem Compliance-Score befassen, müssen Sie einige Begriffe verstehen. Sie sehen etwas, das als Steuerelement bezeichnet wird. Kontrolle ist eine Anforderung oder Vorschrift, ein Standard oder eine Richtlinie. Außerdem sehen Sie eine Aktion, eine Aktivität, mit der Sie die Kontrolle implementieren können. Schließlich sehen Sie eine Bewertung, bei der es sich um eine Gruppierung von Kontrollen aus einer bestimmten Verordnung, Norm oder Richtlinie handelt.

Darüber hinaus darf der Compliance-Score nicht mit dem Compliance-Manager oder -Center verwechselt werden. Sie verwenden dasselbe Back-End, jedoch den Compliance-Score als vereinfachte Version von Compliance Manager und geben Ihnen einen umfassenderen Überblick über die aktuelle Compliance-Situation Ihres Unternehmens sowie die Schritte, die Sie zu deren Verbesserung ergreifen können.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft Ihnen eine anfängliche nummerierte Punktzahl basierend auf einigen der gängigsten Vorschriften und Standards zur Verfügung stellt. Wie von Microsoft erklärt, misst diese risikobasierte Bewertung „Ihren Fortschritt bei der Durchführung von Maßnahmen, die dazu beitragen, Risiken in Bezug auf Datenschutz und behördliche Standards zu reduzieren“.

Sie können diese Punktzahl verbessern, indem Sie für Ihr Unternehmen relevante Bewertungen erstellen und durchführen. Sie können diese Bewertungen auswählen, ändern oder Ihre eigenen erstellen, um die Dinge zu sehen, die für Sie am wichtigsten sind. Seien Sie sich nur bewusst, dass eine hohe Punktzahl nicht immer bedeutet, dass Sie vollständig konform sind. Laut Microsoft drückt es "kein absolutes Maß für die Einhaltung eines bestimmten Standards oder einer bestimmten Regulierung durch die Organisation aus".

Schließlich möchten Sie wissen, dass Sie schnelle Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Compliance sehen können. Sie erhalten detaillierte Anleitungen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die richtige Lösung. Wenn Sie diese abschließen, verbessern Sie Ihre Punktzahl.

So verwenden Sie das Home-Dashboard

Sobald Sie Ihren Compliance-Score sehen, werden Sie durch Klicken auf Compliance im Microsoft 365 App Launcher zum Microsoft 365 Compliance Center weitergeleitet. Von hier aus sehen Sie verschiedene Abschnitte. Die erste zeigt Ihren Compliance-Score an, der in verschiedene Aktionen unterteilt ist, z. B. Schutz von Informationen, Zugriffskontrolle, Geräteverwaltung und mehr.

Von hier aus können Sie zu den Abschnitten navigieren, die wir im Folgenden beschreiben. Sie sehen auch Dinge wie die Cloud-App-Compliance sowie Benutzer, die Dateien freigeben. Darüber hinaus gibt es hier einen Abschnitt für Sicherheitswarnungen, eine Liste freigegebener Dateien, die Ihre Sicherheit gefährden könnten, und Anwendungen mit hohem Risiko. Sie können auf jeden dieser Abschnitte klicken, um weitere Details zu erhalten und zu sehen, wie sich Ihre Daten bewegen.

So sehen Sie Ihren Compliance-Score

Um tiefer in Ihren Compliance-Score einzutauchen, können Sie in der Seitenleiste auf Compliance-Score klicken. Von hier aus sehen Sie Ihre Gesamtpunktzahl. Sie können nach oben und unten scrollen, um die Daten anzuzeigen, die in die Partitur aufgenommen wurden, und einige wichtige Verbesserungsmaßnahmen, die Sie ergreifen können.

Oben befinden sich einige Registerkarten, von denen eine Verbesserungsvorschläge enthält. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie bestimmte Maßnahmen ergreifen können, um Ihre Punktzahl zu verbessern.

Eine weitere Registerkarte enthält Lösungen und Bewertungen. Diese zeigen Ihnen, wie bestimmte Lösungen zu Ihrer Punktzahl beitragen können. Sie werden auch Bewertungen sein. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Datenschutzkontrollen implementieren, die von bestimmten Typen festgelegt sind. Dazu gehören Compliance-, Sicherheits-, Datenschutz- und Datenschutzstandards, -vorschriften und -gesetze.

So überprüfen Sie die Datenklassifizierung

Der dritte Abschnitt im Compliance-Score ist die Datenklassifizierung. Von hier aus können Sie Klassifikatoren erstellen, die zum Schutz und zur Verwaltung Ihrer sensiblen Daten verwendet werden können. Anschließend können Sie untersuchen, welche Daten gekennzeichnet werden, um Ihre Klassifizierungsstrategien zu optimieren.

Sie erhalten einen Schnappschuss auf einer Übersichtsseite. Von hier aus erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, wo vertrauliche Informationen und Bezeichnungen in Microsoft 365-Apps verwendet werden, sowie einige Links, um diese zu untersuchen. Mit dem Inhalts-Explorer können Sie auch tiefer in klassifizierte Inhalte eintauchen, mit denen Sie nach sensiblen Informationstypen oder Labels filtern können, um zu sehen, wie viele Elemente in Ihrem Unternehmen klassifiziert sind. Schließlich können Sie Aktivitäten mit einer detaillierten Ansicht der Klassifizierungsaktivitäten und -trends standortübergreifend überwachen und überprüfen.

Richtlinien verwalten

Im Abschnitt Richtlinien können Sie bestimmte Richtlinien in Microsoft 365 einrichten, die Ihnen helfen können, Ihre Punktzahl zu verbessern. Diese Richtlinien werden nach Typen aufgelistet, sei es Daten, Zugriff oder Sicherheit. Normalerweise sind diese Richtlinien für erfahrenere Benutzer und IT-Administratoren gedacht, aber wenn Sie auf eine klicken, erhalten Sie die Grundlagen und eine Erklärung, wie Sie die Richtlinie ändern können, um Ihren Compliance-Score zu verbessern. In den meisten Fällen gibt es auch einen Link, der Sie zur Dokumentation von Microsoft für diese Richtlinie führt.

Berechtigungen verwalten

Als nächstes gibt es den Abschnitt Berechtigungen. Von hier aus können Sie Microsoft 365-Berechtigungen und -Rollen in Office 365 zuweisen. Sie können Benutzer als globale Administratoren, Datenadministratoren, Compliance-Administratoren und mehr hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass Office 365-Rollen eine separate Seite haben und Sie dafür hierher gehen müssen . Wenn Sie Probleme beim Festlegen von Berechtigungen haben, laden wir Sie ein, unseren Leitfaden zu den verschiedenen Administratorrollen in Microsoft 365 zu lesen .

So verwenden Sie den Katalog

Im Katalogabschnitt finden Sie einige Lösungen, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden können, um den Compliance-Speicher insgesamt zu verbessern. Dazu gehören Themen wie Prävention vor Datenverlust, Information Governance, Informationsschutz, Datensatzverwaltung und mehr. Sie werden auch Themen sehen, wie Sie interne Risiken identifizieren, analysieren und beheben sowie auf Audits, Datenuntersuchungen und mehr reagieren können. Jede dieser Lösungen wird mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und sogar Videos geliefert, die erklären, wie Sie damit beginnen können.

Anpassen und mehr

Dies sind die Grundlagen für die Überprüfung des Compliance-Scores, aber Sie können noch ein bisschen mehr tun. Wenn Sie das Aussehen des Compliance-Dashboards anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie seitlich auf Navigation anpassen klicken. Dies zeigt Ihnen eine Vielzahl von Dingen, die wir hier bereits besprochen haben. Ihre Änderungen sind für Sie einzigartig und wirken sich nicht auf andere Administratoren aus.

Zögern Sie nicht, mit Ihrem Compliance-Score herumzuspielen und teilen Sie uns mit, wie Ihnen diese Erfahrung gefällt, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen. Weitere Anleitungen und andere Anleitungen finden Sie auch in unserem Microsoft 365-Hub .