So legen Sie Abwesenheitsantworten in Outlook fest

Benutzer von Microsoft Outlook können ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht einrichten, um automatisch auf empfangene Nachrichten zu antworten, wenn Sie für ein paar Tage im Urlaub sind. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie dies von der Outlook-Clientsoftware oder dem Outlook Web Access (OWA) aus geht.

Aktivieren von Abwesenheitsantworten vom Outlook-Client

Wählen Sie in Outlook „ Datei “ > „ Info “ > „ Automatische Antworten (Abwesend) “. Wenn diese Option ausgegraut ist, sind Sie möglicherweise nicht mit einem Server verbunden, der diese Funktion nicht verwenden kann.

Wählen Sie die Option „ Automatische Antworten senden “. Sie können auch „ Nur während dieses Zeitraums senden: “ aktivieren und einen Zeitrahmen zum Senden der Antworten auswählen.

Wählen Sie die Registerkarte „ In meiner Organisation “ und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben E-Mail-System befinden.

Wählen Sie die Registerkarte " Außerhalb meiner Organisation " und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.

Wählen Sie „ OK “, und Sie sind fertig!

Deaktivieren der Abwesenheit vom Outlook-Client

Wählen Sie „ Datei “ > „ Info “ > „ Automatische Antworten “.

Wählen Sie die Option „ Keine automatischen Antworten senden “ und wählen Sie dann „ OK “.

Aktivieren der Abwesenheitsantwort von Outlook Web Access (OWA)

Melden Sie sich für Ihre Organisation bei OWA an.

Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Automatische Antworten einstellen “.

Wählen Sie die Option „ Automatische Antworten senden “. Sie können auch „ Nur während dieses Zeitraums senden: “ aktivieren und einen Zeitrahmen zum Senden der Antworten auswählen.

Geben Sie im Bereich „ In meiner Organisation “ die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben E-Mail-System befinden.

Geben Sie im Bereich " Außerhalb meiner Organisation " die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.

Wählen Sie „ Speichern “ und Sie sind fertig.

Deaktivieren der Abwesenheitsantwort von Outlook Web Access (OWA)

Melden Sie sich für Ihre Organisation bei OWA an.

Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Automatische Antworten einstellen “.

Wählen Sie die Option „ Keine automatischen Antworten senden “.

Wählen Sie „ Speichern “.