G Suite , anteriormente Google Apps, es una colección de aplicaciones empresariales basadas en la nube de Google. Solo necesita una conexión a Internet activa y un navegador para usar estas aplicaciones en la nube. Las aplicaciones comerciales tradicionales crean y almacenan documentos localmente. Esto restringe el uso compartido y la colaboración.
En G Suite, el documento se guarda en línea y cualquiera puede acceder a él con los permisos adecuados. La colaboración en una empresa es el objetivo principal de G Suite. G Suite está diseñado para empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y cualquier otra organización que elija uno de los tres planes de precios.
G Suite es un servicio de suscripción de pago
Muchas personas se confunden entre G Suite y otras aplicaciones gratuitas de Google que también se basan en Google Drive y la colaboración . Debe recordar que G Suite es de nivel empresarial y, por lo tanto, incluye muchos extras que no forman parte de las aplicaciones gratuitas para el consumidor de Google, aunque los nombres pueden ser los mismos.
Aquí hay una breve lista de esos extras:
Qué aplicaciones están incluidas en G Suite
Puede parecer que G Suite y una cuenta gratuita de Google tienen las mismas aplicaciones. Muchas aplicaciones son comunes como Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script, etc. G Suite agrega funciones de nivel empresarial a algunas de estas aplicaciones.
Por ejemplo, el Gmail heredado gratuito y la versión de G Suite son similares. Este último le permite deshacerse de la dirección @gmail.com por su propio dominio personalizado para una dirección de correo electrónico más profesional.
Incluso Google Calendar está mejorado con calendarios compartidos que pueden manejar los horarios de equipos completos. En G Suite Calendar puede configurar eventos con unos pocos clics e incluso reservar salas de reuniones.
Los usuarios empresariales valoran la seguridad por encima de todo. Los controles administrativos admiten protocolos de seguridad avanzados para todos los usuarios. La autenticación multifactor y la gestión de puntos finales son dos barreras estrictas contra cualquier ataque. Los administradores pueden cifrar de forma remota los datos de los dispositivos, bloquear los dispositivos móviles perdidos o robados y borrar los dispositivos del Centro de seguridad de G Suite.
¿Cuánto cuesta G Suite?
Hay tres versiones disponibles para equipos y empresas de cualquier tamaño. G Suite también ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago son flexibles, ya que puede ajustar la cantidad de miembros del equipo en cualquier momento y Google le facturará en consecuencia cada mes.
Básico: El plan básico comienza en $6 por usuario / por mes. Cada usuario obtiene 30 GB de almacenamiento compartido seguro en todas las aplicaciones de Google. Incluye todas las aplicaciones de productividad de Google, pero carece de Cloud Search (una función de búsqueda para acceder a todo el contenido de su empresa en G Suite), App Maker (una herramienta rápida de desarrollo de aplicaciones de arrastrar y soltar para crear aplicaciones personalizadas) y Vault (una herramienta de archivo para G Suite).
Algunas funciones que faltan en las aplicaciones individuales incluyen un límite menor de 100 participantes en Google Meet (en comparación con 150 y 250 en los planes Business y Enterprise respectivamente) y no hay transmisión en vivo para aquellos en el mismo dominio.
Negocios: El plan de negocios comienza en $12 por usuario / por mes. Tiene las mismas funciones que el plan básico, pero ofrece almacenamiento ilimitado para todos los usuarios. Los extras incluyen Vault, Cloud Search y App Maker.
Enterprise: El plan ejecutivo comienza en $25 por usuario / por mes. Este plan incluye todas las funciones del plan empresarial con almacenamiento ilimitado, pero lo admite con controles avanzados de seguridad y administración, así como funciones de generación de informes.
Hay algunas instalaciones adicionales en aplicaciones individuales. Por ejemplo, puede transmitir en vivo una presentación a través de Google Meet a un máximo de 100 000 usuarios en el mismo dominio.
Puede comparar las diferentes ediciones de G Suite y comprar un plan que se ajuste a su equipo.
Google también tiene versiones especiales llamadas G Suite for Education y G Suite for Nonprofits con planes de menor precio.
Cómo comenzar con G Suite
Comenzar en G Suite es simple. Elige tu plan primero. Seleccione el botón azul Iniciar prueba gratuita y G Suite lo guiará a través del proceso de registro. Recuerde, está limitado a 10 usuarios en el período de prueba.
1. Seleccione la fuerza de su equipo y el país.
2. Al iniciar sesión, necesita un nombre de dominio que será su dirección única en lugar del estándar "@gmail.com". En caso de que no tengas uno, Google puede ayudarte a elegir y comprar uno.
3. Su nombre de dominio único se utiliza para la dirección de correo electrónico de su empresa. Ahora, comienza la configuración .
4. La configuración lo lleva directamente a la consola de administración . Aquí tendrás que verificar que eres el propietario del nombre de dominio que utilizaste en los primeros pasos. Google omite esto si el dominio se compra a través de Google.
5. Inicie sesión en el host de su dominio (el servicio de alojamiento donde compró su nombre de dominio) y agregue el código de verificación de texto a los registros DNS o la configuración de DNS de su dominio.
6. Google verifica su dominio en unos minutos. Ahora, puede agregar nuevos usuarios con sus cuentas de correo electrónico. Durante el período de prueba, solo puede agregar 10 usuarios.
7. Active Gmail para su dominio y estará listo para sumergirse en G Suite y configurarlo para su empresa. Una vez que esté configurado, puede comenzar a migrar los datos de su organización, como el correo electrónico, el calendario, los contactos, las carpetas y los archivos a G Suite.
8. Para configurar un plan de suscripción, vaya a la consola de administración de Google > Facturación . Configure la facturación desde esta pantalla con la ayuda de estas instrucciones .
Hacer que trabajar juntos sea más fácil
Hoy en día, todas las suites de productividad utilizan la colaboración para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. G Suite tiene un rival en Office 365. Tanto G Suite como Office 365 se basan en suscripciones y ofrecen una amplia cartera de herramientas. Si usa alguno de ellos, cuéntenos sobre sus gustos y disgustos.
El libro Atomic Habits, de James Clear, es uno de los libros de autoayuda más populares del mercado actual. No profundizaremos demasiado en el contenido de este libro, pero en este artículo aprenderá cómo utilizar Google Calendar para tomar medidas sobre los comportamientos clave que James destaca en su libro.
Al usar una tabla en Google Docs, puede estructurar los detalles del documento para brindar a los lectores una forma más fácil de acceder y comprender la información que está presentando. En lugar de formatear listas o párrafos, puede ingresar sus datos en un formato de cuadrícula para una apariencia ordenada y limpia.
Tener una familia hoy en día es casi tan difícil como administrar un negocio. Hay mandados que hacer, un presupuesto que mantener y un sinfín de citas y eventos de los que hacer un seguimiento.
¿Alguna vez se ha preguntado cómo su instalación de Google Chrome siempre parece mantenerse actualizada y parcheada por sí sola? Esto se logra a través de los propios procesos integrados de Google Chrome que llegan a los servidores de Google y garantizan que su navegador esté parcheado y sea seguro.
Si vive en un área propensa a incendios forestales o tiene un ser querido que lo hace, entonces el seguimiento de incendios forestales de Google Maps es definitivamente imprescindible. Puede ver dónde se encuentran los incendios, qué tan extendidos están y la cantidad de contención en el lugar.
Google Cursive es una de las aplicaciones de notas preinstaladas en muchas Chromebooks con pantalla táctil. Es una aplicación relativamente nueva para tomar notas escritas a mano de Google que es exclusiva de Chromebook.
¿Alguna vez ha necesitado repetir un video de YouTube una y otra vez? Tal vez estés reproduciendo un video musical en tu computadora portátil, que está conectada a unos parlantes y necesitas repetir la misma canción una y otra vez.
Al crear Hojas de cálculo de Google que otras personas deben completar, una lista desplegable puede simplificar el proceso de ingreso de datos. Puede extraer los elementos de su lista desplegable desde otro rango de celdas, o puede ingresarlos directamente.
Si YouTube no funciona en Chrome, hay varias formas de solucionar el problema. Aquí se explica cómo solucionar los problemas más comunes de YouTube en Chrome.
Cuando pasa tiempo en línea, puede ser fácil perder la noción del tiempo. Puedes concentrarte tanto en el trabajo o la investigación para la escuela que olvidas otras cosas que debes hacer.
Google Forms es una aplicación con muchas razones para recomendarla. Es fácil de usar, fácil de compartir y tiene una interfaz limpia.
Google Voice es uno de los servicios VoIP (Voice Over IP) más populares que se utilizan en la actualidad. Esto se debe principalmente a que el servicio es gratuito a menos que tenga la intención de transferir su número de teléfono celular real al servicio.
¿El Asistente de Google no funciona cuando dices "OK Google"? Desafortunadamente, hay muchas cosas que pueden hacer que el Asistente de Google deje de funcionar.
Google Maps debería dar instrucciones de voz cuando comience a navegar a un lugar. La navegación por voz es muy útil si tiene que mantener la vista en la carretera mientras conduce o monta en bicicleta.
El modo restringido de YouTube oculta contenido potencialmente maduro o dañino que no es seguro para los niños. La función también impide que los usuarios vean o agreguen comentarios a los videos de YouTube.
Cualquiera que use Google Calendar en una computadora debe aprender al menos algunos de los prácticos atajos de teclado de Google Calendar. Veremos accesos directos que le permitirán ver, navegar y trabajar con su calendario de manera más eficiente.
Puede iniciar sesión cómodamente y cambiar entre varias cuentas de Google en su navegador web. Eso facilita el uso del conjunto de aplicaciones y servicios web de Google con cualquier cuenta, ya sea personal o relacionada con el trabajo.
Si escribe casi cualquier cosa en su computadora, probablemente sepa cómo usar Google Docs, tal vez para el trabajo de oficina o para colaborar en un proyecto escolar. Google Docs ofrece una forma rápida de compartir y colaborar en documentos a los que puede acceder desde varios dispositivos.
Cómo arreglar "err_tunnel_connection_failed" en Google Chrome
¿Alguna vez ha querido cancelar el envío de un correo electrónico que acaba de enviar a alguien? Outlook tiene una función que le permite recuperar sus correos electrónicos después de enviarlos, pero ¿qué pasa si usa un cliente de correo electrónico diferente como Gmail?
Chrome, de forma predeterminada, no muestra la URL completa. Puede que no le importe demasiado este detalle, pero si por alguna razón necesita que se muestre la URL completa, encontrará instrucciones detalladas sobre cómo hacer que Google Chrome muestre la URL completa en la barra de direcciones.
Reddit cambió su diseño una vez más en enero de 2024. Los usuarios del navegador de escritorio pueden ver el rediseño y reduce el feed principal al tiempo que proporciona enlaces.
Escribir tu cita favorita de tu libro en Facebook lleva mucho tiempo y está lleno de errores. Aprenda a usar Google Lens para copiar texto de libros a sus dispositivos.
A veces, cuando estás trabajando en Chrome, no puedes acceder a ciertos sitios web y aparece el error "No se pudo encontrar la dirección DNS del servidor de reparación en Chrome". Así es como puede resolver el problema.
Los recordatorios siempre han sido lo más destacado de Google Home. Seguramente nos hacen la vida más fácil. Hagamos un recorrido rápido sobre cómo crear recordatorios en Google Home para que nunca dejes de hacer recados importantes.
Cómo cambiar tu contraseña en el servicio de vídeo en streaming Netflix usando tu navegador preferido o aplicación de Android.
Si desea deshacerse del mensaje Restaurar páginas en Microsoft Edge, simplemente cierre el navegador o presione la tecla Escape.
¿Busca una alternativa confiable de Google Voice para llamadas telefónicas? Descubra las mejores alternativas de llamadas VoIP a Google Voice.
Un sombrero negro es un hacker que victimiza a las personas y viola la ley. Sigue leyendo para saber más sobre el tema.
¿No sabes qué es un ciberdelincuente? Un ciberdelincuente es un delincuente que comete delitos principalmente utilizando sistemas informáticos.
