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Cómo grabar una reunión de Google
Con más personas trabajando desde casa en estos días, los servicios como Google Meet y Zoom están ganando popularidad. Puede realizar una reunión de video en línea, ver la cara de todos, chatear y ocuparse de los negocios.
Al igual que con las reuniones en la oficina, las notas con elementos de acción y resúmenes para las reuniones en línea son igual de importantes. Desafortunadamente, no siempre sucede. Para tener documentación oficial para su reunión o compartirla con quienes no pudieron asistir, considere grabar su Google Meet.
Explicaremos cómo grabar un Google Meet , revisaremos lo que se graba, le mostraremos dónde encontrar la grabación y luego explicaremos las opciones para compartir y guardar para los participantes.
Quién puede grabar una reunión de Google
Actualmente, Google no ofrece la función de grabación de Google Meet a todo el mundo. Esto significa que si tiene una cuenta personal gratuita de Google, no verá la opción de grabación.
Para grabar un Google Meet, debe ser el organizador de la reunión o pertenecer a la misma organización que el organizador.
Además, su equipo debe tener uno de estos planes de Google Workspace:
- Suscriptor Premium individual
- Esenciales
- Empresa Estándar o Plus
- Enterprise Essentials, Estándar o Plus
- Educación Estándar, Fundamentos o Plus
- Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Qué se registra y qué no se registra
Antes de grabar un Google Meet, revise los siguientes elementos para asegurarse de que grabará lo que necesita.
se graba
- El hablante activo
- Archivos presentados
- Pantallas compartidas
- charlas
No se graba
- subtítulos en vivo
- Otras ventanas abiertas
- Notificaciones
Limitaciones de grabación
La función de grabación de Google Meet solo está disponible en el navegador de su computadora. Si es un usuario móvil que organizó la reunión, puede usar una opción de grabación en Android o grabar en su iPhone .
Solo puede grabar reuniones durante un máximo de ocho horas. Si su sesión supera las ocho horas, la grabación se detiene automáticamente.
Si fija a un participante en la reunión, esto no afecta quién se muestra en la grabación.
Cómo grabar una reunión de Google
Ahora que sabe quién puede grabar, qué graba y qué no, y las limitaciones de grabación, aprendamos cómo grabar un Google Meet.
- Visite Google Meet e inicie sesión para unirse o iniciar su reunión.
- Seleccione el ícono de Actividades en la parte inferior derecha y elija Grabación cuando esté listo para comenzar a grabar .
- A continuación, seleccione Iniciar grabación .
- Verá un recordatorio para informar a los participantes que está grabando la reunión. Seleccione Inicio .
- Puede tomar un momento para comenzar; es posible que vea un breve mensaje explicando esto. Cuando comience la grabación, verá el ícono rojo Grabar en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Continúe con su reunión, teniendo en cuenta los elementos que se grabarán y los que no.
- Seleccione el ícono de Actividades y elija Grabar una vez más cuando desee detener la grabación.
- Seleccione Detener grabación y confirme eligiendo Detener grabación .
La grabación finaliza de inmediato y verá una breve notificación de que su grabación se guardará en Google Drive.
Acceder a un archivo de grabación de Google Meet
Las grabaciones de Google Meet se guardan automáticamente en el Google Drive del organizador de la reunión. Además, recibirá un enlace directo al archivo por correo electrónico y en Google Calendar si la reunión estaba programada.
Accede al Archivo en Google Drive
- Visite Google Drive e inicie sesión si es necesario.
- Navegue a Mi unidad a la izquierda y busque la carpeta Meet Recordings a la derecha.
- La grabación puede tardar varios minutos en aparecer. Si aún no tiene una carpeta de Grabaciones de Meet, Google Drive creará una.
- Verá la grabación titulada con el identificador de la reunión junto con la fecha y la hora. Si el chat tuvo lugar durante la reunión, lo verá como un archivo de texto separado.
Acceda al archivo por correo electrónico
Además de acceder a la grabación en Google Drive, el organizador de la reunión recibe un correo electrónico con un enlace de grabación directo y otro enlace para la transcripción del chat, si corresponde.
Acceda al archivo a través de Google Calendar
Si Google Meet se programa con anticipación usando Google Calendar, se adjunta un enlace a la grabación al evento del calendario para que todos los participantes de la reunión puedan acceder.
Simplemente abra Google Calendar y seleccione el evento. Verá un enlace directo a la grabación tanto en la ventana emergente del evento como en la página de detalles completos.
Ver, compartir o guardar su grabación
Para ver una vista previa de su grabación o transcripción del chat, simplemente haga doble clic en el archivo en la carpeta Grabaciones de Meet en Google Drive.
Puede descargar, compartir u obtener un enlace al archivo de grabación (o chat) desde la carpeta Grabaciones de Meet o la Vista previa del archivo.
En la carpeta, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione una acción del menú. Tenga en cuenta que puede realizar acciones adicionales, como cambiar el nombre , hacer una copia y abrir con .
En la pantalla Vista previa, use los íconos en la parte superior o abra el menú Más acciones seleccionando los tres puntos verticales en la parte superior derecha. Verá los mismos tipos de opciones que en la pantalla de carpetas.
Para evitar que usted o un participante se olviden de tomar notas durante una reunión o para compartir la reunión fácilmente con alguien que no puede asistir, simplemente grabe un Google Meet.
Si usa otros servicios de videoconferencia además de Google Meet, también puede grabar una reunión de Zoom o grabar una llamada de Skype en todos sus dispositivos.
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