Cómo revisar la ortografía en Excel

Siempre seré fanático de Microsoft Excel. Su suite de herramientas es tan poderosa como las que ofrece el gigante de las búsquedas. Honestamente, se reduce a una cuestión de preferencia en cuanto a cuál elige usar a diario.

Si alguna vez se ha quedado atascado en un infierno de hojas de cálculo de Excel como yo (más veces de las que puedo contar), comprende lo crucial que es asegurarse de que todo esté escrito correctamente. Sus fórmulas y la entrada de datos no son las únicas cosas importantes en las que centrarse, especialmente en un entorno empresarial. Seamos realistas: ¿quién está creando hojas de cálculo masivas en cualquier otra capacidad, de todos modos?

Lo bueno de Microsoft Excel es que viene con varias formas diferentes de asegurarse de que las palabras en su página no solo estén escritas correctamente, sino que también tengan la gramática y el contexto adecuados.

Cómo revisar la ortografía en una hoja de Excel

Lo primero que debe saber hacer es verificar su ortografía real una vez que haya terminado de ingresar sus datos. Para hacer esto, haga clic dentro de una sola celda. En la parte superior de la página, haga clic en "Revisar" y luego en "Ortografía". Al comenzar solo en esa celda, Excel verificará toda la hoja de trabajo ... ¡incluidos los encabezados, pies de página, gráficos y cualquier comentario!

Si hace clic en varias celdas antes de ejecutar la revisión ortográfica, Excel solo revisará la ortografía dentro de esas celdas específicas.

Si desea revisar la ortografía de las palabras que aparecen dentro de una barra de fórmulas, debe resaltar solo esas palabras y luego ejecutar la herramienta de revisión ortográfica.

Cómo revisar la ortografía en Excel mientras escribe

El uso de Autocompletar o Autocorrección (¡o ambos!) Puede ayudarlo con esta tarea.

Autocompletar está activado de forma predeterminada en Excel. Le ayudará a ser honesto al hacer coincidir las entradas en otras celdas. Sin embargo, no comprueba palabras individuales en una celda. ¡También es muy bueno tenerlo a mano al crear fórmulas !

Autocorrección, por otro lado, corrige los errores en el texto de una fórmula, dentro de los controles, cuadros y etiquetas de la hoja de trabajo. Para activar esta función, haga clic en "Archivo" en la parte superior de la página y seleccione "Opciones". Busque la categoría "Revisión" , haga clic en "Opciones de autocorrección" y luego elija y corrija todos los errores, si se encuentran.

Otras herramientas de Excel para ayudarle a revisar la ortografía

Si miras cerca de la herramienta Corrector ortográfico, también verás un diccionario de sinónimos, el botón de investigación y una herramienta de traducción . Todos estos pueden ser especialmente útiles cuando no puede averiguar qué palabras usar. Lo admito: uso un diccionario de sinónimos a menudo cuando escribo.

¿Con qué otras preguntas de Excel o Microsoft puedo ayudarlo? ¿Qué te desconcierta hoy?