Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Equipos: deshabilitar todas las notificaciones de chat durante las reuniones
Recibir innumerables notificaciones mientras asiste a una reunión importante de Teams puede romper su enfoque. En lugar de prestar atención al orador , hojea constantemente las notificaciones para asegurarse de no perderse nada. Pero cuando lo hace, ya no puede concentrarse en la reunión.
Como puede ver, no podemos hacer dos cosas al mismo tiempo. Sin mencionar que la multitarea ya ha demostrado ser improductiva.
Cómo desactivar las notificaciones de chat durante las reuniones de Teams
Microsoft Teams no ofrece actualmente una opción incorporada para deshabilitar todas las notificaciones cuando su estado se establece en "En una reunión". Muchos usuarios ven esto como un gran defecto de diseño. Pero hay dos soluciones que puede utilizar para bloquear las notificaciones de chat mientras está en una reunión.
Habilitar No molestar
Una de las formas más rápidas de desactivar las notificaciones de chat durante las reuniones es establecer su estado en No molestar . De esta manera, puede asistir a reuniones y seguir utilizando el chat, pero no recibirá notificaciones para cada mensaje o @ mención. Solo recuerde restablecer su estado después de la reunión.
No olvide verificar la configuración de sus notificaciones y asegúrese de que Teams no pueda enviarle notificaciones a través de DND.
Haga clic en su avatar de Teams y seleccione Configuración .
Luego vaya a Privacidad y, en No molestar, seleccione Administrar acceso prioritario .
Elimine a las personas con acceso prioritario para bloquear todas las notificaciones de chat cuando el estado DND esté activado.
Habilite Focus Assist y verifique la configuración de notificaciones
Otra forma de bloquear las notificaciones durante las videoconferencias consiste en habilitar Focus Assist.
Vaya a Configuración y seleccione Sistema .
Seleccione Notificaciones y acciones (panel izquierdo).
Vaya a Recibir notificaciones de aplicaciones y otros remitentes y cambie la opción a Desactivado .
Luego haga clic en Focus Assist y configure la opción en Solo alarmas .
Desplácese hacia abajo hasta Reglas automáticas y configure manualmente el intervalo de tiempo cuando no desea que lo molesten (duración esperada de la reunión). El asistente de enfoque bloqueará todas las notificaciones durante ese intervalo.
Función futura: equipos para silenciar las notificaciones durante las reuniones
Muchos usuarios solicitaron a Microsoft que agregue una opción incorporada que silencia automáticamente todas las notificaciones durante las reuniones. La compañía ya confirmó que está buscando una solución para implementar esta función. Mientras tanto, puede votar esta idea en el sitio web UserVoice de Microsoft Teams.
Conclusión
En resumen, hay dos formas principales de bloquear todas las notificaciones durante las reuniones de Teams: establezca su estado en No molestar o habilite el Modo de asistencia de enfoque. La buena noticia es que Microsoft está trabajando actualmente para agregar una opción integrada de Teams para silenciar automáticamente todas las notificaciones durante las reuniones.
¿Tienes una relación de amor y odio con las notificaciones de Teams? Háganos saber cómo maneja las notificaciones durante las reuniones.
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